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1、会议室使用管理办法会议室使用管理办法 第一章 目 的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章 定 义 会议室用途：公司会议、部门会议、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、等的场所，不做其它用途。 第三章 会议室使用规定 1. 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写会议室预约使用登记表，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。 3. 使用原则：先申请，后使用。
2、没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 会议室使用管理办法 第 1 页 共 3 页 5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。 9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 会议室使用管理办法 第 2 页 共 3 页 会议室预约使用登记表 使用时间 开始时间 结束时间 预约使用日期 会议主题 参加人数 联络人签字 会议室使用管理办法 第 3 页 共 3 页
