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1、利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书 适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。 下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件DataSource，里面有
2、一个工作簿录取通知书，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件Template，就是录取通知书的大致样子。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从工具菜单中依次选择信函和邮件 显示邮件合并工具栏，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上设置数据源的按钮，选择DataSource.
3、xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿录取通知书，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方 2.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮，在弹出的窗口中选择姓名，然后单击插入，如图： 2.c 单击关闭 重复上述操作数次，依次插入其他元素。全部完成之后，模板是这个样子的： 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮，即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择合并到新文档来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择合并到打印机，并不生成Doc文档，而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,插入Word域的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印不及格,60和80之间打印及格,80以上打印优秀.这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
