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1、前台接待礼仪前台接待礼仪标准 端庄仪容,给人带来自然美感 一、保持口腔卫生、口气清新。 二、清洁面部,滋润保湿霜按摩,腮红晕染修饰,唇膏、睫毛、眼影轻描,淡妆出镜,整个面部润泽、柔和、清新、自然、健康,禁忌素面朝天或浓妆艳抹。 三、手部干净、手甲修剪整齐,禁忌涂抹鲜艳指甲油。 四、头发亮泽,梳理整齐,禁忌头发脏且蓬乱。 五、衣着款式搭配大方得体,干净、平整、合身,职业妆更宜。禁忌过于鲜艳、时尚、雍肿,禁止牛仔服及穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 六、服装颜色深浅、冷暖酌情挑选,与工作环境相配,与天气气候相宜,与职业潮流同步,宜和谐得体,禁止过于夸张。 七、饰物只作点缀,巧妙佩戴,不宜过多过杂。
2、 八、低跟或半高跟黑色皮鞋、绒布鞋、皮凉鞋,禁忌穿运动休闲鞋、超高跟鞋、鲜艳时装鞋、拖鞋。 优雅仪态,让你尽显女性魅力 一、喜悦心情、精神焕发非常重要,微笑让你更添魅力,给人亲切温馨。 二、目光注视,眼神柔和,给人尊重,取得信任,眼神交流不可轻视。 三、表情轻松,语气柔和,语速均匀,声音流畅,热情礼貌,给人愉悦,禁忌喃喃细语或大声刺耳。 四、身体挺直,保持曲线,丁字步站立,双手交叉自然前放,步伐柔和轻盈,禁忌斜靠墙壁、桌椅,禁忌双腿分开距离过大、交叉,禁忌手插口袋,禁止双手叉腰或放在身后,禁止手里玩弄手机或物品,不雅观并有失礼貌 。 五、手势引导时,身体略前倾,手臂前伸,手指伸直,手心向上。
3、六、保持坐姿时,双腿并拢,双手平放,身体挺直,注意观察,禁忌勾臂低头,双手抱胸。 整洁环境,良好工作的开端 一、前台接待人员守时守点是基本素养,一般上班提前10-15分钟到岗,下班延后5-10分钟离岗,中途不随意离岗。 二、提前做好的准备工作:开启工作电脑,播放舒缓轻音乐,开饮水机,检查办公设备正常联接,整理工作台,检查卫生状况,更衣,查阅预约信息及做好接待准备。 三、端坐前台,集中精力,注视门口,注意迎接同事和客人。 微笑迎宾,树立难忘第一印象 一、同事进门,主动起身,行问候礼“XX主任早”、“XX医生早”、“早上好”。 二、客人进门,主动起身,抬起右手致意“您好!欢迎光临维美口腔”,遇老年
4、行动不便客人,离席上前迎接和搀扶。 三、预约复诊患者迎接礼仪:引导候诊区入座,奉茶,“请您稍等,我来帮您安排医生”,“您前面还有X位,请您稍等,我会提醒您”。 四、新患者迎接礼仪:“您好!请问您哪里不舒服或有什么不适”,听完患者主诉后,对患者复诵一遍,“您好!我先帮您登记好,安排医生给您先做检查”,登记完成,引导患者入坐,奉茶,“请您稍等,我来联系医生”。 五、有机会可同新老患者做些拉家常式的交流,比如“您今天休息吧?”、“我们诊所交通、环境都不错,医生非常专业、负责,XX是专家,会给您一个满意的诊疗方案”。交流时注意对象和分寸,对待上者要尊称。 六、患者点名要求XX医生诊疗,“您好!我会将您
5、安排给XX医生,请您稍等”。 候诊服务,周到细心体贴入微 一、候诊秩序,关乎诊疗效率,候诊服务,让患者体验宾至如归。 二、注意观察诊疗进度和候诊人员动向,按顺序提醒就诊,送诊一位,提醒下一位“您好!下一位就是轮到您了,请到这边等候”,尽量安排到诊室旁边第一个座位。 三、等候时间较长的,要主动到面前致歉,“不好意思,让您久等了,我给您添点茶”,患者久等起身来回走动或表达不满,立即起身当面致歉,“不好意思,让您久等了,请再耐心等会儿,您放心,到时间我一定提醒您”。 四、患者起身往饮水机方向,立即帮其倒水,患者起身往洗手间方向,立即做出引导,患者起身往诊室方向,立即提醒“您好!医生正在工作,请您再稍
