2009年迎新晚会策划方案.docx

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1、绿潮文学社绿潮文学社第2009) 8号现代管理大学绿潮文学社迎新生暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖典礼文艺晚会策划方案一、活动名称:现代管理大学绿潮文学社迎新暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖二、活动目的:繁荣校园文化生活,构建和谐校园,搭建新老师生互动平台。通过此次活动,希望能更好的宣传文学社, 并希望能与校内各社团建立起更深厚谊,更广泛的交 流平台,共同营造和谐校园下的精神文化氛围。三、活动对象:现代管理大学全体师生四、活动时间:2009年9月20日18: 00 (具体时间待定)五、活动地点:现代管理大学第一文化广场(喷泉广场)六、活动形式:文艺晚会(文艺表演、颁奖仪式等)七、活动筹备时

2、间:2009年9月1日至9月16日八、活动筹备委会名单:顾问:邱光信指导:吕华杰杨红霞校团委社团部总策划:李战锋执行策划:赵旭敏姚碧荣委 员:杨爱斌韩玲玲刘晓科高彦龙冯康张静李飞龙赵怀芳导 演:李战锋杨爱斌赵旭敏姚碧荣张静(说明:以下各组具体成员由组负责人根据各部、室、组的具体情 况确定,报常务委员会审核批准后公示)。策划组:组长:李战锋成员:赵旭敏 姚碧荣 杨爱斌 冯康节目组:组长:张静成员:外事组:组长:李飞龙成员:物资组:组长:刘晓科成员:采购组:组长:高彦龙成员:协调组:组长:韩玲玲成员:艺术指导:吕华杰处长文学指导:杨红霞书记(具体职责安排:)1. 指导策划:提出对晚会的指导和修改意

3、见2. 总策 划:统筹整场晚会组织筹备工作3 .执行策划:负责具体落实总策划工作安排4. 委员:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工作5. 导 演:负责节目组织安排。包括人员安排、晚会节目类型。要求(1):所有节目符合大众审美观、体现现大学子积极向上的精神 貌。(2):所有节目设为五各环节:节目类型、表演时间、表演单位、 表演者、出演目的、出演创意。6 .策划组:统筹、策划,对晚会的进行作出各项决策,充分保 证晚会顺利进行。7、节目组:负责晚会有关节目的一切事项,对总策划直接负责。8、外事组:晚会的外联、宣传及其与兄弟学校社团的一切外联工作。9、物资组:晚会所需物资的调配供给,保证晚会现场的

4、万无一失(部分物资的租借由外联部出面负责)。10、采购组:对晚会所需物品的采购,包括:请贴、彩喷、条幅、荧光棒及其它所许物品。11、协调组:设于晚会应急处。九、活动筹备工作具体安排:(一)活动场地租借安排:1 .地点:校文化广场。2. 时间:2009年9月15日前做好场地租借工作。3. 负责人:李飞龙(二)活动音响灯光设备及人员安排:1 .设备:音响,灯光一套、投影仪、调音台、(包括麦克风、麦架)2. 人员:音响灯光监控员3. 时间:9月18日前做好音响租借工作和音响监控员安排工作。4. 负责人:刘晓科(三)活动场地布置安排:1. 场地布置:根据晚会形式布置活动场地,要求符合颁奖庆典气氛,合理

5、且美观。2. 时间:9月13日前做好场地布置策划工作,晚会前完成布置工作。3. 建议:可考虑投影仪,中国剪纸,链花,小闪灯等装饰物并结合场地的布置样式进行会场装饰4. 领导嘉宾座椅及座位安排5. 负责人:韩玲玲(四)邀请嘉宾安排:1. 、校内嘉宾邀请:(1)、领导及老师:现代管理大学理事会理事长、董事长:杨光泽现代管理大学理事会理事、校长:刘秀生现代管理大学理事会理事长、常务副校长:余国保现代管理大学理事会理事、总督导:邱光信现代管理大学理事会理事、校长助理:王军现代管理大学校党委副书记:陆群学工处宣传部各院院长招生办就业办培训中心(具体由校学工处领导决定)(2) 学生团体:校团委、校学生会、

