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1、浙能集团电子商务项目资金申请报告浙江省能源集团有限公司浙能集团电子商务项目资金申请报告Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.目 录一、项目申报单位基本情况5二、项目基础条件分析6（一）、社会经济基础6（二）、政策基础6（三）、政府支持7（四）、资金基础7（五）、技术特点7（六）、管理基础10（七）、实施理论基
2、础10（八）、人力资源基础10（九）、运营经验基础11（十）、法律基础11（十一）、行业影响12三、项目需求分析和必要性分析13（一）、产业相关度分析：13（二）、市场分析：14四、项目建设目标、主要内容和方案15（一）、项目建设目标151、促进企业内部信息化15（1）、提高采购效率15（2）、实现阳光采购15（3）、降低采购成本16（4）、提供决策依据16（5）、利于人才储备162、有效促进能源及其相关行业和浙江省经济发展163、发展第三方电子商务交易与服务174、促进产业链和支撑环境协同发展。175、促进供应链上相关中小企业电子商务发展。17（二）、项目主要内容17（三）、项目方案详述19
3、1、物贸业务模块19灵活的目录管理功能202、招投标管理功能213、供应商管理功能254、评标专家管理265、综合查询分析系统276、系统主要功能响应周期287、系统安全状况29五、投资估算与资金筹措方案30（一）、项目投资估算301、费用构成302、项目评价期333、产品估算334、利税估算335、财务赢利能力分析34（二）、资金筹措方案34六、投资项目的经济效益分析341、项目建设运营维护成本估算342、项目运营收益测算35七、项目一期38实施与进度计划安排38八、项目风险分析与控制39（一）、技术风险391、兼容性风险392、扩展性风险403、系统安全风险40（二）、管理风险41（三）、
4、经营风险42（四）、资金风险42（五）、认知风险421、本项目调研阶段进行风险分析所用表格：432、数据处理经验水平453技术因素484、管理风险505、项目运作环境风险506、汇总表51九、结论评价511、项目特点512、项目意义52浙能集团电子商务项目资金申请报告项目名称：浙能集团电子商务项目申请单位：浙江省能源集团有限公司前言浙江省能源集团电子商务平台项目提供的是浙江省能源集团有限公司电力行业的第三方电子商务交易与服务。以第三方电子商务交易与服务平台为依托，实现浙江省能源集团有限公司各企业间资源共享，面向本集团下属各企业、和电力行业在浙江地区提供电子商务服务，更好的发挥电力与燃料、电力建
5、设、设备物资等上下游产业的协同效应，提升浙江省能源集团有限公司的整体竞争力。一、项目申报单位基本情况浙江省能源集团有限公司(Zhejiang Provincial Energy Group Company Ltd.)是2001年2月经浙江省人民政府批准，以浙江省电力开发公司和浙江省煤炭集团公司资产为基础，组建成立的省级能源类国有资产营运机构，注册资本金35亿元人民币。公司经营范围为：经营国家授权的集团公司及其所属公司的国有资产和国有股权；投资开发、技术咨询服务。公司目前下设浙江省煤炭开发公司、浙江省天然气开发公司、浙江东南发电股份有限公司、浙江兴源投资公司等多家子公司，控股、管理发电企业十二家
6、，前期与在建电源项目九个。截至2004年底，公司总资产450多亿元，净资产186多亿元。控股、参股发电装机容量1544万千瓦，控股装机容量862万千瓦。作为承担浙江能源类基础设施生产建设管理的国有企业，浙江省能源集团有限公司（以下简称浙能公司）根据浙江省委、省政府提出的“五大百亿”工程计划与电源建设“三个一千万”的目标，按照“以投资为主体，以实业为基础，以电力为主业，多业共同发展”的战略定位，提出了“三个翻一番、两个确保”的战略目标。目前，公司上下团结一致，解放思想，开拓创新，扎实工作，不断强化企业管理，大力推进企业发展，从确保浙江省能源安全的高度出发，从承担社会责任和政治任务的高度出发，以努
