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1、促进企业财务管理与业务工作融合的思考分享促进企业财务管理与业务工作融合的思考 本文拟从促进企业财务管理与业务工作融合的必要性、融合中应注意 的几个关系、对财务的要求以及融合的切入点等若干方面进行一些讨论，以期 能为促进企业财务管理与业务工作的融合提供一些帮助。 在社会主义市场经济条件下，每一个独立核算的经营性企业，从管理学角 度看都是一个复杂的系统，是集产供销、人财物于一体的经济组织。尽管企业 的经营业务多种多样，管理模式也不尽相同，但财务管理无疑都是其重要的组 成部分。财务管理作为一项全面、综合的管理活动，与企业各项业务活动有着 非常密切的联系。但是在过去乃至当前企业经营管理实际工作中，还比
2、较普遍 存在着财务管理与业务工作融合不够的问题，容易出现财务控制与业务工作脱 节、财务管理与业务管理两层皮的现象，既不利r财务职能作用的充分发挥， 也不利于企业经济发展和经营管理水平的提高。因此，无论从企业加强经营管 理的需要来看，还是从企业的可持续发展来看，财务管理与业务工作的融合都 是最基本的要求，也是现代企业经营管理发展的必然趋势。 一、财务管理与业务工作融合的必要性 (一）是提高企业经济效益的需要 企业经营管理的重要目的之一是追求价值的最大化，而企业财务管理是一 种价值管理，是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价 值最大化的。如果财务管理与业务工作联系得不够密切，科研
3、生产经营各环节 的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映 到财务部门，则企业资源就不能进行高效的配置和运用，财务管理的价值分析 与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下，企业要想实现价值最大化目 标是不太现实的，尤其在我国企业多数还处丁粗放型经营的情况下更是如此。 因此，财务管理与业务工作融合的加强，对于提高企业经济效益显得尤为迫切 和必要。 (二）是财务更好地为业务工作服务保障的需要 现代企业的经营管理对财务工作的服务保障提出了更高的要求。财务工作 需要树立以优质服务保科研生产、促经营发展的意识，以良好的态度、有效的 方法做好服务保障工作。但是，财务要做好服务保
4、障工作，前提就是应非常了 解科研生产经营对财务管理的需求。如果财务不了解业务工作的实际，只是就 数字论数字，而看不到数字背后需要解读的业务内容，要很好地服务只能是纸 上谈兵。与此同时，业务部门也需耍了解财务可以提供什么服务以及对业务工 作有什么协作要求。可见，只有相互更好地沟通与了解，知己知彼，财务才能 真正为业务工作做好服务保障。 (三）是加强财务控制监督与防范风险的需要 伴随经营规模的发展壮大，企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终 体现在财务上，因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要 对科研生产经营主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督，找出关系 到内部控制、风险
5、管理的薄弱环节并予以改进，就应该延伸到业务活动的全过 程，特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此，这必然要求财务管理与 业务工作协同运作，以保证企业正常运营和控制到位，从而实现其控制监督与 防范风险的目标。 (四）是财务实现对企业经营决策进行支持的需要 财务工作的重心从核算反映逐步向决策支持转型，发挥财务专业特长，积 极研究重大问题，当好领导的参谋，为企业实现科学民主的决策提供财务支持， 这是对财务提出的更高要求。然而在实际工作中，财务工作的决策参谋作用往 往没有充分发挥出来，其根本原因就是由丁财务管理与业务工作的融合不够： 一方面，大量的财务会计信息没有得到有效利用；而另一方面，企业的各
6、项决 策和内部经营管理活动又迫切需要准确的会计信息和可靠的财务分析作支持。 因此，只有财务管理与业务工作不断彼此融合，才能充分发挥财务的决策支持 作用。 二、财务管理与业务工作融合中应处理好的几个关系 (一)整体与局部的关系 现代企业是一个非常复杂的经营管理系统，至少包括计划、人事、财务、 物资、制造、销售等子系统，财务管理只是企业经营管理系统中的一个组成部 分，并为企业的整体利益服务。而且，财务管理在企业经营管理的中心地位及 其重要作用，又决定了其同时也是系统性和综合性的管理。因此应把握好财务 管理兼有局部及整体的特点，找准自身的定位，通过全面建立财务与其他各项 管理职能的联系，形成完整的沟
7、通渠道和信息资源交换共享机制，将财务管理 有机地融入到企业的整体管理系统中。 (二）主动与被动的关系 在财务管理与业务工作逐步融合的过程中，财务部门在态度上有两种选择 主动地促进、参与并起主导作用，或者等待观望、被动地接受。无论是为充分 发挥财务管理的作用还是从财务管理本身的特点来看，财务都应该选择主动融 合。实际上这也是企业对财务管理的期望。从企业管理的发展历程来看，如果 财务不主动融合到业务工作中去，财务工作就无法适应现代企业经营管理中心 地位的要求，无法承担起促进企业的综合效益提高和可持续发展的重要使命， 最后财务很有可能会被逐步边缘化，甚至丧失自我。 (三）原则性与灵活性的关系 财务管
