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1、外贸验货报告格式inspection type： inspection location： final tpo _ % re-inspection _ gzo inspection date： customer： sales： supplier： s/c no.： s/c date： shipping date： inspector： report ref. no. ： third party co-inspection：nil need _ ( seal sample yes no) overall rating： shipping sample： pc inspection checkli
2、st： inspection method applied： mil-std-105e single sampling plans general inspection level ii for normal inspection acceptable quality levelfor：critical：0.01，major：2.5，minor：4.0。 batch or lot size： sample size： samples random selected from carton numbers： 1 supplier： inspector： approved by： inspecte
3、d date： approved date： 2 篇二：自制外贸验货报告表模板 验 货 报 告 附件：验货图片及问题点标注。 验 货 报 告 附件：验货图片及问题点标注。篇三：根据几年验货经验整理的外贸验货法则 根据几年验货经验整理的外贸验货法则 1.qc的责任及重要性:产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于现在的工厂体制、合作模式、工人质素等多方面的转变,qc的工作要求也随而转变,qc跟单相结合,除了监督质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法.
4、2.qc的工作细则c的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及注意事项在产品的生产过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及注意事项时,要立刻查阅有关资料,紧记重点,根据注意事项细察样板,以自身经验去仔细研究其可能存在的生产隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,待产品完成后按照aql的验货标准(或公司指引及客人要求进行验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能达到公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚定立场,务必达到公司要求为止.概括工作任务分为四种. 1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心谨慎,尽早发现问题,解决问题,避免
5、产品达至无法挽救的地步. 2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及注意事项按步骤一项一项细心去做.点箱数对箱唛,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进行查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的 材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照aql的验货标准进行抽样验货,验货时尽量避免太多的无关人员 围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货
6、报告清晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮 给公司有关人员,最后传真及通知其验货情况. 3)qc跟单相结合:当碰到产品数量比较大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个生产流程.待产品的有关材料批核后,我们就要开始追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异.在材料准备完成前,厂方会作一个初步的生产计划,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据计划内容去监控计划的实行情况和判断其可行性,在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的生产人数和日产量来评估生产进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时
7、间或人手不足时,马上通知公司再作安排.当有成品开始装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根源及处理,如产品数量比较大时,尽可能分批尽早 进行验货. 4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意.开封验证 ,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;残骸见证,如产品问题需要整体或局部换件时,返工前要求厂方保留其残骸作为见证. 二是现场监控, 根据产品问题估计返工正常所需人力和时间,判断工厂是否安排恰当,返工过程中要强硬表明态度和立场之余,
8、还应适 当地作出质量指引,务求一次性按要求通过. 3.qc易犯的错误:说谎、动摇立场、贪心、沟通方式、心态、过份认同避重就 轻 1)我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,我们很容易酿成一个缺点-说谎.成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完整的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律. 2)由于工作需要,我们有时会长时间接触同一间外贸或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正
9、因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警惕自己,坚定立场,公事上要以公司利益为出发点. 3)产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比较多,常合作的工厂不多,甚至有的是一次性的.当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收买,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的. 4)我们的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的生产过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产
10、品在生产过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策.在生产过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去表明态度和立场.在生产过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,避免产品出现问题时工厂借题发挥,推卸 任. (转载于:外贸验货报告格式) 5)由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作.要用不同的角度多方面去思考,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关
11、心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药. 6)对产品生产过程中的细节及特性越了解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂能力有限时,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努力,也无法达到要求.更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃qc大忌.应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断.篇四：外贸验货工作流程和注意点 验货工作流程 第一：验货前的准备 工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话、个人衣物。 第二：收到验货邮件通知。 1：收到公司邮件 确认所验产品的数量 材料，颜色和尺寸。与厂家联系，确认产品 的数量是