6、等一会”, 患者起身往前台,立即问候“您好!请问您有什么需要”。 五、客人需要或候诊客人较多时,可打开电视频道供其观看,注意适当调低音量,不影响他人和候诊环境。 六、及时收拾清理候诊区桌椅、地面杂物垃圾,优质洁净环境带来身心愉悦和健康。 七、诊后留院观察患者,安排候诊区休息,“您好!现在时间是X点X分,您在这里休息下,到时间我会提醒您”,并务必留意时间及其反应,遇有不适及时通报医生。 八、患者雨伞及时提醒放置合适位置,或帮其放好,个人物品需要代为保管的,询问“请问里面有现金和贵重物品吗?这些需要您随身放好”。患者有其他要求,尽量满足,不能满足,向其说明并请谅解。 九、小孩到处跑动,热情关爱,提
7、醒劝阻,防止摔倒受伤,小孩哭闹,主动同家长一起哄慰。 送诊对接,真情服务全覆盖 一、轮到客人就诊,走到客人面前提醒问候,“您好!现在轮到您了,请跟我到诊室”,身体微倾,手势引导,进入诊室交给医生或护士。 二、带领新患者进入诊室,交与医生或护士时,可作简短礼仪性介绍,“这是我们XX医生,希望您就诊愉快”,“这是新客人XXX”。 收费娴熟,让顾客尊享增值消费 一、客人诊毕需要缴费,主动问候“您好!请到这边来缴费”,“您好!本次您做了X个项目,总共需要收费XX元”。 二、现金收费礼仪:“您好!本次收费XX元,收您XX元,找您XX元,这是找您的现金和收据,请您收好”。 三、刷卡收费礼仪:“您好!请您输
8、入密码”,“您好!请您签名”,“您好!刷卡完成,这是您的卡,请收好”。 四、遇客人嫌价格贵要求折扣,礼貌解释,“我们执行统一的收费标准,价格公开透明,请您谅解”,可单独赠送牙刷、漱口水等洗护用品,让客人开心不失面子,“您好!我们单独送您一支护理牙刷,这款牙刷质量和功能都很棒的,非常实用,希望您喜欢,谢谢您!” 离院欢送,真情留驻患者心 一、客人缴费完毕,准备离院,礼仪欢送是必不可少的环节,开心入院,安心候诊,放心就诊,满意离院,让患者全程体验我们的星级服务。 二、礼仪用语“您慢走,请按时前来复诊”,“请您慢走,欢迎下次光临,Byebye”。 三、微笑、目视客人离开,必要时送到门口道别。 电话礼
9、仪,专业服务完美呈现 一、接听电话,铃响3声提起话筒,左手握话筒,右手记录,开头语“您好!维美口腔,请问您需要什么帮助”,结束语“感谢您的来电,Byebye”。 二、接听咨询电话,宣传用语“维美口腔拥有先进的技术和设备,提供一流的环境和服务,维美专家将为您提供专业咨询和诊疗服务”,“请您稍等,我请我们的专业医师专门为您解答”,“谢谢您的来电,如有需要,请前来作进一步咨询和检查,我们的地址是丹峰东路688号宏润花园北门旁,维美口腔真诚欢迎您”。 三、拨打电话,左手握话筒,右手记录,开头语“您好!X先生,我是维美口腔服务人员XXX,请问您方便接听电话吗”,对方不方便接听时,“不好意思,打扰您了,您看我什么时候再打过来您比较方便”,结束语“打扰您了,祝您愉快,谢谢”。 四、电话预约,服务用语“根据我们为您制定的疗程,想跟您预约一下治疗时间,您看明天上午X点钟可以吗”,对方不能按预约时间,“那您什么时间过来方便”,对方同意预约时间,“好的,请您按时过来,我会通知医生为您做好安排,维美口腔恭候您的光临,谢谢”。 五、标准普通话,轻柔愉悦,语速均匀,表达准确,倾听询问式,电话结束前,将客人要求及表达的重点事项复诵一遍。 六、结束通话,对方先挂电话后,方可挂上电话。