会计电算化思考题.docx

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1、会计电算化思考题第一部分 会计电算化 一、基本概念： 1、什么是会计电算化? 会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并能部分代替人脑，完成会计信息的分析和判断的过程。 电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。 2、会计电算化与电算化会计的不同点。 3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。(P46) 相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同

2、； 不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样，信息获取不同；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同，内部控制方式不一样；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。 二、思考题： 1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278) 1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。 2、从手工会计系统到电

3、算化会计系统需要做哪些准备工作？ 1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户 2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。 3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施？有哪些运行管理制度？ 一般控制： 1）系统开发控制 2）组织控制 3）系统安全控制 应用控制： 1）输入控制 2）处理控制 3）输出控制 第二部分 会计信息系统 一、基本概念： 1、信息系统的基本概念。P4 信息系统是能够接收输入数据和指令，按照指令要求对数据进行

4、处理，输出有用信息的独立完整的系统。 数据：有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号； 信息：经过加工处理后又用的数据； 系统：一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体； 2、计算机会计信息系统的概念 P6 1）会计数据：记录下来的会计事实，各种原始凭证、记账凭证等。 2）会计信息系统的结构 会计信息系统主要的结构类型 概念结构：按管理信息系统的组成要素划分部件 功能结构：按会计核算职能划分部件 层次结构：按管理的层次划分部件 硬件结构：按系统硬件的组成及连接方式；企业网连接的三层客户机/服务器结构） 3、ERP系统: 将企业的经营流程看成

5、一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和用户，将企业内部划分为几个相互协同作业的支撑子系统，如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、工程技术、服务维护以及对竞争对手的监视管理等。 企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持，以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。 4、数据库的基本概念：数据模型、数据库、数据库系统、数据库应用系统 数据库是指在计算机外存储上，按照一定的组织方式合理存放的相互关联的数据集合，他不仅反映数据本身的内容还反映数据间的联系，能为多种应用服务。

6、概念模型： E-R图 关系模型： p55 数据库应用系统：是在DBMS支持下运行的一类计算机应用系统，电算化会计系统就是一个数据库应用系统。由DB、应用程序、DBMS构成。P57 二、思考题 1、会计信息系统与电算化系统有何不同？ 会计信息系统是一个面向价值信息管理的系统，专用于处理会计业务，收集、存储、加工和传输各种会计数据，面向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经济信息的系统。 会计电算化系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动进行反映、监督、控制和管理的信息支持系统是一个复杂的

7、人机系统。 系统的层次区别：AIS是MIS的核心系统，除了服务于财务部门，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用；而电算化系统主要服务于财务部门的核算和管理，属于部门级的应用。 系统目标的区别：AIS更强调输出结果的效率和增值性；电算化系统更强调会计数据处理的规范化。 系统构成的区别：AIS包括会计TPS、会计MIS和会计DSS；电算化系统可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化决策三个子系统。 信息输入区别：AIS可以从企业内外其他系统直接获取；电算化系统输入的是记账凭证、数据由财务部门输入。 数据处理区别：AIS可以实时处理数据；电算化系统主要通过批处理已发生的数

8、据。 信息输出的区别：电算化系统主要输出有显示、打印、磁盘等方式；AIS除这些以外，更多的可以通过网络实现信息的传递与共享。 2、ERP系统的核心思想是什么？(PPT) 它与会计信息系统有何区别？ ERP 是从MRPII管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 ERP的四大核心思想： 1） 以业务流程重组(BPR)为先导。 2） 以供应链管理(SCM)为重点。 3） 以

9、客户关系管理(CRM)为中心。 4） 全面整合企业内外资源。 3、构建会计信息系统的理论依据是什么？(P32、P33) 1) 会计方程式奠定了建立AIS的理论依据 三要素：资产，负债，权益 资产=负债+权益 收入-费用=利润 资产+=负债+所有者权益+利润 4、数据资源管理技术的发展阶段？文件系统与数据库系统的区别？ 阶段：1. 人工管理阶段；2. 文件系统管理阶段；3. 数据库系统管理阶段 文件系统与数据库系统的区别： 1） 文件系统数据冗余大，数据重发，而DBS数据冗余小，易扩充 2） 文件系统易造成数据的不一致性，缺乏数据独立性；DBS有较高的数据和程序独立性 3） 文件系统数据不能反映

