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1、会务组工作总结会务组工作总结 会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。 一、会前准备 会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌、激光笔、录音笔、电池、笔、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。 会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车，应
2、考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。 会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。 参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。 会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂；会
3、议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。 接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达。接机的时候如果派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。 礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。 二，会议期间准备 笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。 如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。 会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水果。 是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通知，并做好饭桌桌牌。 三、会后准备 会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。 如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。 安排统一送机或送站，车辆提前准备好。 参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。 待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕后运回单位。 整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教训。
