商场跨境商品管理制度.docx

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1、商场跨境商品管理制度临沂惠全球跨境商品管理制度 一、 商品库存管理 商品来货管理 1、 跨境商品来货,从公司制定通道进入,通知跨境负责人收货。 2、 仓管人员、跨境负责人、跨境专柜导购员,持批次商品来货清单清点来货数量,并检查商品是否破损,核对商品规格、型号、条形码,经检查无误后,签收来货。跨境负责人、验收跨境专柜导购员、仓管人员签名,合格商品进入仓库。 3、 若有商品破损,即时报备主管,并联系物流公司处理赔偿。跨境负责人填制临沂惠全球商品破损统计,经跨境负责人,主管检查、核实,签名后联系美国方作相关处理。 4、 若有商品数量差异,即时报备主管,经跨境负责人,主管检查、核实,签名后联系美国方作

2、相关处理。 5、 跨境负责人填制临沂惠全球商品进货明细作备案,更新电子库存信息。 商品信息管理 品牌、品名、条形码、货号、单位、规格、产地、基本色、定价等,经跨境负责人核对后,供货方核对成本定价,打印一份交与部门备案。 2、 促销商品,由负责人填制表格临沂惠全球促销商品,填写项目:促销时间、品类、品牌、品名、条形码、货号、单位、规格、原价,促销价等。主管签字确认,报总经理审批后,打印一份交予部门备案。 商品出库管理 1、 补货导购员至仓库,由库管人员陪同开门,共同进入仓库拿货。 2、 导购员填制临沂惠全球跨境出库单,填写项目:日期、品牌品名、条形码、规格、数量、单位,经出库导购员签字,库管员核

3、对签字后,方可出库。 3、 补货导购员在仓管人员陪同下锁门。 4、 导购员将补货商品上架。 商品转货管理 1、 转货申请人领取惠全球跨境转货单,经申请人、财务部门、店长、总经理签名后,至柜台或仓库领取。 2、 若到柜台取货,导购员必须见单取货并签名。若到仓库取货,由导购员陪同至仓库,在仓管陪同下取货,填写惠全球跨境出库单,并备注转货单号。 3、 导购员根据转货单惠全球跨境转货单,填写销售台账,填写项目:日期、品牌、品名、条形码、数量、转货单号、责任人。 4、 导购员保存转货单,次日交至主管处。 商品存放维护与盘点 1、 专柜导购员与跨境主管每月1-3号进行一次商品盘点,核对商品定价、库存数量、

4、销售数量。 2、 建立临沂惠全球缺断货登记表,导购员发现缺断货即时进行登记,登记项目:日期、品类、品牌、品名、条形码、货号、规格。跨境主管每月1-3号盘点后将临沂惠全球缺断货登记表发予美国方进行补货安排。 二、 商品销售管理 销售业务流程 1、 顾客购买商品,导购员根据临沂惠全球参考价格核对商品条形码与价格。 2、 导购员填写收款收据,填写项目:日期、品牌、品名、条形码、单位、数量、单价、金额、合计金额,领客人到收银处,交由收银员进入收款业务流程。 3、 收银员根据收款收据收款后加盖公司收银台收款专用章,收银员签章,第一联存根联交回导购员处,第二联收款联收银员留存,第三联记账联顾客带走。 4、

5、 顾客持盖章的收款收据到专柜提取所购商品,导购员核对收款收据金额,盖章无误后,顾客可将商品提走。 5、 导购员根据收款收据第一联存根联,填写销售台账,填写项目:日期、品牌、品名、条形码、数量、收据单号、金额、责任人。 6、 导购员持惠全球跨境出库单到仓库补货上架。 1、 新商品到货入库后,必须在1个工作日内将商品信息补充完善,填写临沂惠全球参考价格,填写项目:批次、品类、7、 若有客人需要订购商品,导购员在临沂惠全球订购商品登记表记录商品信息,填写项目:日期、客人姓名、联系电话、品类、品牌、品名、条形码、货号、数量、图片等商品基本信息、责任导购员。责任导购员当天收班前将订货信息汇报给美国方,美

6、国方确认订货后,责任导购员联系客人告知确认订货信息、商品价格,商品到货后联系客人取货。 8、 早班导购员收班时与晚班导购员交接盘点商品数量,汇报销售情况,核对收款收据、惠全球跨境转货单与销售台账。 9、 每日晚班导购员收班时盘点柜台商品数量,核对收款收据、惠全球跨境转货单与销售台账,并将销售台账记录发予跨境主管更新库存。 10、 次日早班导购员将前一天收款收据存根联交至财务部进行对账,将惠全球跨境转货单交至主管留存。 商品打折管理 1、 固定打折权限:主管9.5折,店长9折,其他折扣请示总经理。 2、 若有顾客需求,导购员需请示对应授权人,得到许可后填写临沂惠全球折扣申请单,由导购员、对应授权

7、人签名,总经理审批。 3、 导购员填写收款收据,并标注折扣点与折后价。 4、 导购员持收款收据和临沂惠全球折扣申请单至收银台付款。 5、 收银台收银员在临沂惠全球折扣申请单上盖章,无临沂惠全球折扣申请单不予打折。 6、 付款后,导购员保留临沂惠全球折扣申请单,次日交至主管处留存。 7、 促销商品一律不打折。 销售数据收集与分析 1、 晚班导购员收班时,核对收款收据、惠全球跨境转货单与销售台账后,将销售台账记录发予跨境主管。 2、 跨境主管每日早班前统计前一天销售数据,在临沂惠全球销售报告作好记录,每月1-3号将销售报告发予美国方,用作商品组合优化。 三、 员工相关责任 1、 导购员有责任熟悉导

8、购员行为准则。 2、 导购员有责任熟悉临沂惠全球化妆品培训资料。 3、 导购员有责任熟悉跨境商品信息。 4、 导购员所开收款收据内容完整、金额正确,由于收银员未审核单据而导致少收或收错款的,由收银员赔偿其金额。 5、 导购员所开收款收据不符规定,收银员又未审核出错误而导致少收款或收错款的,其损失由导购员和收银员按70%和30%的比例作出赔偿。 6、 无销售不得开单,公司员工不得私自折扣。 7、 导购员严禁代顾客到收银台交款。 8、 在经营中破损或丢失商品,其损失由责任人或当班人员赔偿;若无法找到责任人或无法确定班次,其损失由全体跨境部门人员共同承担。 附件 附表一临沂惠全球商品进货明细 附表二临沂惠全球商品破损统计 附表三临沂惠全球参考价格 附表四临沂惠全球促销商品 附表五临沂惠全球跨境出库单 附表六惠全球跨境转货单 附表七临沂惠全球缺断货登记表 附表八销售台账 附表九临沂惠全球订购商品登记表 附表十临沂惠全球折扣申请单 附表十一临沂惠全球销售报告 附表十二临沂惠全球化妆品培训资料 附件一导购员行为准则

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