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1、办公室5S管理制5S的基本介绍及推行阶段 一、目的： 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 二、5S定义： 1、整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； 2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； 3、清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； 4、清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； 5、修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯
2、，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域：第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分：公司文件柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 整理阶段 推行步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖 有使用价值：特别处理、分类后存档 每天循环整理：日日做、时时做 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 低 处理方法 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并
3、集中存放在文件柜中 中 一个月使用一次的物品 一周使用一次的物品 高 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 清扫阶段 推行步骤： 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 清洁阶段 推行步骤： 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整
4、顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 归档存放于文件框中 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 修养阶段 推行步骤： 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准 一、桌面位置摆放 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 5、正
5、在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于推柜第二层抽屉。 6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌一侧或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕 10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 二、推柜抽屉整理： 第一层：存放
6、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐 第二层：存放正在使用的文件资料及需要高度保密的技术资料 第三层：私人物品 办公室5S管理制度检查表 考核评分符合为笑5S内容 工作内容及标准 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按公司1次/日 要求的方式废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜整理 1次/日 中。 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉1次/日 或长柜中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，1次/日 自查频率 脸，不符为哭脸 =扔掉废弃物 1次/日 整齐放于办公桌面上，做到需要的
7、文件资料能快速找到。 个人用品放于推柜第三个抽屉中。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、2次/日 票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有整顿 作废或与工作无关的物品 =摆放整齐 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容1次/日 统一标识。 每天上班前对自己的卫生区进行清洁。 清扫 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污1次/日 迹。 上班时间随时保持。 清洁 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，1次/日 定置存放。 素养 上班时间仪容整齐大方。 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 =人员保持良工作时精神饱满，乐于助人。 好精神面貌 工作安排科学有序，时间观念强。 1次/日 随时 随时 随时 随时 随时 1次/日 1次/日 1次/日 定期自查 1次/日 随时 1次/日 =打扫干净 =保持整洁，持之以恒 备注：员工每日进行自检 行政专员随时进行检查 让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！
