员工岗位轮换管理规定.docx

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1、员工岗位轮换管理规定员工岗位轮换管理规定 第一章 总 则 第一条 目 的 因公司发展需要,更好地发挥人力资源和员工的工作能力,提供良好的工作平台,培养优秀员工,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用公司内所有员工,经本人申请或部门主管建议,在本部门或相关同一级别的岗位上调动,部门及岗位轮换的范围包括公司各个部门之间、部门内部岗位之间的轮换。 第三条 轮岗遵循的原则 1、符合公司的发展战略和人力资源发展规划; 2、因公司内部组织架构调整引起的人员调整; 3、因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路; 4、本公司的优秀员工或知识、经历等不适合胜任原岗位,公司对其进行工作调整; 5、符

2、合调入岗位的用人标准; 6、调入部门的人员需求计划通过审批; 7、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响; 8、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。 第二章 岗位轮换的目的 第四条 员工岗位轮换建立在岗位考评和绩效考核结果的基础上,本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则和本人的工作能力开展员工岗位轮换工作。 第五条 使员工了解相关部门及岗位的工作程序及内容,增强部门和岗位之间的沟通、理解、协调和合作。 第六条 预防员工出现同岗位工作时间较长,出现工作厌倦、工作效率和质量不高。 第七条 对部分岗位进行内部合理流动,减少公司内耗和防腐措施。 第八条 对员工产生示范和激励

3、作用。 第九条 为公司储备后备人才。 第三章 岗位轮换组织构成 第十条 公司岗位轮换工作小组由:店总经理及人力资源部、部门负责人、培养对象三部分组成。 店总经理及人力资源部职责:主要负责岗位轮换计划的决策与监督、轮岗管理办法制定; 部门负责人职责:根据部门工作需要和员工的意愿,制定、提交岗位轮换计划并组织落实,反馈岗位轮换工作中存在的问题,提出改进意见。 培养对象职责:提出岗位轮换需求,根据计划参加轮岗交流并总结,为后期轮岗培训积累经验。 第四章 岗位轮换时限 第十一条 公司各部门所有人员均属于轮岗范围,由岗位轮换工作领导小组制定轮岗总体工作计划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计划。 第十

4、二条 不同岗位实行分别进行定期轮岗: 1、实习生岗位每三个月轮换一次; 2、基层员工根据公司组织架构要求进行轮岗。 第十三条 轮岗持续时间:轮岗时间试用期为一个月,试用期满后,经主管审批考核合格后予以正式任用; 第十四条 员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,经公司批准同意可提出申请轮岗。 第五章 岗位轮换实施方法 第十五条 岗位轮换类型 1、跨部门轮岗; 2、部门内部轮岗; 3、跨店面轮岗。 第十六条 轮岗前沟通 由于员工长期从事一项业务,脑海里只有一种工作模式,很有可能拒绝或抵制轮岗。同时有些员工不愿意接受比现在挑战更大、压力更大的岗位,如果不在事前做好说服与解释工作,

5、员工会认为管理者故意设置障碍,甚至是要扫他出门,容易产生心理波动。同时,轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。 轮岗前沟通有几个问题需要处理: 1、了解培养对象人员对轮岗的接受及认知程度,理解轮岗的意义和目的,被轮岗人员的优势和不足,轮岗后的发展方向和计划等; 2、了解当事人职业生涯规划; 3、对轮岗工作计划进行阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等; 4、让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面对面的沟通,了解当事人对轮岗

6、的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力; 5、沟通要求是保密的,避免那种前期知道将会被轮岗而不愿离开造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”的消极等待等情况。 第十七条 轮岗前工作交接 为预防当事人因轮岗而造成原岗位工作的紊乱,所以在其做完轮岗前的工作交接,才方能进行新岗位的业务培训。工作移交可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成,关键在工作移交。工作移交应包含三方面内容: 完整的工作文件移交; 目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等; 工作资源移交,如客户资源资料、报表数据等。 第十八条 轮岗培训

7、 为了让当事人对新工作环境和业务有所了解,补充新知识和能力,使其对未来岗位有一个清晰的了解。除常规的岗位知识培训外,还可考虑建立帮扶计划,由有经验的员工对当事人进行 “跟踪保护”,确保工作平稳过渡。人力资源部将建立轮岗当事人定期沟通协调机制,岗位前任者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。通过以上帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现较大失误,轮岗周期参见本规定第四章第十二条。 第十九条 轮岗考核 除了建立轮岗当事人定期沟通协调机制及时发现轮岗过程中的问题,在培训周期结束后对被进行轮岗培训的员工进行专业第一轮考核。考核不合格者将进行多一周的强化培训,第二轮考核

8、定在第一轮考核后的一周。人力资源部将依据考核成绩,对进行轮岗培训的员工实施平级异动、职位晋升、薪资晋升、降职、降薪,解聘等人事异动。 第二十条 轮岗办理流程 员工到本部门领取并填写异动申请表; 现工作部门主管为申请人填写工作评价; 调出部门负责人根据其工作表现、部门工作安排及是否符合调出条件等情况对其进行审批,审批合格后,可进行调入部门考核; 调入部门负责人进行考核、面试,审批合格后,可将异动申请表交给人事部; 人事部根据各部门用人标准、用人计划及是否符合调动条件等情况对其进行审批, 合格后将审批单交由店总经理进行审批; 审批合格后审批者可到人事部办理调动手续; 人力资源部将合格的备案表存入员工档案。 第二十一条 本规定由本部人力资源部负责制定、修改并解释。 第二十二条 轮岗后的薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核。 第二十三条 本规定由下发之日起执行。

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