7、力满足社会用电需求为己任，继续加强科学管理,抓好安全生产,保障设备的正常运行，电力的正常供应，发电企业稳发满发,尽力缓解和减小全社会电力供需矛盾，积极实现战略性基础产业国有企业的应尽义务。二、项目基础条件分析电子商务兴起于1999年，6年来中国电子商务的发展取得了长足进步。浙江省能源集团公司电子商务项目的建设正是基于对一系列基础条件进行的深入、客观的分析之上进行的。（一）、社会经济基础经济全球化、一体化对企业提出了更高的要求，信息化已经成为推动经济发展的重要手段。中国互联网络信息资源的第三次数量调查显示，中国信息资源的发展势头十分强劲，早在2003年底，中国域名数量就首次突破百万大关，全国网站
8、接近六十万个，网民已达七千九百五十余万。因特网电子商务在全球发展很快，其交易额平均每9个月翻一番。1999年的因特网电子商务市场总额已达680亿美元。以上数字充分说明，电子商务项目建设具有广泛的社会基础和市场前景。（二）、政策基础党的十六大报告指出，信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。国务院办公厅关于加快电子商务发展的若干意见不久前正式公布。这是国家对高新技术应用的鼓励和优惠政策为投资建设电子商务平台提供了政策支持的又一重要体现。有了国家政策的大力支持，极大地增强了浙江能源集团公司电子商务项目建设的决心和动力！（三）、政府支持根据投资体制改革精神本项目已经在浙江省政府备案，得到了省政
9、府和相关部门的有力支持。（四）、资金基础本项目总投资预计2730万元人民币。以本公司下属子公司浙江天虹物资贸易有限公司自有资金及其他资金投入。（五）、技术特点浙江省能源集团公司电子商务项目的合作伙伴甲骨文公司（Oracle）是世界上最大的企业软件公司， 向遍及145多个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务。拥有国际领先的电子商务技术和数据库技术。Oracle Exchange是Oracle Exchange交易平台系统的核心软件，Oracle Exchange是Oracle开发研制的全球领先的电子商务解决方案，基于Oracle Exchange 可以构建起基于行业
10、的、或者区域性、跨行业的电子采购平台，以快速沟通买卖双方的供求信息，提高整个供应链的采购业务执行效率。通过Oracle Exchange 提供的采购会员管理、目录管理和招投标管理等功能，平台运营方可以快速构建起庞大的电子采购交易社区，并快速整合有关供应商以及产品的信息资源；参与平台的各方可以通过平台提供的电子招标、拍卖、目录采购、多轮洽谈等各种交易方式高效率地完成各种形式的电子采购，并通过平台为采购方、供应方以及平台运营方提供的智能分析系统，迅速实时统计分析各种采购销售的业务数据。同时，Oracle Exchange 作为开放的电子采购平台，支持国际通行的OAG组织的 XML 标准，可以通过X
11、ML与参与平台各方的内部系统进行集成，实现企业间的电子单据自动交换，从而提高供应链上下游间的协作效率。概括起来有以下几个特点：l 软硬件系统先进此项目的硬件系统由IBM做整体支持；软件使用Oracle Exchange电子商务套件，全球300家Exchange平台运营商确保了Oracle Exchange软件产品的持续改进。整个系统操作风格一致，界面美观大方，操作简便，完全实现数据自动校验，操作人员定义自动录入数据，以及从已经存在的文件（例如Excel）直接导入系统数据的功能。l 系统稳定性高整个系统完全可以724小时稳定可靠运行；国内几家实施过Oracle Exchange电子商务平台自上线
12、多年来除去升级操作停机以外一直是以724小时的状态运行着。Oracle对应用平台提供了全球724小时技术支持服务。l 系统可维护性强通过统一的控制台对平台进行在线配置，监视；另外通过详细的日志记录体系为诊断整个系统提供第一手资料，另外系统直接提供了日志分析工具，加速系统诊断速度。l 系统可扩展性强系统选用的软硬件平台充分考虑了日后业务量以及需求的增长。当平台上有百万级并发访问量时，系统完全提供更换升级硬件及增加负载均衡的能力；软件系统预留了丰富的扩展接口API，通过一定的定制开发完全可以满足需求的增长。l 系统安全性高基于本系统对安全的重要性，系统要对重要数据采用加密存储，数据库与Intern
