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1、创卫档案资料整理一般单位档案分类 泛指：没有承担专业任务的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位 一般单位共性资料 长效管理卷： 爱国卫生卷： 食品安全卷： 共性资料 健康教育卷： 相册档案卷： 1、 长效管理卷： 内容：单位基本情况、组织机构、工作网络、各项制度汇编 说明：设立组织机构文件为红头文件，可将合为一份文件。 创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。 工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。如图： *局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图 单位 职务 联系电话 人员 各项制度：若未以红头文件
2、下发，可制订制度汇编 2、爱国卫生卷：此卷分年度 内容可包含：病媒防制-环境卫生-创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。 说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。 督导检查：可为制式记录、表格或通报。活动开展：通知、简报、照片等。 病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录、消杀药物登记表； 1 环境卫生：检查记录、结果通报等。 重 点：要注意收集工作开展“过程性资料” 过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。过程性资料力求科学
3、、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。 3、食品安全卷：可不分年度 从业人员体检、培训资料、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。 食品索证索票资料可分年度单独存放。 4、健康教育卷： 职工培训记录、 职工体检结果评价分析资料、 宣传资料、宣传栏底稿； 控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计； 5、相册档案卷： 可参照文字材料分类、组合、排列和编目。 1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。 2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，
4、准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。 3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。 一般单位专业资料 专业建档：指单位在卫生创建活动中所承担的职能履行。爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。 主要包括：本底资料和专业性资料 说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。 一般单位档案资料 归纳如下： 无食堂 1.长效管理 1、长效管理 2.爱国卫生 2、爱国卫生 3.食品安全 3、健康教育 4、照片档案 4.健康教育 5.照片档案 在*大院的单位可不建病媒防制资料，有*大院统一提供；健康教育宣传栏亦有*大院建立。教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。 2 *办创卫档案 1、长
5、效管理不分年度1卷即可 2、爱国卫生分年度 3、领导重视资料少可装同一卷，但需按年度分类 4、政策法规不分年度1卷即可 5、食品安全 不分年度1卷即可 注 意： 收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、*工作报告、领导参与活动的资料 说明：职工健康教育由各单位建档，*办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由*办统一建档 3 健康教育档案： 健教所 五卷： 第一卷 健康教育组织机构网络卷 第二卷 健康教育计划、总结、评价卷 第三卷 健康教育活动记录卷 第四卷 健康教育资料卷 第五卷 控烟卷 一册： 活动相册 1县健康教育机构成立及编制批文 2 健康教育人员状况 3每年县
6、健康教育机构的业务经费和专项经费 4县健康教育机构设备统计表 5县健康教育“十二五”规划 6健康教育年度工作计划、总结 7健康教育网络图及联络人员名单 8对基层健康教育人员培训情况 9开展健康教育讲座情况 10开展健康教育课题的有关文件 11健康教育论文 12开展亿万农民健康促进工作的有关文件 13大型咨询活动记录及照片 14健康教育工作会议记录 15健康教育宣传品生产登记及样品 16健康教育宣传资料发放记录 17对基层指导工作记录 18健康教育阵地情况 19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记 20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表 21健康教育大事记 22人大或市*
7、颁布的公共场所禁止吸烟规定 23每年控烟工作计划、总结 24每年531无烟日活动方案和总结、照片 25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片 26控烟工作检查有关文件及照片 27与创卫相关的其他需要建档的资料 医院 1、健康教育工作 2、医护人员健康教育 3、病人及家属健康教育 学校 计划、总结、教材、课表、测试卷、综合评价、控烟 4 重点单位创卫档案 医院、学校 长效管理 爱国卫生* 健康教育* 食品安全 环境卫生* 带*为分年度建档 镇、街道办事处 镇*建档： 村建档 长效管理 1.长效管理 爱国卫生 2.爱国卫生 健康教育 3.健康教育 环境卫生 改厕项目 说明： 镇*： 1、爱国卫
8、生工作：爱国卫生领导组织、机构网络及相关工作 2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育 3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生 4、农村改厕：有项目的镇 注 意：收集社区的计划、总结。镇、社区要制定家畜、禽圈养规定 社区： 爱国卫生： 健康教育：宣传资料、活动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等 爱卫办： 注意收集成员单位的计划、总结 创卫办： 创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。 注意：各相关单位要将计划、总结上报
9、创卫办、爱卫办 交通局: 城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。 5 农业局： 农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕。 文广局： 影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。 资料容易出现的问题 计划：与实际工作不符、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。 总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。 工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。管理资料不上传下达。 如何整理归档？ 1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性 2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。外观及装订以档案管理要求为准。 3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。 资料整理要求： 1、条理清晰 2、逻辑合理 3、数据统一 4、原始有效 5、分类有序 6
