公司销售发货流程.docx

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1、公司销售发货流程公司产品销售发货流程 1. 目的 通过流程规范作业程序,保证公司产品销售发货出库及时、准确,最大限度避免不必要的损失与浪费。 2. 适用范围 本程序适用于公司球管事业部、排水管事业部各销售部门销售出库的产品。 3. 责任 3.1 营销部门 各营销部门产品销售出库必须遵守: 款到发货; 合同账期仅限于公司高层运作的总承包、总集采项目,其它挂账客户需公司总经理同意。 客户订货计划及报价应由该项目负责人或销售助理核算价格,经公司总经理同意后转调度存档并执行。 项目负责人应对“无合同价格”做到提前沟通、及时拿出可实施方案,不影响项目后期收货与结算。 3.2供应链中心 销售出库前,无论是

2、现款现货或合同账期,销售订单必须有财务签字。 3.3财务部 审核货款是否到位,如是账期,账期手续是否齐全,合同款是否超额。 3.4 仓库 应严格执行三条原则:见单发货、落实签收、及时交付单据。 4. 流程 1 销售项目责任人收到项目计划 销售项目责任人下单 现款 财务签字确认 合同 财务、总经理签字确认 计划调度接单 计调做天商出库单 通知仓库出库 通知客户收货时间 仓库打印单据 清点发货 接收签字 单据转交公司 5. 流程控制关键点 5.1 接单 2 5.1.1现货现款客户 销售项目责任人接到客户需求单后,下发至销售助理复核,复核内容包括:项目报备书;报价单;款是否全额到位。 通过复核后,制

3、作销售订单,分别提交销售项目责任人、总经理签字后,下单至供应链中心计划调度组织发货。 5.1.2账期客户 销售项目责任人接到客户需求单后,下发至销售助理复核,复核包括:项目报备书;销售合同;报价单。 通过复核后,制作销售订单,分别提交销售项目责任人、财务、总经理签字后,下单至供应链中心计划调度组织发货。 5.2调度制单 计划调度接到销售订单后,复核通过后,直接根据需求办理制单发货事宜。 5.3仓库发货 5.3.1仓库主管接到天商通知后,打印天商出库单,根据指令发货,完成发货后电话通知调度发货进度。 5.3.2仓库物流安排项目送货必须与司机交接送货单据,嘱咐承运人进行交付签字,并将签收单据带回。

4、带回单据由物流责任人审核后结算承运人运费。 5.3.3当天出库、送货单据由仓库经理整理转交责任人带回公司。 6. 附表格 附1 销售订单 附2 销售订单明细 3 附1 销售订单 订单编号: 下单日期: 年 月 日 时 客户名称 甲方 乙方 丙方 到货地点及运输方式 现货现款 附后 销售部门 业务经办人 收货人及联系方式 客户要求交货期限 开票主体 回款方式 预计开票时间 合同账期 订单订单总金额 销售项目责任人签字 销售助理复核 财务部审核 物流费用 总经理 审核意见 附:销售订单明细 附件2 销售订单明细 日期: 4 项目名称 序号 合计 产品名称 规格 订单编号 单位 单价 数量 金额 备注 5

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