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1、卓有成效的管理者读书笔记 读书笔记卓有成效的管理者读书笔记 1、管理者的常见管理模式就是根据实际制定并完善管理制度,最终通过制度的落实来体现管理实效。卓有成效的管理者一书作者的基本管理观点强调,管理者并非是少数的管理制定者而是每位“知识工作者”,而他们是在“自觉”的前提下,和自身努力化为产品,结合实际实现时效,他们是真正的管理者,完成其从宏观到微观,从思考到执行至“卓有成效”。 2、“时间”,作者认为它是一种特殊的资源,没有替代品,无法储存,而且是做任何事情的一个必备条件,所以记录、管理、统一安排时间是管理者有效性的基础,并告诫读者,有效管理者与普通人的最大区别就是珍惜自己的时间。但是,人们经
2、常最不善于管理自己的时间。其实时间的重要性不言而喻,但如何最科学实际地去安排时间是管理者必须面对的实际问题,组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少,身为管理者,更应该知道自己的时间用的什么地方。使在某时间产生最大绩效,必须着眼于整个组织的绩效和成功,同时,通过学习作者的观点和书中的实例,更加深刻地认识到了合理安排和运用时间的重要性,什么样的事情在什么样的时间去处理,怎样消除浪费时间的活动,这是摆在大家面前的一个看似平常又非常重要的问题。时间不仅对管理者,而且对每个人来说都是有压力的。“惜时如金”,做到系统的时间管理,从有效的管理者的角度出发,认识你的时间。 3、一位管理者能重视贡献,是人才发
3、展的最大动力。因为人可以随外加要求而调整自己。重视贡献的管理者还可以帮助和他共事的那些人将眼光放得更远,这样也就提高了他们的工作标准。每个人都应有贡献,大到社会,小到服务团体。贡献一词在不同的场合有不同的含义,作为管理者来讲,管理者要想有所贡献就必须要在三个方面来下功夫,作者强调了贡献的直接成果及价值观三个方面,并提出“我能做什么贡献”的问题,挖掘工作中尚未发现的潜力,在阅读本章前,我理解的成果基本是直接成果,无潜在的意识,现在逐渐认识到了贡献的全方位性及高度综合性。只有理解和重视贡献,才能使自己的工作有所贡献。重视贡献是一项组织的原则,能使管理者掌握各项工作的关联性,从而创造出一个坚实的工作
4、团队来。同时,贡献就是重视有效性,作为未来的管1 理者,我们应由“知”用于“行”。 4、管理者的任务,不是去改变人,而是去运用每一个人的才干,使才智及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍增长。任何一个团体,其行事标准不取决于领导人的表现,所以有效的管理者会把自己的团体作用建立在发挥所长上,如何管理和使用人,是每个团体的首要问题。怎样才能用其所长避其所短,是管理者的长期任务。作为管理者要首先认识到,人无全才,客观公正的看待人的优点和缺点,重视作为和贡献。本章事例告诉我们,管理者要因事用人,用人之所长的同时要容其所短,知道怎么用人,用什么人,才能做到真正有效。 5、作为管理者,很多事情要
5、去处理,但时间却非常有限,那些事情需要优先处理,哪些事情需要暂缓,到底根据什么来做决策,作者告诉我们,卓有成效的管理者,总是要把重要的事情放在前面去做,前后次序的考虑,把主要的精力集中在当前正在进行的工作上,而不会去兼办其他工作,完成一件事情以后,再根据事情的变化,决定下一步优先事项及集中精力、全神贯注地去进行下一步工作。 6、只有管理者才需要决策,卓有成效的管理者做的是有效决策,而且是重大决策,他们知道什么时候应依据什么原则来做决策,什么时候应依据实际情况来做决策,而且深知在整个决策过程中,最费时的不是决策本身,而是决策的推行。一项决策,如果不能付诸行动,就称不上是真正的决策,最多是一种良好
6、的意愿,有效地决策,虽然是以高层次的理性认识为基础,但决策的推行却必须尽可能接近工作层面,必须力求简单。决策的五个要素,1、要切实了解问题的性质,如果是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;2、要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”;3、仔细考虑解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足的是哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受;4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;5、在决策执行中,重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。通过贝尔电话公司等案例分析,向我们充分体现了什么是真正的有效地决策。 7
7、、决策中的判断是若干方案中的选择,它要经过见解、验证、标准、反馈、判断等阶段,我们通常所做的决策,大部分都介于必须做决策与可以不做决策二 2 者之间,通常多是如何改进而不是如何真正做变革和创新,在这种情形下,有效地管理者会做比较,做了新决策可能有什么收获和风险,不做又可能有什么损失,这里有两项原则,1、如果利益远大于成本及风险,就该行动;2、行动或不行动,切忌只做一半或折中。 8、“管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学会的”,人门聘用管理者就是希望她的工作卓有成效,管理者必须在他的组织里开展有效的工作,那么,管理者应该学些什么,做些什么。本书把组织和工作绩效作为两大目标,“卓有成效是可以学会的”,是什么促成了组织和管理者的卓有成效,因为卓有成效对管理者来说,是理所当然应该做到的,今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其做出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具。只有管理者的有效性,才能是这两种社会需要相辅相成,总而言之,“卓有成效确实是必须学会的”。 3