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1、后勤部规章制度与管理后勤部规章制度与管理 一、部门组织构架图 后勤部长 文员 水电工 设备维护 安全维护 后勤部主管 1、后勤主管岗位关系： 所属部门：行政部 直接上级：行政副总经理 下属：后勤部所有员工。 2、工作职责： 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作。 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才、各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。 根据公司绩效考核制度，考核下属的工作业绩。 全面负责地下商场管理，监督各项制度、计划的执行情况。 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤部门费用支出控制在预算范围内。 完成上级临时交办的其他任
2、务。 文员 1、 直接上级：后勤主管 2、 工作职责： 负责组织后勤部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各科室贯彻落实各项工作任务的情况。 做好各类文件的登记、保管、存档等，保管后勤部使用印鉴、介绍信及经费本。 草拟后勤部年度工作总结、报告、清算、批复等相关文档。 做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，收发后勤部文件、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。 协助后勤主管协调各科室的工作关系和其他相关事务，并提醒后勤主管每天工作事务的完成。 负责管理后勤部各科室人员考勤状况并按时向主管汇报。 部门员工通讯录的制定，并及时向上反映各科室工作情况。 完成上级
3、交办的临时事务。 水电工 在后勤主管的直接领导下，开展日常工作。 负责商场供水电设施的安装检修工作。 负责商场所属企业的商户供电设施的维修工作。 负责商场所有用电设备以及线路的检查维修，发现存在安全隐患的部位必须及时排除，确保安全用电和做好防火工作。 负责配电房设施的安装和检修工作。 负责安全用电和节约用电的检查工作，保证总表与商场用电量基本相等。对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。 做好电工机械及商场用电设施的保养、维修和管理工作。 注意节约用水用电，与有关部门签订用电合同，实行节约有奖，超额处罚办法。 努力学习业务知识，不断提高业务水平，保证一般用电故障能自己排除，做到小修不超过4小时
4、，大修争取不过夜。 遵守劳动纪律，注意安全生产，保持良好的职业道德。工作中要做到“四不”，即工作不等领导分配布置，不依赖领导，自己本职工作不推诿，工作不拖拉。 配合财务电费收缴工作。定期与财务人员一同查表，对表数做好记录并对表认真检查维修更换，如有人为问题及时向主管领导汇报。 检查商场所有公共设施、设备情况，发现损坏或异常做好记录并及时上报。 协助安保负责检查和测试消防系统设施、设备的灵敏程度，定期进行保养、维修和更换，应有较强的防火意识和敏感性，自觉地、一丝不苟的做好防火工作。 定期检查泵房设备运营情况，是否存在安全隐患并做好详细记录。 服从领导分配，接受主管的检查、监督，及时完成主管交给的
5、各项工作。 消防安全/设备维护 提高安全意识认真贯彻安全第一，预防为主的方针，不断完善消防设施，完善消防管理责任，认真学习各项安全规章制度，增强大家的法律意识，安全意识。 搞好基础工作认真做好工作计划，扎实开展排查整治，按照要求对商场内的设备进行维护检修，保障消防设备及其它设备的正常运行。 坚持自查巡检工作、定期进行消防安全自查，尤其节假日前后增加检查次数，对每次的检查详细记录，对发现的火灾隐患部位及时整改，真正做到有制度、有落实，使防火安全工作具体化、制度化、规范化、经常化 做好设备监督维护工作，及时向领导汇报改造进展情况。 对商场所有设备进行维护和及时通知设施维修的情况，并做好详细记录。发现问题及时与施工单位沟通，解决问题不留隐患。 做好当日值班要求的工作内容。 协助固定资产登记人员了解商场设施情况并做好相关维护工作，发现需要维护的设备及时上报主管并做好记录。 完成上级交办的临时事务。
