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1、关于进一步规范会议室使用和管理的通知关于进一步规范会议室使用和管理的通知 公司各部门： 公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下： 一、会议室使用范围 党支部各项会议、董事会成员会议。 各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。 管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。 各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。 来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。 各部门20人以内的新员工入职培训会议。 二、申请使用会议室程序 各职能部门或党
2、支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。 如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。 任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。 三、使用部门负责当次会场的布置工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。 四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。 五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。 本通知即日起执行，望各部门积极配合。 安徽詹氏食品有限公司 二零一二年七月三十一日