13、et分离等技术对数据进行安全存储。对系统的访问使用统一的权限控制，保证系统在受控状态下被访问。对服务器做好充分的病毒防范，安装必须的病毒防火墙，确保服务器环境不受病毒侵扰。l 类似项目简述自1999 年 Oracle Exchange推出以来，Oracle首先与福特公司基于Oracle Exchange 共同搭建起全球第一个汽车行业采购平台：Auto-Xchange ，福特公司通过Auto-Xchange 向全球汽车备件供应商以电子招标的方式进行采购，在第一次采购中福特公司就节省采购成本数百万美圆。紧接着，Oracle又与西尔斯、家乐福等商业巨头推出全球零售行业交易平台。迄今为止，Oracle
14、 已经基于Exchange 在全球建立了跨各个行业，或区域性的数十个电子采购平台，它们为区域性，大型企业集团或行业内的电子商务的发展起到了极大的推动作用。甲骨文公司服务过的中国电力企业名单：北京国华电力有限责任公司上海市电力公司华能岳阳分公司(电厂)内蒙古大唐托克托发电有限责任公司秦皇岛发电有限责任公司天津市电力公司（六）、管理基础开展电子商务项目，企业内部管理是基础。浙能公司作为超大规模的企业。多年来全面夯实公司管理基础，坚持效益优先，整合资源，优化结构，积极进行信息化建设来支持建立现代化企业管理模式，以适应新经济背景下的企业管理要求。（七）、实施理论基础浙江省能源集团公司电子商务平台的实施
15、过程，参照了Oracle 公司成熟的应用产品实施方法论（AIM，Oracle Application Implementation Methodology）进行管理和控制，此方法论历经全球1100多家企业的实践，已十分成熟。（八）、人力资源基础本项目的承担方浙江天虹物资贸易有限公司协同Oracle公司的技术支持团队建立有自己的顾问实施队伍，储备完成Exchange平台的实施工作的人力资源。在整个项目实施过程中，主要有以下人员：l 实施项目经理：具有丰富的Exchange 项目实施经验，能够很准确地控制项目实施进度以及人员任务安排；l 高级产品功能顾问：熟悉Oracle Exchange 产品功
16、能以及Exchange实施方法，能够很清晰地对客户需求进行分析，并通过Exchange的功能配置进行实现；l 高级技术咨询顾问：对Oracle Exchange 的技术架构非常了解，负责系统的安装、调试和优化，以及客户化开发和集成应用。l 高级市场推广顾问：熟悉Oracle Exchange 产品功能特点及对企业的价值，善于沟通，能够有效引导客户需求，做好平台推广工作。（九）、运营经验基础从1999年，到现在，已经整整6年，我国的电子商务经历了借鉴、引入、学习、摸索、发展、调整、再发展的一系列过程。在经历了2000、2001两年多的泡沫洗礼，并充分吸纳国外的先进电子商务经验经过2002、200
17、3两年稳健扩张的发展，更加的成熟。浙江省能源集团公司电子商务项目充分学习借鉴了国内外一流电子商务网站开发、运行的经验。 （十）、法律基础我国的电子商务法律环境不断得到完善，电子商务与互联网的立法工作已经取得重大进展。例如：电子签名法、著作权法、外商投资电信企业管理条例、集成电路布图设计保护条例、网上银行业务管理暂行办法、全国人大关于维护维护互联网安全的决定、电信条例、互联网信息服务管理办法、电信服务标准、商用密码管理条例、电信网间互联管理暂行规定、电信网码号资源管理暂行办法、软件产品管理办法、互联网电子公告服务管理办法、互联网站从事新闻登载业务管理暂行办法，等等，这些法律法规和部门规章都直接或
18、间接涉及电子商务。 使得电子商务的三个根本元素物流、资金流、信息流中信息流的法律地位得到了相当程度的确认。有了法律保障，本项目在今后的运作便可有章可循。（十一）、行业影响浙能公司作为我国知名的能源企业，在全国能源领域和浙江地区有着广泛的影响力。浙能公司电子商务平台的建设将成为深入应用电子商务技术，对第三方电子商务运营模式的进一步探索。对完善我国ASP市场发展有着积极推进的作用。同时还可以帮助供应链中与电力生产相关的煤炭、机械制造、电力设备、自动控制、仪器仪表、医疗卫生、计算机应用、交通运输、日用消费品 、冶金、化工等相关合作产业电子技术的应用。另一方面，由于广大供应商的参与，本项目将在短期内协