8、理具有双重职能，即服务与监督。其中监督的职能决定了财务管理 具有很强的政策性和原则性，而且内部、外部的审计监察也是悬在财务头上的 一把“双刃剑”。随着市场经济的建立，竞争日益加剧，企业要适应瞬息万变 的市场环境，业务工作必然需要高度的灵活性。财务管理与业务工作在融合的 过程中，如何处理好原则性与灵活性的关系，自然就极为关键。两者关系处理 得好坏甚至会决定融合的进展与结果。因此，财务部门应该周密策划，未雨绸 缪，主动想在前头，大方向应该是在坚持原则的前提下尽最大可能地兼顾灵活， 以有利于业务工作的开展。 三、财务管理与业务工作融合对财务的要求 (一）熟悉业务，提升能力 财务管理本身是一项专业性很
9、强的工作，而一般来说专业性越强，其知识 面也相应会窄一些。实际上财务人员在科研、生产、销售等环节，多半都是弱 项，要么知之不多，要么是知其然而不知其所以然。但是为了适应主动与业务 工作融合的大趋势，财务人员应该积极面对挑战，努力拓展知识面，提升自身 的能力如战略思考能力、良好的沟通能力、对业务的理解能力、财务领导力、 信息技术能力和战略管理会计技能，还有对企业产品的深入了解与熟悉等。 (二）知难而进，勇于创新 现代市场竞争环境和财务工作在企业管理中的地位决定了财务工作必须采 取与时俱进的基本态度。如果财务管理还局限丁统计数字式的“纸上谈兵”， 固守“财务重地，闲人免进”的办公室，不与业务工作进
10、行融合，就无法更好 地履行财务本身的职责。然而，由丁财务管理与业务工作的融合是企业经营管 理上的重大创新，因此需耍财务人员具有敢于开拓创新的勇气、克服困难的坚 定决心、不怕委屈的广博胸怀。财务管理应结合企业组织结构、产品特点、业 务流程、管理模式等具体情况，将真正适合企业的管理新方法、新工具应用到 实际工作当中去，不断提高财务信息的深度、广度、准确性和实效性，以有效 促进财务管理与业务工作的融合。 (三）逐步推进，规范操作 财务管理与业务工作的融合，涉及到企业的方方面面，在融合过程中将对 企业现有的管理模式产生一定的冲击，如思维方式、信息流程、职责分工和工 具手段等等。因此，财务部门在推进融合
11、的过程中，应该结合企业的实际情况， 统筹考虑、分步实施、逐步推进，而不宜急于求成。应通过科学合理的职责分 工，强化企业内部协调机制，理顺并加强财务管理与业务活动相互支撑、相互 促进的工作关系，形成相互融合、有机衔接的新型管理模式。在融合过程中出 台的规章制度应规范合理、易于操作，以保证融合的顺利进行。 四、财务管理与业务工作融合的切入点 (一）以成本管理作为切入点，也可以再向上延伸为以价格管理作为切入 点 成本工作涉及企业的每一个方面，也是财务管理与业务工作联系的一条重 要主线。过去很多单位的成本管理工作仅仅局限在财务部门、体现在生产环节 中，并没有形成系统、完整的成本控制体系。以成本管理为切
12、入点，就是应通 过提倡最经济设计成本、做好价值工程分析等一系列管理措施，实现成本管理 流程再造，将成本管理重心前移到成本产生的源头环节，逐步形成成本预算落 实、责任到人、控制到位、信息畅通、严格考核、管理闭环的新型成本管理模 式；在产品设计方案、工艺选择、生产组织、产品交付、售后服务等各个生产 经营环节中贯彻“全过程控制和全员参与”的成本控制要求；通过全寿命周期、 全工作流程的成本控制，使成本控制体系形成闭环，促进各单位成本控制水平 的不断提高。 (二）以全面预算管理作为切入点 全面预算涵盖企业的投资、经营和财务等各个方面，具有全面、全方位、 全过程管理的特征。全面预算管理充分发挥效用的前提是
13、必须真正做到全员参 与，即“人人都是经理”。全体员工的积极参与、各级业务部门和单位的支持 与配合，是实施预算管理的必要条件。全而预算管理在落实发展战略、优化资 源配置、统筹资金运用、强化过程控制等方面将发挥越来越重要的作用。因此， 通过全面预算管理来促进财务管理与业务工作的融合是非常有效的手段。 (三）以财务综合分析评价作为切入点 财务综合分析评价涵盖企业资金运动和生产经营的全过程，包括财务状况 分析、预算执行分析、财务绩效评价、投资决策分析、其他专题评估分析等。 因此，财务部门应通过财务综合分析评价这个切入点，广泛、积极地参与科研 生产经营的全过程，深入挖掘、整理、分析各种有效的财务信息，准
14、确反映和 深刻揭示企业科研生产经营中的深层次问题，提供有价值的分析报告和管理建 议，积极、主动地为各级领导、业务部门的管理决策提供信息支持。 (四）通过引入并运用新的财务管理方法进行融合 进入知识经济时代，财务管理的新方法层出不穷，其中的许多方法对于促 进财务管理与业务工作的融合是非常有效的，也是很有必要的，如作业成本法、 标准成本法、质量成本管理、人力资源会计、环境成本会计和企业资源会计等， 对于这些新方法应该敢于尝试应用。而且，财务管理与业务工作的融合属于边 缘学科，在融合的过程中很可能还会诞生新的财务管理方法与理论。 (五）通过信息化工具大力推进融合 信息技术的迅猛发展、信息化工具的广泛应用对于财务管理与业务工作的 融合而言恰似如虎添翼。由于财务是企业中各类信息最为集中的部门，因此在 与业务工作融合的基础上，需要利用信息系统从财务数字中动态地、多视角地 提炼出企业经营管理所需要的各种有效信息，为企业的科研生产经营决策服务。 企业资源计划系统（ERP)就是其中的典型代表之一，可以有力地推进业务工作 与财务管理的融合。
