供应商主数据的分析.docx

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1、供应商主数据的分析供应商主数据 一、 概述 在二十一世纪的今天,人们已经逐步认识到,企业之间的竞争已不完全是单个企业之间的竞争,而是企业所拥有的供应链之间的整体竞争。企业供应链的效率与质量如何,关系到企业在日益残酷的市场游戏中能否取得竞争优势。企业与供应商之间的关系,也不再是过去简单的买卖关系,而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。企业与自己的供应商之间既有不同利益的矛盾,也有共同利益的合作。 在企业的管理实践过程中,涉及“供应商”的管理信息系统的设计主要有两方面内容,一是与供应商在日常业务过程中的商务协同,包括供应商门户、订单协同、计划协同、询报价、招投标等等内容,通常归入SCM产品的范畴;二

2、是供应商的生命周期与关系管理,包括供应商准入管理、资格认证、协议与合同管理、绩效考评等内容,通常归入SRM产品的范畴。这两方面的内容的连接点就是“供应商主数据”,前者涉及供应商主数据的使用,后者涉及供应商主数据的创建与维护。 二、 供应商的分类概述 企业的供应商按所提供产品与服务的用途划分,可分为“生产供应商”与“非生产供应商”两大类。所谓“生产供应商”是指其提供的产品或服务,企业并非终端使用者,而是进入企业销售的产品或服务之中,最终提供给企业的客户使用,例如原辅材料供应商,为企业的产品提供运输、维修等服务的供应商等等;所谓“非生产供应商”,是指企业自身就是终端使用或消费者,例如企业所使用的办

3、公用品、仪器设备供应商,以及为企业的日常运作提供服务的广告公司、软件提供商、咨询顾问公司等等。 按供应商提供的产品与服务的形态划分,则可以划分为“有形”实物类的供应商,与“无形”服务类的供应商; 按供应商与所提供产品的关系,可以分为“制造商、代理商”; 按供应商的组织形态划分,则可以划分为“公司供应商”与“个人供应商”; 按地域范围划分,则可以划分为“国内供应商与国外供应商”; 按供应商所处生命周期或合作关系划分,则可以分为“潜在供应商、一次性供应商、试用供应商、长期合作供应商”等等。 三、 供应商主数据实体分析 供应商主数据有三个层面的数据 一般数据:属于集团层面的数据,所有供应商都要维护。

4、供应商的无组织机构数据是存放于一般数据中,这些数据不会因为组织机构的变化而变动。主要包括三个部分:地址、科目控制、银行信息、税信息和参考数据。 公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。 采购组织数据:属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。 四、供应商主数据属性分析 五、结论 1. 供应商主数据涉及的ERP模块:采购和财务 2. 供应商主数据涉及的公共实体有:地址,国家,货币,地区,邮政编码,省,市,编号范围 3. 供应商主数据涉及的数据字典有:语言、称呼、洲 4. 供应商主数据涉及的其他主数据:客户主数据,工厂主数据 六、主要问题 1. 本分析中没有涉及到SCM的相关内容,因此有可能缺失与SCM相关的属性。 2. 供应商有三个层面的数据,即一般数据、公司代码数据和采购组织数据,供应商主数据是只管到一般数据还是三个层面都管 3. 科目控制的业务含义是什么? 4. 交货证明存在什么实体中?

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