12、否达到我公司的验货要求，并包装完成。如未完成，在你到达的时间能否完成。如不能，需要与公司确认是否需要前往。 2：如公司有正确的样板，尽量带样板去 。 第三：路线、乘车的选择。 1：时间安排。接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。尽量在晚上做车， 白天到达。 2：交通工具的选择。在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。 时间紧.优先选择动车，高铁。 3：路线的选择。在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。对于不能直 接到达时要选择中转站进行中转。 ：关于中转站的选择。中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转 就能到达目的地。要熟悉地图，特别是中国沿海一带。 第
13、三：到达工厂。 1：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。如未安排人员接送可以直接与对 方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。 2：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。 第四：开始验货 1：点数。与资料上的数量进行对比。确保箱数，重量，产品的数量准确无误。并拍照。 2：核对外箱的正侧两面的唛头。 3：质量的要求。 ：外箱的质量要求。每一款货要进行摔箱测试。对与拒绝摔箱的厂家要明确记入，及时汇报。外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。对于很重的产品外包装要打包带。 ：内盒的要求。要有小标签。对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。其他产品要有气泡袋等包装。 ：产品的质量要求。每一款产品的质量要
14、求各不相同，在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直接客人确认。对于比较纠结的问题不要封箱。 4：数量的要求。每次验货一定要按验货资料上的要求把所有的款式，每一款要求的数量检查完全。对于同一款有同一个不合格的问题可以在检查百分之五十后向公司汇报，让公司决定是否还要验。无论什么情况下都不要自己决定。 5：时间的要求。验货时一定要提高工作效率，尽量在公司给予的时间内保质保量完成任务，要说服厂家多安排人手协助。必要时要加班加点完成工作。 6：验货报告 验货报告要精益求精，不能出现任何文字漏洞，所有验货报告上都不要出现建议出货的字样。验货报告中要
15、把厂家的地址，具体情况，联系人的电话和姓名等准确的反应 给公司，每一份验货报告都要厂家代表签字必须是中文，要盖上厂家的公章。 7:拍照 针对以上程序都要拍照，照片要一目了然。要让客人看见照片马上能看出这款货品有什么问题，每一组照片要准确的反应货品的型号，外包装，内包装，数量，重量，产品的规格，颜色功能。有什么问题等。 8：封箱。每次验货只要有合格的产品都要封箱。不封箱除了验多少个多少个不合格 9：汇报。 每次验货要在中午吃饭时短信向公司汇报一边厂家配合和产品质量的情况。完成之后都要向公司汇报情况，等侯公司安排.不能私自决定。要全方位的，有准确的，如实的向公司汇报验货情况。一定要先向梁小姐汇报，
16、因为她是我们的直接负责人对于情况了解的比较清楚.可以合理的安排我们的工作。电话不通 就信息 一定要联系上在和梁小姐联系不上时 再向代总汇报。 记住每天早晚的两条信息 给代总。 10：离开。离开时要与厂家说明情况你来时联系谁走时就联系谁。要向厂家要产品目录。不要一声不吭就走。检查自己所带物品时是否齐全，不要在厂家丢下东西。 无论在任何情况下 都要完成 验货的每个环节 确保没有任何问题了 还必须出正式的验货报告并发给公司，电话向公司请示下步工 作安排，否则不能离开工厂! 不然 重新验货费用要个人承担 请各位一定要却记 好好珍惜工作吧！ 第五：重验。 1：由于个人原因比如第一次去验没有验完就走的，公
17、司要重验的由第一次去的人承担全部费用。 2：在第一次验货之后厂家质量较差返工完成后与公司协商好第二次检查的时间，公司安排人手去进行第二次或第三次检查的应注意： ：提高验货比例。在第一次验货的基础上提高验货比例。 ：基本验货程序与地一次一样。 ：在完成验货之后要对第一次验货人封箱的产品进行检查。如时间允许要全检，如不允许也要进行抽检。对于验货的情况要及时汇报给公司，同时要与第一次验货的同事积极沟通，将自己的验货情况与他第一次的情况进行对比。找出各自在验货中没有完善的地方。 在验货过程中容易出现的问题。 第一：当遇到不配合的厂家时。 1：要积极与厂家负责人沟通。不要厂家不配合就直接向公司汇报。首先
18、要自己去想办法，有的时候你不跟厂家说厂家就以为你不需 要，所以要积极与厂家沟通不要造成不必要的误会。 2：在于厂家沟通后，厂家明确表态不配合时。先要自己做半天之后。统计共有多少要验货品自己每天能验多少，要多少天汇报给公司，若请人要请多少人要多长时间做完。没人每天的开支是多少。等都要向公司汇报清楚。在公司未决定之前一定要在厂家验货，不能自己决定没人配合就不验了。 第二：遇到过分热情的厂家时。 1：要提高警惕。这个时候厂家的货肯定是有问题的。不要让厂家的糖衣炮弹蒙蔽了双眼。 2：对待这样的厂家在验货时一定要细心，要比平时跟严格，要打起120分的精神去和他们做斗争。不能应为别人对你好，你就狠不下心纠
19、结这个纠结那个的。要记住厂家不是在对你笑他是在对公司笑。对你身后的公司笑，当你因为这个因为那个在纠结的时候你就是在纠结你还要不要在这个公司工作下去。 3：对于厂家送的红包是绝对不能收的，若厂家强塞给你就要及时交给公司处理。对与厂家送的东西可以收但要汇报，不能因为收了厂家的一点点好处就把自己的本本质工作忘掉，就以为厂家和你是朋友了。要时刻记住厂家就是敌人，对敌人的仁慈就是对自己的残忍。 第三：在验货过程中出现问题 1：对于不能判断的直接归于不合格，如厂家有不同意见的让厂家自己与客户沟通。任何情况下厂家质疑我们的验货标准时，统一的用着句话回复。啊，纸箱是无订的还是有订的，有没有打包带，打包带是人工
20、打的还是自动的，最后看看封箱的胶带客人有没有要求是不是要求工字型封箱？ 3. 看完纸箱看唛头，一个字一个字的对过来，万一对错一个字扣你个 50dollar你可别心痛啊！这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是lbs的他们做成了kgs,inch的做成了cm，cuft给你写了个18等等，这些小细节要注意，工厂也不是存心想做错的，只是他们不知道该怎么做对！ 4. 确定纸箱没问题之后，打开纸箱，看看美丽的新娘的真容。不料，还有只内盒，拿出合同继续较对，看看内盒上面是否需要什么印刷啊，标贴啊，如果有条码还要找个扫描机来扫描，工厂没有就带回来扫
21、。内盒如果客人对封箱胶带有要求则按客人，如果没要求就横着封一道就差不多了，能省则省吧，钱难赚啊！ 5. 对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了，你要较对的是色差问题，中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷，不怕一万，只怕万一呢！然后在对照合同看上面的其它要求，最常用的就是贴标贴了，标 贴上有upc的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口，如果客人没要求，要看单面封口的效果，单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口！ 6. 进主题了-验货！先看单个产品的包装，是pb,还是pb/header,塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对pb的材
22、质有没有要求，pb袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求upc码和货号标，有没有要求made in china等等，一定要注意与合同一致，所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品，拿出确认样进行对照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一致！这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭经验来判断了，要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果！如果自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留！ 7. 重复上面的3、4、5n次，直到你看的满意。填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。
