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1、办公室工作的地位和作用办公室工作的地位和作用 不论党政机关还是企事业单位,都离不开办公室这一机构,办公室属于单位的主要行政部门之一,他的地位和作用是:担负着承上启下、协调关系、联系各方、代表单位下发行政指令的任务。是一个单位工作的中枢和调度中心。工作的基本规则和要求是:按照单位主要负责人的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实督办,为领导当好参谋住手,为部门协调服务好。 办公室的职责可归纳为:文件收发传阅,文字处理归案,打字传真复印,公章印签保管,综合材料起草,事务检查督办,会议安排记录,有关问题调研,征询群众反映,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待买票就餐。别人不管的都管,别人不敢的都干。
2、工作杂乱,一个环节怠慢或者出了问题,就会影响公司的总体工作。 办公室的地位非常重要,办公室如何发挥作用,为单位服好务,要处理好几个问题和关系。 一、发挥好是三个作用 1、参谋和助手作用。办公室工作人员是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级的文件精神,了解本单位一个时期的工作安排及贯彻情况,了解一个时期的职工思想情绪。 对于这些情况,要及时的收集、分析研究,提出加强和改进的意见和建议共领导参考,为领导决策提供服务。 2、承上启下和协调作用。办公室是一个单位工作的轴心,市领导联系各方的纽带,是上下级之间沟通的桥梁,对平衡各方关系,协调各方工作,化解各种矛盾起着非常重要的作用,办公室人员要不
3、断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思维敏捷、处事不慌、沉着应对、衔接有序,实事求是地科学有序地处理好各种关系,为单位工作的顺利开展奠定基础、铺好路。 3、窗口和门面作用。外来办事的人员,首先接触的是办公室工作人员,办公室人员的精神面貌、语言表达、办事水平都代表着一个单位的形象。办公室工作人员要不断提高自己的综合素质,加强道德修养,对外来办事的人员要热情接待、周到服务。 二、处理好三个关系 1、工作到位但不越位,为领导服务但不能为领导决策。 领导没想到的办公室要想到,领导没看到的问题办公室要看到,领导没预见的办公室要能预见到,领导没有的资料办公室要备有,领导需要的情况或资料办公室要随时提供。这就是参谋、就是服务。