6、龙魂社团、星期吧音乐团、霓韵文化剧社、书画协会、天娱舞蹈社团、青年演讲 协会、演讲与口才协会、跃翔乒乓球社团、羽毛球 社团、篮球、足球社团 各院团学(3) 校外嘉宾:北京市大学生社团联盟、人大、民大、信大等其他各大高校社 团(以文学社团为主)。(4) 、时间:9月15日18日做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。(5) 、负责人:李飞龙2. 其他邀请及参与对象:(1) 、08、09级各班级代表(2) 、文学社全体成员3. 邀请函和舞台装饰购买(如:荧光棒,彩带等)(1) 、请帖数量:50张(请帖由策划组自主设计)(2) 、时间:9月15日前做好采购工作。(3) 、购买地点:良乡(4) 、9月15前由舞

7、台设计部(策划组)将详细的舞台装饰所需清单递交至总策划处。(参照第11页)(5) 、负责人:高彦龙(五) 活动宣传安排:1. 宣传海报和晚会横幅:(1) 数量:宣传海报10张、晚会横幅1条。(2)说明:宣传海报用于晚会前夕宣传;晚会横幅用于晚会活动名 称:“作文大赛颁奖晚会暨绿潮文学社迎新晚会”;横幅制作可适当从 创新、新颖方面考虑。(3)时间:宣传海报活动提前3天天完成,晚会横幅提前2天制作 完成;嘉宾牌的制作。(4)负责人:李飞龙(六)晚会主持人安排:1 .主持人:(田密、张静、张帅、高立猛、具体待定)2. 说明:主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词,晚会时应着装得体、协调;晚会前要做好主持台词

8、分工及演练工作,确保晚会 进程衔接顺利。3. 时间:9月17日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。4. 负责人:张 静(七)晚会签到及迎宾工作安排:1 .签到及迎宾人员安排:签到人员1名,签到台设在舞台应急处理 处;迎宾4名,2名设签到台处,2名迎接校嘉宾。2. 时间:9月12日前确定好各项工作人员3. 负责人:韩玲玲(八)晚会各项物品购买安排:1 .饮用水:瓶装矿泉水、桶装纯净水、一次性纸杯。2. 奖品:根据节目所需内容而定,可为笔记本等。3. 时间:9月15日前做好采购工作。4. 负责人:高彦龙刘晓科(九)制作多媒体课件安排:1 .说明:晚会时需要穿插多媒体播放关于演出

9、相关内容及外校社团 的视片断。2. 时间:9月16日前做好课件制作工作。3. 负责组:策划组(十) 晚会现场秩序维护工作安排:1 .说明:负责维护晚会秩序,人员走动等问题。2. 纪检人员5名(领导座位看护及周边秩序)(会场左侧秩序)(会场右侧秩序)(会场后台秩序)3. 负责地点:主要负责演员后台及调音台周围秩序4. 负责人:冯康(十一)晚会情况记录安排:1 .说明:负责记录晚会各进程的时间,效果评估,突发事件等。2. 负责人:赵旭敏韩玲玲3. 安排地点:现场应急处理处(十二)晚会拍摄工作安排:1 .说明:负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。2. 负责人:杨爱斌姚碧荣(十三)晚会节目策划安排:

10、(一)节目类型:1 .文艺表演(舞蹈、演唱、小品话剧等)2. 现代诗文朗诵(二)节目数量:1 .舞蹈:2个(考虑项目)2. 演唱:35个(独唱或组合唱)3. 小品话剧:2个4. 现代诗文朗诵3个5. 街舞及机器舞各1个6 .乐器独奏:4个7 .舞狮1个8. 中国传统武术:2个9. 乐队演出2个10. 课件播放:1个(三)晚会进程用时估计1. 主持人开场白及嘉宾介绍:5分钟2. 领导致辞:5分钟3. 社长致辞:3分钟4. 演唱:20分钟5. 小品:20分钟6. 贺电视频播放:5分钟7. 衔接时间:58分钟8. 社团代表发言:5分钟9. 颁奖20分钟(四) 节目征集策划:1. 综合策划(1) 、提

