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1、大型会议活动策划方案大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。 4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手
2、段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一
3、、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“*”系列活动 横 幅： 加盟万佳 成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。 活动目的： 为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。 活动目标： 1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定， 2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。 4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事
4、、每分钟。 如： 时间 事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。 07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。 07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。 07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。 08：00 会场布置完成，相关人员待命。 08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确 保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。 09：30 会议开始准备，各个领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音响准备好 10：00-10：05主持人 开场白 10：05-10：07领导一讲话 10：07-10：20 外邀请人员讲话 10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。 12：00结束会议。 注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。 14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。 16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
