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1、公司会议费管理办法XXXXX公司会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为规范XXXXX公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条 本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章 职责分工 第三条 总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 、组织定期盘点
2、、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条 公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管1 控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。 第三章 管理标准与要求 第五条 依据XXXX公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条 公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。 第七条 精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话
3、会议和视频网络会议，减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条 在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门在信息网上履行申请程序。 第九条 公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1月底前填写外部场所会议计划表，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，2 形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条 公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会议。 第十一条 纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组
4、织部门提前填写外部场所召开会议申请表，经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用预算在3万元以内，经部门分管领导同意、总经理办公室负责人签字后实施。费用预算超过3万元的，须经公司主管经营副总经理审批方可实施。 第十二条 上级有关部门、单位委托公司本部各部门组织各类会议，会议承办部门须提前填写承办会议审批表，附上级有关部门委托办会通知，报部门分管领导审核、总经理办公室负责人签字、主管经营副总经理审批后执行。承办会议所收取的会议费应冲减会议费预算。承办会议费用预算超过5万元时，须经公司总经理审批。委托承办会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等
5、资料要及时归集留存，以便会后向会议委托单位结算相关费用。 第十三条 公司所属各单位、本部各部门、各直管项目3 部召开会议，尤其是在公司外部租赁会议场所召开会议，要严格控制各项费用支出，不得借开会名义变相旅游、发放礼品。 第十四条 严格控制各类庆典活动，特殊原因需要举办的，须事先履行申请审批程序，提交费用预算，经部门分管领导签字后，报公司主管经营副总经理审批。 第十五条 因公外出参加会议，会议期间会议主办方统一安排食宿的，住宿费、伙食补助费不予报销；不统一安排食宿的，住宿费、伙食补助费按照公司差旅费管理办法执行。 第四章 费用管理与监督 第十六条 公司会议费管理严格执行全面预算管理办法，纳入公司
6、年度预算。 第十七条 每年年初，公司五项费用领导小组办公室结合实际，对公司下达的会议费指标进行二次分解，经五项费用领导小组审定后，对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度会议费使用指标；每月末，组织对费用指标执行情况进行统计；每季度末，组织对费用指标执行情况进行专项分析、通报；每年第三季度，结合实际情况对费用指标进行适当调整；每年年底，组织对费用指标完成情况进行考核。 第十九条 会议费的核算遵循企业会计准则和XXXX有限公司会计核算标准化手册。 4 第二十条 会议费报销应符合公司规定程序，总额不能超出年度总预算。 第二十一条 公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费
7、用指标。 第五章 附则 第二十二条 本办法适用于公司本部，所属各单位、各直管项目部参照执行。 第二十三条 本办法由总经理办公室、财务处负责解释。 第二十四条 本办法自印发之日起执行。 附件：1、本部会议室使用申请单 2、外部场所会议计划表 3、外部场所召开会议申请表 4、承办会议审批表 附件1： XXXXX公司本部会议室使用申请单 年 月 日 5 申请部门 拟使用会议室 主持人 会议名称 经办人 拟使用时间 参会人数 会标 会议准备 视频或投影 参会部门或人员 申请部门负责人意见： 桌签 桌形 签字 年 月 日 总经理办公室意见： 签字 年 月 日 附件2 XXXXX公司外部场所召开会议计划表
8、 申报部门： 年度： 6 序号 会议名称 拟召开时间 会议地点 人数 会期 在外开会原由 预计费用 合计： 申报部门意见： 年 月 日 部门分管领导意见： 年 月 日 附件3 XXXXX公司外部场所召开会议申请表 7 主办部门： 会议名称 会议时间 出席领导 参会人员 会期 费用预算 总经理办公室意见： 年 月 日 会议地点 人数 申请部门负责人签字： 年 月 日 部门分管领导意见： 年 月 日 公司主管经营副总经理意见： 年 月 日 注：本表一式2份，分别由申报部门、总经理办公室留存。 附件4 XXXXX公司承办会议审批表 8 承办部门： 报审时间： 会议名称 委托单位 会议时间 会期 会议地点 人数 预计费用 总经理办公室意见： 年 月 日 公司主管经营副总经理意见： 年 月 日 承办部门负责人签字： 年 月 日 部门分管领导意见： 年 月 日 公司总经理意见： 年 月 日 9
