商务交际中的称呼礼仪是什么?.docx

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1、商务交际中的称呼礼仪是什么?称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。 在商务交际活动中,特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中,容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象。这样不仅失礼、令人尴尬,而且还会影响交际效果。那么如何避免这种事情的发生呢? 如何做到不失礼 首先,要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响。 在一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生称呼张冠李戴的现象,引起了另一方的注意,觉得这样的

2、合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算。可见,对张冠李戴的现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍。 第二,事先要有充分的准备 交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻。因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数。这样,经过介绍后,印象就比较深刻。必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍。有条件的,交换名片则更理想。 第三,要注意观察对方的特征,掌握记忆方法 介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征。对统一着装的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜

3、等。 第四,注意掌握主要人物 商务交际场合,人员一般都较多,有时一下难以全部记住,那么这时你要首先注意了解和熟悉主要对象 和与自己对等的对象。现在,一般都不太讲究主客、主从关系的礼节,单从行止、座位的位置上判断是不准确的。如有的人把来客中的司机当成了经理,弄得经理很难堪,那将会十分尴尬。 称呼的分类 在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求,是要庄重、正式、规范: 职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。 职称性称呼:可只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名 行业性称呼:如老师、医生、会计、律师等,也可以在职业前加上姓氏、姓名。

4、 性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生” 。 姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。 1、商务会面中的正式称呼 在商务会面中,正式的称呼有三种:行政职务、技术职称、泛尊称 行政职务 只称呼职务。如:“董事长” 职务前加姓氏。如:“王总经理” 职务前加姓名。如:“王海总经理” 仅称职称。如:“教授” 技术职 在职称前加姓氏。如:“李教授” 称 在职称前加姓名。如:“杨振宁教授” 男性称“先生”,女性未婚称“小姐” 女性已婚或不明确其婚否称“女士” 泛尊称 在公司、外企、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧等地方,这种称呼较通用 2、商务会面中不适当的称呼 不适当的称呼有四种:无称呼、不适当的俗称、不适当的简称、地方性称呼 无称呼 在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为 不适当的俗 有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用。如:“兄弟”、“哥称 们儿” 不适当的简 如:“南航” 称 有些称呼,具有很强的地方色彩。 如,北京人爱称人为“师傅”,山东人爱称人为“伙计”,但是 地方性称呼 在南方人看来,“师傅”等于“出家人”,“伙计”就好像“打工仔”

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