19、助大量供应企业提高其信息化意识和操作水平，利于普及电子商务知识和电子商务理念的传播。并将积累丰富的实战经验。同时，由于项目涉及至少5000多家企业20000多人次参与，因此对电子商务领域高科技人才的培养也有直接的促进作用。有利于我国电子商务市场大环境的培育。三、项目需求分析和必要性分析面对经济全球化、新科技革命和世界经济结构加速调整的大趋势，面对加入世界贸易组织的挑战和国家电力改革的新形势，今后五年是浙能公司适应经济全球化和迎接知识经济挑战，在更高层次参与国际竞争的关键时期，是加快企业信息化进程、实现企业现代化奠定扎实基础的关键时期。如何利用信息技术，为浙江省能源集团有限公司的奋斗目标更好地服
20、务，利用“后发效应”的优势，在高起点上实现集团的跨越式发展，是摆在我们面前的一项刻不容缓的任务。信息化是产业优化升级和实现现代化管理的关键环节。为此，浙江省能源集团有限公司将实施信息化工程列为战略重点工作之一，是指导全局的一项战略性举措。浙能公司作为跨地区、行业的特大企业集团，下辖十几个单位，每年的物资采购额相当巨大，采用传统的采购方式，采购效率低，而采购成本却偏高。随着外部竞争环境的加剧，安全和成本控制等企业核心竞争力的体现尤为突出，采购管理更是成本控制和廉政工作防范、监察尤为重要的一环。在国内及浙能公司外部这样的大背景下采用采购管理信息化技术搭建电子商务平台成为了提升管理水平，增强核心竞争
21、力的一个重要举措。通过电子商务平台建设促进浙能公司业务流程重组与优化，增强企业产、供、销协作能力，实现经济增长方式从粗放型向集约型转变，提高企业市场反应能力、科学决策水平和经济效益。项目承担单位浙江天虹物资贸易有限公司（以下简称天虹物资公司），作为浙能公司内的物贸公司，着力于发挥浙能公司物资规模采购效应，为浙能公司主业采购、物贸等方面提供高效服务。浙江天虹物资贸易公司遵照浙能公司信息化建设的统筹部署及自身发展的规划，努力推进电子商务平台的建设。（一）、产业相关度分析：浙能公司是浙江省的龙头企业，有责任在信息化建设方面成为本省其他企业的表率。浙能公司在党和政府的支持下，从电力行业扩占到拥有电建、
22、天然气、煤炭和房地产开发、金融投资等多领域大型企业集团，本着“以能源为主导，多业共同发展”的框架思路，本项目在考察初期就把跨行业纵横发展作为一项基本原则，因此，在平台选择和运营模式研究等方面，考虑了产业相关度问题。本项目选用的Oracle Exchange 作为全球最先进的电子商务平台，已经被广泛地应用于多个领域。而电力企业物资需求量较大，对合作伙伴有较强的影响力，从而利于带动供应链中与电力生产相关的机械制造、电力设备、自动控制、仪器仪表、医疗卫生、计算机应用、交通运输、日用消费品 、冶金、化工、煤炭等相关合作产业的信息发展，利于促进和带动供应链上的企业提高信息化水平。本项目至少可以带动其相关
23、20000家左右供应商成为电子商务大军中的一员。因此，可以说，本项目的顺利开展，可以为促进社会整体电子商务发展，信息化意识的提高作出巨大贡献。（二）、市场分析：目前，国内的B2B商业网站主要以信息服务为主，近几年也出现了一些垂直行业服务的网站，但依然是停留在信息服务层面。主要解决用户信息不对称的问题。而浙能公司电子商务平台不仅可以解决信息不对称的问题，还可以解决以下买卖双方更为关注的管理问题：采购方关注：能否按规范的流程高效的执行采购业务；能否对供应商体协和供应产品实现有效的监控；能否对各种业务处理单据和数据随时进行复查和监督。供应商关注：能否迅速、全面地了解采购方需求；能够用更高效、更低成本
