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1、入职流程1、人事服务组在收到经授权领导审批的被录用员工的个人资料后，于一个工作日内电话通知被录用员工每周三到公司领取入职前需填写表格查询函和担保书； 员工入职流程图 主流程项目 注解 查询函见附件8 ；担保书； 资料； 培训确认函见附件4； A. 需提供担保的岗位 A. 体检证明；安保；外地户籍 心电图四项，女士需进行孕检），并向其明的司机等。 确：体检不合格者公司将不予以录用。 b) 与公司无正式劳动合同的临时性员工。 B. 经原所在单位加盖公章的查询函。 B. 担保内容 C. 其身份证原件及复印件4张。 a) 被担保人的品行端正，身体健康，无任何 犯罪纪录。 D. 员工一寸免冠照片4张依次
2、黏贴在员工 b) 被担保人如有任何损害公司利益的行为，个人信息登记表右上角； 或给公司造成经济损失，将承担连带经济 E. 户口本、其学历证书、职称证书、技术等赔偿责任。 级证书等相关证书的原件及复印件各1张。 C. 担保人条件 F. 担保书。员工一寸免冠照片4张a) 具有当地户籍，有固定经济来源基础的合依次黏贴在员工个人信息登记表右上法公民身份。 b) 担保人必须填写担保书，并提交本人身份角； 证及户口本原件，由被担保人所在分部人G. 会计证复印件； H. 当地街道/派出所出具的无犯罪记录原件 特别说明：第3项流程：新入职员工分配门店明细表上报授权领导审批后方可下发派遣通知单； 第4项流程：培
3、训内容依据公司新入职培训内容由培训组确定，制作培训PPT； 责任人 人事服务组专员 2、人事服务组与培训组确认培训时间，并告知员工入职手续办理时间和办理入职所需上交资料； 新员工办理入职手续前准备工作 人事服务组专员 3、新入职员工分配门店根据组织架构、岗位需求及员工家庭住址合理进行分配； 人事服务组专员 4、培训组对新入职员工进行培训，培训后与员工签署培训确认函，于当日转至人事服务组备案； 培训组专员 5、培训当日人事服务组为新入职员工办理入职手续； 人事服务组专员 员工入职流程图 6、新员工填写员工登记表； 流程项目 注解 员工登记表见附件1；规章制度学习确认单见附件9；资料：见注解； 胸
4、卡；保险通知函见附件5；(2.6)签订劳动合同； 派遣通知书； A. 职能部门员工由人事服务组制作胸卡； B. 门店人员由门店人事专员统计名单后上报公司统一制 作； A. 依照公司的相关规定，员工办理入职手续，公司与之签订劳动合同， 合同起始时日为正式入职日，终止日与公司“劳动合同 管理规定”相一致。 B. 员工入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放员工并签字确认，另一 份留存员工副档。 说明：未能提供查询函或不能提供与原单位解除劳动关系证明，也不 能出具个人声明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不发放已 经签订的劳动合同，对于经理级及以上人员不得进行正式 任命，直至其提供有效证明。 A
5、. 根据新入职人员分配明细，为已办理完毕入职手续人员填写派遣通知书； B. 派遣通知单上半部分需填写员工姓名、工作部门、工作岗位、入职日期、试用期起止日期、 最晚报到日期； C. 在派遣通知单下半部分需注明员工姓名、工作部门、工作岗位、薪资待遇； D. 新入职员工本人需在派遣通知书签字确认； E. 派遣通知单白联由人事服务组留存备案，将派遣通知单下发至新入职 员工；将薪资确认单由人事服务组留存，于每月月末最后一个工作日将当月新入职员工名单与薪资确认单核对后，转交至薪酬组； 特别说明：第8项流程：新入职员工办理入职手续时所上交所有资料必须符合公司标准，并且资料齐全；资料不齐全员工不予办理，待资料
6、准备齐全后于周五到指定地点办理； 责任人 人事专员 7、签订规章制度学习确认单； 人事专员 8、收取新员工入职需上交资料； 人事专员 办理入职手续 9、发放胸卡； 人事专员 10、签署并发放保险通知函，介绍相关福利制度； 人事专员 11、签订劳动合同； 人事专员 12、下发派遣通知单(2.7)； 人事专员 13、员工到所分配部门/门店报到； 人事专员 员工入职流程图 14、人事服务组于办理入职当天将新入职员工名单(3.1)下发至门店人事专员； 流程项目 注解 责任人 15、新入职员工到分配部门/门店办理报到手续(3.2)； 16、核对新入职人员到岗情况； 17、增加新入职员工ERP操作系统权限
7、 (3.1)名单； (3.2)报到手续； 核对新入职人员到岗情况 门店人事专员 A. 下发名单要求写清楚员工姓名、分配门店、分配岗位、报到时间和联系电话； 增加ERP操作权限 A. 门店员工报到手续： 、花 a) 根据派遣通知单门店人事专员修改本门店架构图名册、员工异动明细及填写到期转正人员统计表； 门店人事专员/人b) 门店人事专员为新员工发放考勤卡，向新员工再次阐明公司考 事服务专员 勤制度、着装要求及本门店上下班时间。 c) 门店于员工报到次日晨检会上，由门店店长向门店全体员工介 绍新入职员工； B. 职能员工报到手续： a) 职能部门新入职人员按照派遣通知书上要求报到时间，到 人力资源
8、部人事服务组报到； b) 人事服务组带领新入职员工到所在部门报到，向部门经理及部人事专员 门员工介绍新员工；于次周周一晨检会上由人资经理向全体同 事介绍新员工； A. 门店人事专员接到派遣通知书后，门店人事行政专员需在员工入职当日下班前与人力资源部人事服务组核对人员核对到岗情况； 人事系统专员 B. 门店人事专员于新入职员工到岗三日后与人事服务组核对新入职员工在岗情况； A. 人事系统专员在确认新入职员工到岗后当日根据员工岗位增加 员工ERP操作权限； 特别说明：第16项流程：新入职员工字报到之日起三日内未到岗/离岗者，按未入职计算，门店人事专员需上报人事服务组； 第17项流程：所有新增加工号
9、初始密码均与工号一致； 入职流程后续工作 流程项目 注解 责任人 18、增加人事数据表中新入职员工信息； 19、新入职员工招聘资料和入职资料存档； 19、薪资确认单； 20、新员工入职流程结束； 增加人事数据表中新入职员工信息； 资料存档； 薪资确认单 人事数据专员 A. 人事数据专员在下周二之前将本周新入职员 工信息录入花名册、架构图、异动明细表； 档案管理专员 A. 人事专员在新员工入职起三个工作日内将入职资料收集齐全后转交至档案管理专员； B. 档案管理专员在每月5日前将上个月16日31日新入职的员工入职资料进行整理、编号、装订，进行归档；每月20日将本月的新入职员工入职资料进行整理、编号、装订，进行归档； 人事专员 A. 人事服务组将办理入职手续时留存的薪资确认单，每月月末最后一个工作日将本月所有新入职人员名单与薪资确认单转交至薪酬组，并做好签收工作； 特别说明：第20项流程：人事服务组每月将新入职人员名单整理好后发至培训组、绩效组、薪资组； 入职流程后续工作