10、信息之间的联系；DBS数据之间可反映联系 4） 文件系统不益修改，做不到集中管理数据；DBS有统一的数据控制和管理功能。 5） A面向对象：文件管理是某个应用，而DBS是多个应用 B独立性：文件管理独立性差，与程序相关，DBS具有高度的物理和逻辑的独立性 C结构化：文件形式多样化，单个文件有记录结构，文件之间独立；DBS整体结构化程度高，以数据模型描述 D控制：应用程序自己控制，DBS的DNMS提供安全性、完整性并发性和恢复能力 5、E-R图的作用及其使用？E-R图如何转换为关系模型？ ER图是是概念模型常用的表达方法，该方法以实体、属性、联系三要素为基础，用ER图清晰表现现实世界事物及其联系

11、的概念模型。 图形符号约定： 1) 长方形框实体集 2) 椭圆框实体属性 3) 菱形框实体集之间的联系 6、如何进行数据库文件的结构设计？ 第三部分 会计信息系统的原理与方法 一、基本概念： 1、软件工程学的基本概念。 软件工程学是应用计算机科学、数学及管理科学等原理，借鉴传统工程的原则、方法来开发软件，从而达到提高质量、减低成本的目的。 2、信息系统开发的生命周期模型与快速原型模型。 3、业务流程图的作用，符号的含义，业务流程图的画法。 作用：业务流程图是对手工系统具体模型的归纳和抽象，主要描述业务流程做什么。 符号含义： 4、数据流图的作用，符号的含义，数据流程图的画法。 (P73-74)

12、 DFD作用：既可用来表达现行手工系统的数据流程和逻辑功能，又能表达新系统的逻辑模型，是结构化分析方法使用的主要表达工具。 符号： 数据流图画法：1)输出决定输入思想 2）自顶向下，逐层分解、逐步求精 3）父子平衡，推迟细节 4）加工独立，借口清晰 5、数据字典的作用及其使用。(PPT) 作用：对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容。 6、系统设计的任务是什么？包括哪些内容？ 系统设计分为总体设计和详细设计 1） 系统总体设计的任务： 系统的物理结构和物理配置设计 系统功能模块结构设计 代码和数据库文件设计 编写系统总体设计说明书 2） 系统详细设计的任务：对程序模块

13、的加工算法 、处理对象的数据结构 和加工结果的数据结构 进行详细的描述 7、系统设计有哪些主要内容？。 1）系统运行平台设计 2）代码设计 3）功能结构图设计 4）信息系统流程图设计 5）数据存储设计 6）输入设计 7）输出设计 8）人机对话设计 9）处理流程图设计 10）编写程序设计说明书和系统设计报告 二、思考题： 1构建会计信息系统的理论依据是什么？ 会计方程式。 会计基本方程式：资产=负债+所有者权益 基本方程式的扩充：资产+(收入-费用)=负债+所有者权益+利润 2、系统运行的平台的基本概念？开发环境:开发会计软件时所使用的操作系统、数据库系统和开发工具等 运行环境：运行会计软件时对

14、计算机硬件性能、操作系统、数据库系统等系统软硬件的要求。 1）简单结构的会计信息系统运行平台：单机单用户结构、中央主机及终端机结构、微机局域网结构 2）复杂结构的会计信息系统运行平台：用企业网intranet连接的三层式客户机/服务器系统结构 、 浏览器/服务器系统结构 3、会计软件开发的方式有几种？每种方式有何优缺点？ 1）自主开发 优点：实用性强，能满足企业管理者个性化需求，对软件拥有全部版权。 缺点：系统开发周期长，文档不易规范，开发质量难以保证 2）委托开发 优点：开发力量有保障，软件实用性强，软件版权一般归委托企业所有 3）联合开发 优点：充分利用双方资源优势，实用性强，企业技术人员

