十年同学会策划方案.docx

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1、十年同学会策划方案毕业十年 再回首 同学情同兄弟 一、聚会目的: 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年,我们大家都经历了工作的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“再回首,同学情同兄弟”毕业十周年同学聚会;让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历。 二、聚会前言: 我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次

2、同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,不邀请但也不拒绝外班同学参加;这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。 三、聚会安排: 聚会主题:毕业十年 再回首 同学情同兄弟。 1、聚会时间: 年 月 日 日 共 天 2、聚会地点: 大学校内/附近 3、组委会成员: (本地同学有时间请积极报名申请组委会成员) 4、班级QQ群号: 5、组委会人员职责分工: a)主负责: b)策划/宣传负责人: c)财务负责人: d)财务监督负责人: e)车辆/物料协助负责人: f)网络执行负责人: 执行组: 通知负责人:

3、 住宿负责人: 餐饮负责人: 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。 交通负责人:网络负责人:摄像负责人: 四、聚会经费: 1、本次聚会采取AA制、勤俭节约、公开透明为原则,预先收取费用。 a)本地同学每人200元,外地同学每人400元。 b)本地同学请于 年 月 日前将报名活动费用交于组委会财务处。 财务负责人: 外地同学于 年 月 日报到时现场收取。 c)或将个人活动经费于 年 月 前汇入本次同学会专用账户: 开户银行: 账 号: 户 名: 2、所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补

4、为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。 注:本次聚会可以带家属参加,并按照人数收费!谢谢合作! 四、聚会要求: 1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为 年 月 日,最后人数确定时间为 日。 2、外市如有返程需要订票的同学,请提前预约。 月 3、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。 4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 5、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情

5、。 6、由于聚会宾馆与酒店需要提前5-7天预约,否则可能预约不到;每桌酒席都将付预定费,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家! 7、请大连本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。 8、请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会,以便联系,制作同学录。 五、聚会流程: 日期 时间 地点 XXX饭店 内容 外地同学报到、缴费安排住宿 全体同学集合 合影留念 自由参观 聚餐 参观 执行负责人 组委会 视情况定 物料 登记表、桌子、椅子 发放通讯录 自由活

6、动 年 月 日 准时到 大学,xx宾馆门口报到,并登记缴纳聚会费用。外地的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!报到后,各位同学好好休息,自由活动。 月 日早8:30分,全体人员于xx宾馆门口集合,中午聚会结束后,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,谢谢大家! 六、聚会后续事宜: 1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。 七、聚会事宜: 、本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大

7、家。 2、本次聚会如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。 八、组委会成员通讯录: 班级QQ群号: . 十年同学会筹委会 年 月 日 同学录 序号 姓名 家庭住址 工作单位 行业 手机 宅电 电子邮箱 QQ 备注 请同学们将自已或能与之联系的同学信息填写后发至组委会成员QQ邮箱内。 邀请函 亲爱的同学们: 十年前我们相聚相识,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情。在那二年中,我们相知相重,经历了人生最纯净美好等时光。 弹指一挥间,转眼已经十年了,不知不觉我们已近中年。时光如水,岁月如梭,十年的时光,我们已经体验了人生百味,十年时光,我们每个人都会有许多人生感慨,是啊,无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化,同学间的友情始终是纯朴与真挚的,相信我们每一位同学都会有这样的感受,每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情。十年我们酿造了一坛美酒,十年后我们来共同开启,这酒一定是醇美醉人的。 各位同学,来吧,十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆吧! 经征求多数同学意见,我们确定于 年 月 日举办同学会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会,我们专门成立了组委会,并确定具体内容如下: 组委会会长: 组委会成员: 聚会时间: 聚会地点: 大学校内,其他事情见附件 十年同学会组委会 年 月 日

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