单位会计主管岗位职责.docx

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1、单位会计主管岗位职责单位会计主管岗位职责 1会计基础工作 1.1 组织会计人员进行会计核算,领导所属的出纳员、资材会计、成本会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法; 1.2 负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行; 1.3 负责对凭证、各类费用报销单据、银行余额调节表进行审核; 1.4 对公司的会计凭证、帐薄报表、审计报告和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照会计档案治理办法的规定妥善保管,并做好财务信息的保密工作; 1.5 负责对财务软

2、件进行实时维护,为财务软件的建立、完善和不断更新提供财务信息。 1.6 定期对库存现金进行盘点; 2 执行内部监控职能 2.1 修订完善内部财务管理制度,并监督执行; 2.2 按照会计制度要求,执行内部稽核,强化会计人员内部管理; 2.3 定期组织人员对公司固定资金和流动资产的进行清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。 2.4 控制成本费用支出,加强成本考核和分析。 3 财务管理工作 3.1 财务预算 建立、改进、完善预算管理体系,及时修订预算管理制度; 实行全面预算管理,协助领导完成年度财务预算的编制工作; 监督预算执行情况,实时进行预算的考核、差异分

3、析与评价,为成本控制和预算修订提供依据; 3.2 财务分析 定期编写财务分析,并提出改进建议; 季度末根据公司财务报表、统计报表编写本部门季度分析报告、预算执行情况,提出问题及建议; 3.3 财务报表 定期编制国家机关、股东方以及企业内部管理者所需要的月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确的、内容完整、说明清楚、报送及时; 4 涉及税务、财政、金融、审计及股东双方的管理工作 4.1与税务机关熟悉国家税收法律和政策,与国家税务局和地方税务局进行业务往来,办理税务减、免等工作;监督完税申报工作; 4.2 与财政局随时与财政局进行业务沟通,掌握新的财政政策,为国家财政 部门宏观调控提供真实、准

4、确的会计资料; 4.3 与审计机构接受财政、税务、工商管理机构的检查; 4.4 与股东接受投资双方的内、外部审计;及时与股东各方进行经济业务核算、核对,报送所需的财务资料。 5 组织推动所属人员工作 5.1 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力; 5.2 执行管理职能,因人制宜,合理分配财务工作; 5.3 培养下属员工的团队意识,合作精神。 5.4 不断提高会计人员职业道德素质和业务水平,充分调动会计人员的工作积极性。 6 其他 6.1 随时解决股东各方提出的相关财务问题; 6.2 完成领导交办的其他工作; 工作协作关系 内部

5、协调关系: 1 在日常工作和一些临时性的工作方面接受财务经理的监督和指示,指导分部会计、库管业务 2 在账目的核算方面,与往来核算会计、税务会计发生协作关系,在材料消耗资料的提供方面,与仓库的管理人员发生协作关系,在账目的核对方面,与销售部门的人员发生协作关系,在货款支付方面,与采购部发生协作关系,在现金报销方面,与现金报销各方发生协作关系。 外部协调关系: 与银行,当地税务局发生联系,与应收款单位应付款单位联系 会计主管岗位职责规定 第一条 在财务部经理领导下,具体负责公司会计部门的管理工作。 第二条 负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动

6、和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。 第三条 负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。 第四条 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 第五条 根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。 第六条 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。 第七条 负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。 第八条 负责每月预提和待摊费用的核算。 第九条 负责

7、公司税金合账的登记和税金的交纳。 第十条 负责公司各部门的费用报销业务手续。 第十一条 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。 第十二条 对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。 第十三条 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用串。 第十四条 严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作

8、,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。 第十五条 及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。 第十六条 督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任。 第十七条 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。 中小企业财务主管工作职责 中小企业财务主管-财务会计主管承担较全面的财务会计管理工作。以下是某中小企业财务主管工作职责-财务会计主管岗位职责供参考。 现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测、规划、计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。 1、

9、制定本企业会计制度 财务主管根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。 2、组织领导财会部门工作 财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管-会计主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管-会计主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。 3、做好高层领导的财务管理助手

10、财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。 4、加强日常财务管理和成本控制 企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。 5、保证按时纳税及应交利润 财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严

11、格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。 6、负责定期财产清查 财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理部门决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。 7、搞好财务部门人力资源管理 建立业务学习制度,组织财务部门人员学习业务,不断提高财务部门的整体素质。 企业内部控制的内容 1、 应对货币资金收支和保管建立严格的授权批准制度 2、 应当建立实物资产管理的岗

12、位责任制度,对实物资产的验收、领用、发出、盘点、保管和处置等关键环节进行控制 3、 应当合理设置采购和付款业务的机构和岗位,建立完善采购和付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的控制 4、 应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定标准、分解和考核指标、控制差异、落实奖惩措施 全面预算的内容 销售预算,生产预算,直接材料用量和采购、人工和制造费用预算,存货预算,产品成本预算,研究开发/设计成本预算,配送成本预算,客户服务成本预算,管理费用和营业费用预算,现金预算,资本支出预算,预计利润表和资产负债表 财务报表之间的关系 1、 管理者最关注的是利润表 2、 利润表是反映企业最终财务成果的财务报表 3、 资产负债表的资产方反映的是企业创造财务成果的能力,而负债方反映的则是企业资产的来源结构 4、 现金流量表:对利润表而言,反映的是企业利润的质量;而对资产负债表而言,则是对其货币资金项目的详细说明 期初未分配利润+本期净利润-本期分配利润=期末未分配利润 期初货币资金=年初现金 期末货币资金=年末现金

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