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1、管理的常识读书笔记管理的常识读书笔记 一、管理的定义 现代管理学之父德鲁克对管理的定义管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。 我:管理就是将复杂的事情简单化。 误区:管人理事,把人管好了,事情就处理好了,反例: 客观: 1、让下属明白什么是最重要的; 2、管理不谈对错,只是面对事实,解决问题; 3、管理是“管事”,而不是“管人”; 4、衡量管理水平唯一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一; 5、要让一线员工得到并可以使用资源; 6、管理是一种职责分配,只有分配责任,人才才会真正被培养起来; 7、管理始终为经营服务 二、组织定义 组织为目标而存在,组织管理的存在是为了提升
2、效率。 1、公司不是一个“家”。正式组织:是指挥运用权力、责任和目标来联结人群的集合。家庭组织:是指用情感、兴趣和爱好来联结人群的集合。反例: 2、组织必须保证一件事是同一组人在承担。 3、组织中人人公平而非平等。 4、分工是个人和组织联结的根本方法。 三、组织结构 企业发展阶段 1、创业阶段:关注产品质量和成本控制。 2、成长阶段:关注销售网络建设、规模的扩张以及品牌的积累专业人士引入,专业能力的竟争。 3、发展阶段:关注高层经理人团队的建设、企业快速成长的安排、企业系统能力的提升所有权和经营权分离,企业家退到董事会层面,管理交给职业经理人,沟通战略,提供资源,达成共识。 4、持续发展阶段:
3、文化价值认同和理念理念认同共同决策,保证谨慎决策,部分所有权和经营权再度结合。 形式化的程度: 1、公司称呼习惯,直称呼名字,不带头衔的好处容易合作 2、职能部门和绩效部门职能部门头衔要小,绩效部门头衔要大,使职能部门服务于绩效部门。 常用组织结构 1、职能型结构:实现追求规模的目标,减少资源重复和浪费。适合成长阶段的公司。缺点:难实现各部门整体配合。解决:部门经理人的考核与绩效鼓励和公司整体目标挂钩。 2、事业部制:培养高级管理人员,缺点:活动和资源出现重复配置。发展阶段。 3、扁平化结构:小型组织,风险大。 4、矩阵式结构:公司资源有限,又需要规模发展时。 5、网络结构: 四、什么是领导
4、领导:是指影响别人,以达到群体目标的过程。 领导者和管理者 1、领导的技能: 人际技能 概念技能:复杂问题简单化 技术技能 赫布理论: 员工 类 型 领导风格 有心有力 授权型 有心无力 参与型 无心有力 推销型 无心无力 吩咐型 2、管理者的领导行为: 指导型行为 支持型行为 参与型行为 导向性行为 途径目标理论 3、对职业经理人的管理方式:一是例外管理,一是根据业绩给予合理报酬。 4、对核心人才的管理方式: 第一是发挥领导的影响力; 第二是真正的个人关心; 第三是心智的激励: 5、授权:授权能真正培养人,职位不一定能培养人。 目标设定不做授权; 机构越大越要授权; 任务和决策越重要,越不能
5、授权; 任务越复杂越授权; 部门之间互不信任,不能授权; 部属责任心不够,不能授权。 五、什么是激励 1、激励的核心:一是想办法让工作变成游戏;二是要永远站在对方的角度来做,不要站在自己的角度。 2、工作的原因: 3、保健因素:多数人获得 4、激励因素:少数人获得 5、人类需求:生理需求、安全需求、交往需求、尊重需求和自我实现需求,由低到高逐级形成和发展。马洛斯理论 6、期望理论:人会成为他所期望的样子。激励力量=目标价值X期望值。三个基本条件:一是期望价,二是媒介,三是对期望目标的评估。 六、决策如何有效 1、理性决策:识别问题;确定目标;分配权重;拟定方案;(5)分析方案;(6)选择方案;
6、(7)执行方案;(8)评价方案 2、集体决策,个人负责:风险小,不是最好的决策。 3、集体决策前提:相对少的人数并且相互信任;成员的技能互补;成员的责任感、具体目标和共同的工作方法。 4、个人决策的局限性:一是首因效应,即第一印象;二是晕轮效应,即以面概点;三是新近效应,最近最新发生的事起决定性作用;四是角色固着,职业和角色、身份影响决策。 5、决策的五种方法:独断式决策;咨询式决策;群体决策;群体决策;授权 6、群体决策的关键:一是参与人数不宜太多,58人;二是参与的人必须全程投入,认真负责;三是参与成员背景要不一致,责任要分开;四是成员要是真实的响应;五是充分让所有人表达意见,不作评论;六
7、是不要在意流程而要重视责任。 七、什么是计划 1、管理两种基本模式:一是绩效管理;二是计划管理。 2、计划管理定义:5W1H 3、计划的两个基本特性:一是目标是对未来的预测;二是行动且必须保证行动是合理的。目标不是关键,关键是实现目标的行动。计划是有行动的,行动是有计划的。 4、一个标准计划应包括的几个方面: 1)目标/目的 2)计划的有效期 3)行动的方向 4)控制的程序及方法 *何事 *何时 *何人 *何地 5、管理层对应职责:高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,基层管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。 6、计划赶不上变化,是因为此计划没有包含变化。 管理者要学会向下负责。