24、的方式与采购方进行业务洽谈。能否以更高效的方式与采购方协作：询价、报价、采购单的确认，变更，接收。有需求就有市场，能够满足需求就能够在市场中取胜，因此，本项目的定位即满足为企业提供内部信息化服务的同时满足交易双方深层次的管理需求，与众多的信息类网站相区别，树立自己第三方的特色，拥有广阔的市场前景，和积极的社会意义。四、项目建设目标、主要内容和方案正如副省长所说：“要通过深化改革解决企业的体制不顺、机制不活的问题，解决所属企业的生存和发展问题。最大的问题是竞争力的问题随着电力卖方市场向买方市场的转变，“竞价上网”势在必然。浙能公司必须提早研究，充分准备。”加大信息化建设力度，是浙能公司提高竞争力
25、的重要举措。（一）、项目建设目标1、促进企业内部信息化发展电子商务是浙江能源集团为贯彻落实党的十六大提出的信息化发展战略，以信息化带动工业化，转变经济增长方式，走新型工业化道路的重大举措。要做到持续推进浙能公司内部信息化建设，促进采购业务流程重组与优化，增强浙能公司产、供、销协作能力，实现经济增长方式从粗放型向集约型转变，提高企业市场反应能力，为科学决策提供真实、实时、可靠数据支持，从而促进经济效益的增长。1.1提高采购效率电子商务平台提供的信息共享，大大加快了企业采购人员收集供方、商品（服务）、价格等信息的速度；实现了采购过程的询价、招标、谈判、下定单及数据处理等业务流程标准化、电子化，降低
26、了手工操作的失误率，大大提高了部门业务处理的效率。有关的数据表明,实施电子商务后采购周期平均缩短了40，同时采购人员业务范围也较传统采购扩大了2倍。1.2实现阳光采购通过电子商务平台，采购过程可在网上信息公开、同步发布，全过程透明进行；同时监管部门的事前、事中、事后监督，使得整个采购活动时时处于控制状态，实现阳光采购。1.3降低采购成本通过电子商务平台，相关合格供方可及时获得企业物资采购需求信息；便于引入更多优质供方，建立高效伙伴体系，全面保障各企业物资供应服务；并可建立完善的供应管理数据库及供方绩效考评系统，协助各企业制定与网络竞价相适应的入网资格审核制度、入网厂商的黑名单管理规定，严把到货
27、质量关，质量控制体系得以进一步完善。1.4提供决策依据通过电子商务平台提供的智能分析系统，对客观采购数据资源的挖掘，可以为企业的采购决策和其他有关决策提供参考和支持。1.5利于人才储备参照合理科学的电子商务平台采购流程，可提供快速培养采购所需高素质人才的培训（训练）平台，并可深入到市场需求分析、供方选择、采购运作、库存控制、采购成本核算、采购管理、采购谈判等问题，对采购人才进行专业化训练，为公司（集团）持续发展的人才保障（储备）；通过平台的测评体系，可依据专业分类建立起评标专家库（体系），可极大的提高基建项目及大型设备招标及评标的科学规范性。2、有效促进能源及其相关行业和浙江省经济发展在项目的
28、布局和构成上，本项目主要针对能源及其供应链上相关行业在浙江地区的业务。对浙江省的经济发展具有带动和促进作用，利于推动经济结构调整。电力行业是关系到国家经济命脉的重点行业，面对近几年电力资源紧张的严峻形势，通过先进的电子商务技术降低成本，利于解决“三高一低”问题，提高核心竞争力。3、发展第三方电子商务交易与服务 浙江省是我国经济发展的前沿阵地，拥有众多知名企业，每年为国家创造大量税收。浙江省能源集团电子商务项目采用ASP运作方式，整合本集团供应链上相关企业，以点带面，互相促进，利于促进浙江地区电子商务的发展。通过建设能源领域具有浙江特色的第三方电子商务交易与服务平台，培育新的经济增长点。创新第三
29、方电子商务交易与服务模式，实现资源共享，立足浙江地区面向浙能公司所属的电力及天然气、煤炭等企业，提高浙能公司信息化及电子商务应用水平。同时，确保国有资产的保值增值。形成专业化、网络化、社会化的第三方交易与服务机构或企业，提高交易与服务质量和水平。4、促进产业链和支撑环境协同发展。本项目通过对浙能集团供应链关联企业进行培训、网上交易可迅速提高其电子商务知识水平和操作能力，大量网上交易的频繁成交，必然明显带动物流、网上支付体系、安全认证体系等环境建设，推动电子商务各环节的全面应用与发展。5、促进供应链上相关中小企业电子商务发展。浙能集团供应链关联企业中大部分属于中小企业。本项目运营中将对这些企业进
