公司车辆使用和管理办法.docx

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1、公司车辆使用和管理办法公司车辆使用管理制度 为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,树立服务意识,增加保护能力,特制定本公司车辆使用管理办法。 一、 车辆使用程序 1、车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单,经用车部门主管批准后,由行政部统一安排方可使用。 2、派车单须注明事由、用车的大约时间,用车人须严格控制时间,原则上每个办事地点停留不得超过半小时。 3、用车完毕,驾驶员填写用车实际情况记录后再由用车人签字确认。 4、对近似方向、相近时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。 5、驾驶员按派车单上填写的行车路线和目的地行车。 6、平时用车需提前半天,周末用

2、车应尽量于前一天申请,以便安排好车辆与驾驶员。 7、车辆派出使用时律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。 8、调派车辆往辖区路段以外地区办事的或节假日用车的,必须经公司领导批准。 二、用车范围 公司车辆主要保障公司因公需要而必须动用车辆方可完成的工作任务。 1、市内办事; 例如:银行大宗转帐、取款、购买大量物品、办事超过三个不同场所等 2、接送客人; 例如:珠海总部、兄弟单位来人、重要客人等 3、外地出差带车; 4、公司大型活动、会议保障; 5、参加地方重要活动; 6、空调配件发放; 7、其他需动用车辆的; 三、 车辆管理办法 1、爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵

3、守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。 2、树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。 3、积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。 4、车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。 5、驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。 6、严禁无证驾驶车辆和私自出车,视情节严重给予相应的处罚 。 7、修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆分管人员检验认可。 8、 办公室

4、指定的机动司机在认真做好本职工作的前提下,还应完成办公室安排的出车及车辆保养、维修或自己动手洗车。 9、 公司内所有车辆原则上不得外借、外租其它单位, 不得把车辆交给其他人驾驶,特殊原因需报公司领导审批后方可使用。 10、公司车辆按配备区域使用,特殊情况由公司行政部统一调配使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,愉快听从指挥、调度。 11、如公司实行班车接送制度,因临时性或长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告行政部门,行政部门通告驾驶员和全体乘车人员。 12、经营部驻外车辆须经经营部同意方可回公司。 13、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施,特殊情况,需向公司领导汇

5、报后方可带回。 14、行政部建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。 15、车辆在外现金加油须经公司领导审批,否则不予报销。 16、分管人员按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员与行政部妥善保管。 四、车辆维修保养 1、保持车辆洁静,每天出车前或出车间隙对车辆内外进行整理、测试,至少每两对车外部进行一次情洗,根据情况1至2个星期到公司指定的专业洗车点进行一次彻底清洗。 2、车辆需保养时,该车负责人提出书面申请,由车辆维修负责人签字确认后由分管领导签字同意后到公司指定维修站保养维修。维修费在500元以下的由行政部批准,500元以上的需报公司领导审批后方可施实。

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