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1、办公区及公共区域5S管理制度公司LOGO 办公区及公共区域5S管理制度 1. 目的 拟 制 实施日期 文件编号 审 核 批 准 为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于*公司办公区及公共区域5S管理。 3. 定义与目的 3.1 整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用； 3.2 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.3 清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽
2、状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； 3.4 清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 3.5 修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 4. 5S推行成员构成 4.1 设5S专员； 4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门负责人； 4.3 5S检查小组成员：5S专员、各部门指定5S工作负责人，组成临时检查小组，各部门代表轮流，每次小组成员不超四人。 5. 职责与权利 5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.
3、2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务； 5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6. 推行区域 6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 6.2 公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂区内马路、卫生间、车棚、食堂前厅。 7. 5S推行要领及规范内容 序 项目 号 1）对工作场所全面检查 2）制定要和不要的
4、判别基准 1 整理 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 1）前一步骤整理的工作要落实 2 理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件、用品放置于文件柜中，常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件资料分未处推行要领 规 范 内 容 整顿 2）需要的物品明确放置场所 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 办公桌及抽屉、文件柜
5、内摆放整齐有序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放 灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置 私人物品放置于规定位置 1）建立清扫责任区 3 清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 4 清洁 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 保持整理、整顿、清扫的成果 规范穿着工作服，佩戴工号牌，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事 1）制订和遵守公司有关规章制度 5 素养 2）推行目视化管理 3）实施5S教育、宣导 4）推动各种激励活动 爱护公共
6、财产，自觉遵守公司相关规章制度；爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 将地面、墙、天花板、门窗、办公/会议桌椅、资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好 2）开始一次全公司的大清扫 办公用品、
7、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修 8. 检查方式及奖惩机制 8.1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查； 8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任，综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分； 8.2 采用“红牌作战法”及“定点拍摄法”对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门5S工作； 8.3检查人员严格按照评定标准表进行评分，每月定期或不定期检查2次以上： 8.3.1 月度综合得分95分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金200元，第二名奖励现金100元；第三名奖励现金50元； 8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部门，处以负激励100元。 9. 支持表单 附件 附件名称 文件链接 1 判别“要”与“不要”基准表 2 办公区及公共区域5S评定标准表 办公区及公共区域5S评定标准表.xlsx 10. 附则 10.1 本规定由综合管理部负责制定、修订和解释； 10.2 本规定由公司总经理批准之后生效，自文件规定之实施日期开始执行。