11、前拟定表演:(2) 、时间:9月15日前确定演唱曲目,数量,做好彩排;晚会时准备好伴奏CD和动画flash效果。(3) 、负责人:张静杨爱斌2. 小品话剧:(1) 、说明:小品话剧只要积极健康即可,主题不做要求;内容尽量生动活泼,能带动晚会气氛。质量要求高。(2) 、时间:9月10日前做好剧本采编工作,确定好表演人员;15日前完成彩排工作。(3) 、负责组:张静总要求:积极向上,内容丰富,精彩,在质量上严格把关。具体节目 单应在9月16日之前完全确定,并与主持人具体协商。节目总监:李战锋(十四)晚会外联具体事宜1 .组成名单:总负责:赵旭敏 李飞龙委员:2 .赞助要求:(1)发型设计1家(包括

12、主持人,演员的所有发型)(2)主赞助单位(现金赞助单位)(3)副赞助单位不限3. 宣传方式:(1)对于主赞助单位,可张贴宣传海报,由厂家提供 标语在晚会现场悬挂,放置厂家灯箱牌,主持人现 场宣布赞助单位。(2)对于副赞助单位,张贴海报主持人现场宣布赞助 单位。(3)对于发型赞助单位,张贴海报,主持人现场宣布 赞助单位,有条件者可以出文艺节目。(十五)舞台设计:1、负责人:李战锋2 .初步舞台效果图:灯光.0演$候、换衣处三三指挥总处十、其他事项(一)节目单确定:各节目组负责人5号前必须把各自节目内容交 到张静处(包括节目名称,一段话的节目概括,彩排后效果 及所用时间,表演节目人员)搜集好资料后

13、,制作 好节目 单和主持演讲稿。10日前须完成并打印好。(二)节目预选和集体彩排:由于此次活动项目多,内容繁重,分配 给各组的节目任务没有进行集体彩排上晚会难免出现衔接差 错。拟定于10日到15日下午3: 40在新楼教室107或小影院 进行节目筛选(三)形象及礼仪:晚会时每位会员须佩带会牌,不准穿拖鞋,行为 举止要有礼端庄。晚会进行时不要大声讨论喧哗,鼓掌要积极 热情。没有特殊情况不准提前离场。每一位文学社成员都要以 主人翁的精神热情款待领导及嘉宾,大力宣传文学社,树立集 体荣誉感。(四)礼仪:张培培(负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品)韩 玲玲(负责领导倒水,及签名活动等相关礼仪活动)此项

14、为 韩玲玲负责项(五)各表演组自备表演道具(如桌椅等),晚会时一个节目进行中, 下一个节目的表演组要做好准备工作。要求在30秒之内解决 题。准备换场人员:高彦龙(六)晚会应急。工作人员:赵旭敏 刘晓科 高彦龙(下设由赵定)应急处理总负责:李战锋(七)经费预计开支:舞台效果设计装饰500奖品:300元话费:100元 饮用水:50元 请帖:100元 荧光棒:100元条幅:50元(七)晚会结束后全体理事及会员留下清理会场。(八)策划书下达后,活动工作立即展开,不得拖延,后果自负。出 现任何不良情况立即向策划组反馈。请各部门人员相互协调, 尽最大的努力把本次活动做好。最后预祝本次活动取得圆满成 功!(此项活动最终解释权归绿潮文学社常务委员会所有)。绿潮文学社二00九年九月一日主题词:现代管理大学绿潮文学社晚会策划方案呈送:刘秀生校长 余国保校长 邱光信顾问学工处领导校团委社团部、绿潮文学社各部室负责人、晚会各组负责人绿潮文学社常务委员会2009年9月10日印发共印30份

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