商业综合体MALL运营管理手册.docx

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1、商业综合体MALL运营管理手册商业运营管理手册 第一章:运营工作范畴及工作职责 运营概念 运营部工作范畴 运营部工作职能 第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责 商管部经理岗位职责 客服员岗位职责 商管员岗位职责 物业管理员岗位职责 设备维修岗岗位职责 第三章:日常工作流程及管理制度 总值班管理制度 开闭店流程管理规定 运营部日常工作管理规定 周例会管理制度 交接班管理规定 商铺装修管理规定 商铺进场撤场管理规定 环境卫生维护管理规定 突发事件应急管理办法 现场管理规范考核规定 - 1 - 第一章:运营工作范畴及工作职责 运营概念 运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、

2、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、

3、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。 运营部工作范畴 商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。 运营部工作职能 1制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。 3决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。 5商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。 6监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表

4、现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。 7顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。 8促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促 - 2 - 销活动之推广计划及实施。 9培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。 10培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责 商管部经理岗位职责

5、: 直属部门:商管部; 直属上级:分管副总; 职责: 一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在职责范围内向总经理负责。 二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。 三、协同财务部制定皮革广场的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。 四、激励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物和经营环境,完成公司下达 的管理目标。 对市场经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施; 五、 协调*相关职能部门,打击不法经营行为,保障消费者和经营户的合法权益,保证市场的有序运转; 六、与皮革广场经营户建

6、立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时制定合理的 租金、店面布局的调整方案;负责皮革广场经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整,根据市场的发展变化,不断规范调整市场格局,使之更趋合理性。 七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户提供信息服务,引进先进的市场管理理念与手段,促进皮革广场的繁荣和发展; 八、根据皮革广场店铺的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率; 九、协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取,做好各项收费科目的财务处理,保证资金及时上交财务,严格按财务制度。 十、落实并检查皮革广场的日常经营管理和客户服务工作,调解处理业主、顾客的的纠纷和矛盾,建立和谐繁荣的经营秩序,杜绝以外事故的发生。 - 3 -

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