30、行系统培训，并通过大量实际业务迅速带动这些中小企业对电子商务的理解和应用。（二）、项目主要内容通过对浙能公司电子商务项目的技术交流和调研，浙能公司电子商务平台定位于以ASP的方式为多个下属大中型企业同时提供电子商务协作服务。主要的需求概括为以下三个主要方面：1.集团内部采购业务的统一管理和整合；2.企业与企业间供求信息的提供。3.生产型企业间的物资调剂，逐步发展成通过集团统一平台的集中采购、招标等，发挥集团整合资源的效益，最大限度降低成本； 具体业务模式如下图所示：1、 浙能公司电子商务平台Oracle Exchange Marketplace 提供的功能基本上能够满足目前的业务需求：Orac
31、le Exchange 平台提供了从电子目录管理、多企业组织管理、目录采购、电子招标、电子洽谈、采购分析、销售分析等丰富的应用功能，基本上能够满足浙能公司电子商务平台希望为目标客户提供的业务功能需求；2、 Oracle Exchange Marketplace 平台非常适合同时为浙能公司下属多个大中型企业同时提供服务：Oracle Exchange 的产品架构本身即定位于多对多的业务模式，可以支持同时为多个企业和多条供应链提供服务，因此非常适合浙能公司为多个企业提供服务平台的业务定位；Oracle Exchange 可以灵活地适应不同客户的业务需求：作为同时为多个企业提供服务的平台，要求能够快
32、速、低成本地满足不同客户的业务需求，否则，如果针对不同客户的需求都要花很长的时间和很大精力进行客户化，将给平台的维护和业务推广带来高昂的成本。Oracle Exchange 为平台运营者和企业用户都提供了快速灵活的客户化方式，使得平台能够快速、灵活、低成本地适应不同客户的业务需求。（三）、项目方案详述1、物贸业务模块通过电子商务平台，根据采购物资的不同特性采用相应采购策略和流程实现物资网上采购。l 战略物资：具有金额大、采购数量大的特点，此为企业物资采购重中之重，需要采购主管领导把握。l 杠杆物资：具有采购量大，但单价相对较低，供方多，竞争激烈等特点，最适合通过标准化，实行竞标采购，利用电子商
33、务平台找到最低价的供方。l 关键物资：具有采购金额大，但数量少的特点，此类产品标准化程度差，与供方谈判中，往往处于劣势，宜采用项目采购管理模式（建立采购专家库）。l 零星物资：具有金额小，数量少，花时多的特点，宜利用电子商务，提高效率，降低行政后勤成本。如下图所示：金额数量灵活的目录管理功能Oracle Exchange Platform通过支持上述所有购买模式，提供了全面的解决方案。买方可以下搜索其站点上的目录内容开始。如果买方发现市场目录中有相应产品，且价格合适，只要单击此款商品就能从供应商处定货。搜索数十万条目录对用户似乎是不可能的，但OEP则能以自引导搜索轻松实现快速搜索。Oracle
34、 Exchange Platform拥有所有类型商品和服务的电子目录，包括MRO、生产、非生产、管理和资本商品。任何已注册的供应商都能将其目录内容上载到市场目录中。购买者只要利用Oracle 业界领先的自引导搜索技术搜索目录然后联机定货即可。2、招投标管理功能2. 1招标模板可以提前定制一些针对某些产品的，具有特定招标控制条件的招标模板，在创建类似的招标时，只需应用招标模板，并根据实际情况做具体调整就可以快速创建一个新的招标。以下为招标模板内容（也是具体招标所需内容）：l 招标模板基本信息： 确定招标的名称； 选择招标类型：完全开放的招标：在招投标过程中，招投标人都可以查看投标的部分信息；半开
35、放的招标：在投标过程中，只有招标人可以看到投标的部分信息；完全封闭的招标：在开标之前，招投标人都不能看到任何其他的投标信息； 创建或选择一个招标事件： 可以将针对某类产品的一些类似的招标项目，组合成一个招标事件，以便于进行跟踪和查看；l 定义招标条款： 明确投标的货币种类和转换汇率； 明确支付条款； 选择招标结果的输出类型，比如是否通过招标结果生成长期的采购合同，或只是形成一次性的购买； 利用地址薄选择送货地址； 选择运输条款； 为招标填加注释或附件：可以是一份文档说明，也可以只是一个URL的链接；l 加入进行招标的产品： 直接在平台上选择，或者通过电子表格导入需要招标的产品：对每一种进行招标