15、了解系统，维护工作的技术能力加强 缺点：版权一般归双方所有 4）购买商品化软件 缺点：需要二次开发，软件的版权归供应商所有。 4、为什么说系统分析是信息开发过程中最重要的环节？ 因为用户的需求在系统分析阶段要完整的确定，才能满足最终功能使用户满意 5、如何建立信息系统的逻辑模型？ 第四部分 会计账务处理及报表系统的应用 一、基本概念： 1、账务处理系统的逻辑模型 在主要由 组成 2、账务处理系统功能模块 P118 3、会计科目设置的相关问题。P127 4、账务处理系统三种主要数据库文件，三者的联系。 会计科目表：会计科目、账户的初始余额、明细科目 记账凭证表：账户发生额、审核人 会计账户余额发

16、生额表：相关账户的期初额、发生额、余额 会计科目表、记账凭证表、会计账户余额发生额表是会计账务系统中最重要的三张表，电子账的主要数据就保存在这三张表中，是组成账簿和报表输出的主要数据源。 5、凭证的处理 P131 6、账簿的输入及输出设计 P123 7、REAL模型的基本概念 REAL模型是用图形的方式表示企业中的资源、事件、参与者、地点及其相互关系的模型。 二、思考题： 1、与手工相比计算机环境下账务处理业务流程有哪些变化和改进？ P103 1）登帐的含义和流程发生改变 2）把好数据入口关，严防“垃圾进，垃圾出” 3）会计人员的岗位权限由系统自动控制 4）要运行查询输出程序才能阅读会计信息

17、5）通过定义自动转账分录可以生产自动转账凭证 6）对账和结账流程发生改变 7）账务处理子系统的使用流程发生改变 2、什么是系统初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？ 具体单位使用账务处理子系统时，要根据本单位的业务性质进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化。 1、设置会计科目 2、设置辅助核算科目 3、设置外币及汇率 4、录入期初余额 5、设置凭证类别 6、设置自动转账凭证参数 3、什么是计 算机记账？简述计算机记账的处理过程。 计算机记账主要完成会计内部控制功能，即对入账信息的确认和对入账后的记账凭证只能做留有痕迹的修改。 4、什么是计算机会计信息系统结账？简述结账有哪些主要控制措施？

18、P133 计算机会计信息系统结账主要是完成一种控制，不再允许输入本期的记账凭证，表明本期会计工作结束，为下期会计工作开始做准备。 控制措施：1）上月未结账，则本月不能结账2）上月未结账，则本月不能结账，但一般允许添置审核凭证3）本月还有未记凭证，则本月不能结账4）已结账月份不能再填制凭证5）结账只能由有结账权的人进行6）若总账和明细账对账不符，则不能结账7）已经编制月末结转凭证，即有关费用已经提取、分摊，收入和支出账户已经结平才能结账8）若账务处理子系统和其他业务核算系统同时使用，应检查其他业务核算是否处理完毕。 5、通用会计报表子系统编制会计报表的流程与手工会计系统有何不同？ P143 手工

19、会计编制报表：清查财产调整会计记录核对账目对会计记录试算、编制工作底稿结账取得空表根据表内项目和填表要求计算填入。 计算机编制报表：1）报表编制人员首先定义报表格式，生成空白报表 2）根据报表编制方法和数据来源定义表内每个单元的运算公式 3）执行报表编制功能，由计算机自动取数计算填入表内个单元 4）计算机根据事先定义的表内或表间勾稽关系，自动校验报表数据的正确性，经审核无误后，以屏幕显示或打印方式输出会计报表。 6、会计报表数据来源有哪些？ 从会计账簿得到数据； 从会计账簿以外的资料得到数据； 利用账簿或报表中的有关数据，通过计算而产生数据。 7、基于事件驱动的会计信息系统与基于功能的会计信息有何不同？ 8、会计信息孤岛指的是什么？它是如何形成的？带来的后果是什么？ 信息孤岛：组织结构有时同信息系统不协调，组织结构变化时，往往因为信息系统不能适应变化而造成“信息落后”，按纵向职能结构建立的信息系统之间没有联系，造成企业内部的“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。 有关业务活动的数据被不同部门分割成一个个片段后，由于职能部门之间的相对独立性，可能会形成一个个“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。