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1、会议服务员岗位职责及操作流程会议服务员岗位职责及操作流程 岗位职责: 1、 按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备 2、 检查会场设施设备,保持设备完好,有效 3、 做好会中服务,确定会议有序进行 4、 做好会后场地清洁卫生和设备,物品的收集清理工作 5、 完成上级的其它工作 工作流程: 1、签到 2、参加班前会 3、了解会议要求 4、布置会场,话筒,确定台型,并摆台,摆椅子,纸,笔,指示牌,席位卡,讲台,挂布标,花卉植物等) 5、会前准备开水和室温,灯光调控 6、会中服务 7、清理会场 三、操作细节 1、接到会议通知单,从预订处或销售部问清不完整或不清的问题,保管好通知单,确定有关问题
2、2、研读会议通知单,把握客户要求,理清接待思路 布置会场 1、准备设备与物品,根据会议通知要求,准备所需物品及设备保证设备完好,有效,用品齐全,清洁,完整 2、确定台型并摆台,根据会议性质及要求,确定主席台位置,合理设置台型,铺台布,围桌裙 3、摆放椅子,轻搬轻放,椅子干净,摆放整齐,美观,成一条直线 4、摆放纸笔,纸张正对相应座椅,与桌边距离1.5CM,笔放于纸上,笔尖正对纸张左上角,尾部正对右下角距离1CM 5、摆放茶杯,杯柄朝左,纸张左上角平分茶杯底部,杯内茶叶统一、适量,杯子与桌边距离为3.5厘米,成一条直线 6、摆放毛巾碟,将毛巾碟放于纸张左侧,与纸张上部边缘平行,与纸张左部边缘距离
3、3CM 7、摆放烟缸,按两张纸间放一个,与桌子上部边缘距离为2厘米 8、调试音响话筒,将话筒分别摆放与主席位和副主席位,音响调至最佳状态,音量适中,保证所有座位均能听清 9、摆放指示牌,摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场 10、摆放席位卡,必须请主办方摆放席位卡,确保无误 11、摆讲台,按客人要求摆放于确定位置,讲台干净,无摇晃 12、挂布标,按客人要求制会标,挂于合适位置 13、摆放鲜花及植物,鲜花和植物新鲜,美观,无枯叶 14、会前准备开水和室温,灯光调整 5会中休息服务,快速进行会场小整理,补充更换物品 六、清理会场 1、检查会场,检查有无客人遗留物品及文件,如有及时送交会务组或吧台 2检查有无损坏的设施设备及文件,如有将数目及损坏情况与会务组人员核实后送收银处, 3、整理用品及清理卫生,请餐厅领班调配人员整理会场,将茶叶倒入垃圾桶,点清茶杯数目送洗,会场剩余物品点清数目,汇报领班处理,并做好卫生清理工作 4、检查设施设备,对音响,桌椅,空调,门窗,地面,消防栓,灭火器等进行检查,发现问题及时上报维修,关闭电源,锁好门窗。