36、的产品，都需要给出：产品的描述、所属的产品种类、运输信息（度量单位、需求日期、送抵地址）价格参数：招标起始价、目标价格、现在习惯的支付价格等。l 配置招标控制条件： 选择招标开始和结束的时间； 明确在招标进行中，是否可以对招标进行人工或自动的截止或延期。 决标的时间； 邀请参与投标的用户； 确定所有投标的附件是否保密，还是可以允许所有的投标人查看； 确定投标人是否必须对招标的所有产品进行投标，还是可以只对部分产品进行投标； 确定投标人是否必须对招标的全部数量进行投标，还是可以之承诺只对部分数量进行投标； 确定投标人是否可以进行多次投标； 确定当投标人递交一份新的投标时，新的投标价格不能低于上次
37、投标的一定数量。 确定允许代理投标：代理投标是指投标人可以委托平台代其进行自动投标，平台在每次接到一个更好的报价后，会代理投标人，根据事先确定的比例对降低报价后，再次进行投标，直到投标价格跌到可以允许的底线，代理投标则自动停止； 确定是否允许强力投标：强力投标是指投标人能够根据上次投标的价格，自动降低一定的比例后，迅速进行第二次投标，这样，可以使投标人在完全开放的招标情况下，能够对其它竞争对手的投标快速作出反应。l 选择平台上的公司用户并加入到邀请人列表中； 确定是否是定向招标 选择预先邀请的供应商2. 2内部生成通过内部物资管理系统生成招标信息，通过接口功能上传到电子商务平台。在内部可以进行
38、审批控制。对于一些不满足招标要求的招标信息，进行有效的控制。2. 3发布招标选择使用的招标模板从预定义的模板中选择一个招标模板。编辑招标控制条件设置招标起始日期，决标时间等基本信息。上传招标文件把标书上传到招标中，这样被邀情的供应商就可以在线查看标书了。添加招标产品将招标的产品信息维护入招标。设置是否为定向招标可以选择是定向还是不定向招标。对于定向招标还可以定义此招标是否允许没有被邀请的供应商看到，如果设置为“否”的话，则只有被邀情的供应商才可以看到招标公告。邀请投标供应商被邀情的供应商不仅可以是平台已经注册的供应商，而且可以是平台上没有的供应商，填写上被邀情的供应商的电子邮件地址以及其它一些
39、基本信息就可以邀请非会员供应商。供应商确认供应商收到招标邀请后既可以直接Email确认参与，也可以通过登录平台进行确认参与。在线澄清供应商与采购方通过平台提供的针对特定招标的消息功能进行来回的澄清。供应商在线投标加密投标文件：在投标过程中，所有需要保密的文件，都需要先经过加密后方可上传。这些文件包括：投标文件，投标补充文件，报价文件。供应商投标代表利用自己的密匙对“投标书”和“报价单”进行数字签名，这样保证了“投标书”和“报价书”的不可抵赖性。供应商投标代表用不少于16位的“密码”对“投标书”和“报价单”进行IDEA加密，这样保证了“投标书”和“报价单”的保密性。上传投标文件：供应商在招标投标
40、时把经过数字签名后的投标文件上传。在线开标采购方可以在线直接评标，也可以使用Excel表格进行招标产品的导出，编辑后上传评标结果。把技术评标报告，商务评标报告，评标总报告上传到招标，而供应商可以在线查看招标结果。中标通知当采购方评标后，系统自动发送给供应商中标通知或落标通知。3、供应商管理功能供应商数据库的建立，采购方可以建立和维护供应商黑名单、一般供应商名单、合格供应商名单、优选供应商名单、进行供应商的搜索和查询，和相应的供应商建立合作伙伴关系，进行业务协同。供应商新产品的展示、促销信息等等3.1供应商基础信息1、供应商信息维护此功能提供企业通过手动方式维护供应商信息，供应商信息包含了供应商
41、的公司地址、供应商联系方式等信息，供应商基本信息记载了供应商的基本情况，对其资产、资质情况进行了详细的记录。通过对发生业务供应商信息的维护，可以将此信息保留下来方便其他采购员进行使用。对于不再发生业务的供应商，可以通过设置其有效时间使其供应商不能在系统中再次发生业务。这样也可以保证了系统数据的完整性。2、供应商联系人信息此功能提供对于供应商联系人进行管理，此模块管理了多种供应商联系人的联系方式。通过此模块的管理把供应商的信息更全面系统的维护起来，方便采购员更有效、更快捷的进行采购交流。3、供应商所供物资价格管理供应商所供物资价格管理是指对所能提供的物资价格进行全面的管理，包括最高价、最低价、平
42、均价、最新报价等信息，为物资采购中的询价比价、签定采购合同等提供了参考基础。3.2供应商协议管理1、长期协议维护根据供应商提供的产品供应情况，采购员可以和供应商签订长期协议。本平台应该可以支持企业维护长期协议信息，长期协议信息主要包括特定产品的提供者即此产品的供应商，并且包括此供应商提供的产品以及一段时间的价格等信息。通过长期协议采购员不必询价直接生成采购单。2、长期协议同步此功能主要应用于集团采购时候，集团内部各个采购部门采购物资协议价格不统一而设置。子公司可以将母公司的相同物资（物资编码、物资名称、物资型号相同）的长期协议导入到子公司系统内部。母公司同时也可以通过同步方式，同步子公司的长期
43、协议。3.4供应商行为管理活动记录公司与供应商之间的商务活动信息。通过此记录功能，可以帮助其他采购员或领导进行跟踪查询。3.5供应商同步管理本平台支持和内部的物资管理系统集成，通过此功能能够将电子商务平台的供应商导入到内部系统，使内部物资管理系统能够和电子商务平台的集成更加紧密，发生业务数据时能够更准确的在电子商务平台上进行发布。此功能主要是能够根据查询条件，查找电子商务平台的供应商信息，并且将电子商务平台的供应商同步到内部物资管理系统中，以便完成采购业务的集成。3.6供应商信用等级管理此功能提供企业对供应商级别的信息进行维护，可以根据企业不同的标准划分供应商级别，然后将这些级别应用于供应商。
44、通过此功能维护供应商级别信息，方便企业对所有供应商进行一个级别划分，对供应商进行更有效的管理。4、评标专家管理此功能主要实现招标投标专家库的管理，可以建立完善、合理的评标专家库，详细记录每个专家的评标次数、缺席次数及所评标的项目信息。从多个角度来跟踪各个参评专家对所参评的项目的责任情况。功能特色主要表现在以下几个方面:1、三种方法相结合的参评小组产生方式：直接选取、随机抽取和直接指定2、多参评种类相结合的的参评小组产生方式3、多条件限制抽取的参评小组产生方式4、多样性的参评专家表现状态5、强大的数据查询功能6、强大的数据报表功能7、强大的数据导出功能8、方便的汉拼查询（定位）功能5、综合查询分
45、析系统5.1供应商数据查询分析采购方在内部物资管理系统部分，通过自己所需要的查询，对供应商信息进行统计分析。具体的分析内容包括：l 供应商查询统计按照供应商的等级分类以及供应商所提供的产品信息对供应商信息进行统计分析。l 供应商产品报价分析通过电子商务平台以及多种渠道取得供应商报价信息，可以经过此功能对其进行统计分析，通过此功能可以分析产品在任何一个阶段的产品价格情况，给采购人员采购产品提供一个重要的价格信息。5.2分析报告采购方可以查询公司在不同时间段的、不同产品种类的招标，从查询招标的汇总报告，到可以追溯到每一份采购订单，并可以通过多种查询的方式对招标数据进行很多方面的分析。同时采购方还可
46、以对其它形式的采购业务进行分析：例如：通过招标所节省的采购金额，所有招标业务汇总和详细报告，已接受的报价单的汇总和详细报告等等。具体功能包括：l 决标汇总按时间段、货币种类、产品分类查询采购交易的情况；直接将采购分析的汇总结果按电子表格导出； l 产品报价查询分析包括公司通过产品的汇总分析，招标的详细内容分析，按产品分类对目录招标过程中的产品报价情况进行分析等等；l 洽谈业务查询分析包括买方招标节省额；决标数量汇总；决标详细资料；已承诺的出价汇总；已承诺的出价的详细资料；接受的报价的详细资料；6、系统主要功能响应周期单位：秒功能名称56K拨号128K ISDN512kADSL光纤专线系统登录9755发布招标复查后进行提交181398供应商确认参与8544供应商提交报价181388结束招标12765会员注册提交1715128供应商添加新产品15131210产品搜索12976注：上表数据仅仅在某一段时间中测试，测试的时间段有其它会员在正常使用中；测试数据仅供参考；上表所有相应时间的单位均为秒；测试标准为点击链接到完整打开处理完的页面；在使用中的相应速度还与整体网络状况及机器情况有关。7、系统安全状况
