如何记账.docx

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1、如何记账1、现金账:日期就填日期。凭证号:取钱就填支票会支付凭证号,报销可以填发票号也可以不填。摘要:钱拿来干什么就写什么,具体可以和会计沟通一下。借方金额=进账多少,你到银行提多少备用金就填多少。贷方金额=支出多少,人家报销多少就填多少。借方余额=备用金库存,一般机关的现金+发票=备用金总数。 银行帐:借方金额=往银行里存了多少钱,一般是反纳和拨款的时候填。贷方金额=从银行里提了多少钱。借方余额=银行里还剩多少钱。 还有就是,每一个账户用1个账本。 记账时要注意的:1、必须黑色签字笔。2、每个数字一个格,后面的零要补到分,3、数字要写在格子的下半部分,不能满格写,4、摘要写错可以改,数字写错

2、必须用红色笔在数字上整行划线,然后在原来留出的上半格写正确的。 现金和银行日记账 现金日记帐最后的余额是不能是负数的,银行也是一样的,现金和银行帐的第一笔都要有余额,如果是新开办的企业,银行日记帐的第一笔要在借方记上入资的金额;现金日记帐第一笔的借方也要有金额,可以是向法人借的款或是其他的 合计的时候,不是有本月合计的章吗。在摘要中加盖“本月合计”,然后把这个月的借贷方加起来,结存数就是和上一行一样。 结余是最后一笔的余额数。 第一页用完了,在最后一行的摘要栏里盖一个“过此页”的章,把最后上一行重新抄写一遍,在下一页的第一行摘要栏里盖“承前页”的章,在把前一页最后一行的数重新抄一遍。 一般应该

3、是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出单或银行存款付出单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。 三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。 四、现金日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。 五、现金日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该

4、登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。 六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。 七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计” 下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。 1、 现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方

5、余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。 2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据: 现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。 银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。 2、 我做了11月的现金日记帐,那11月底要在该月的最后一笔业务下面写上本月合计,结出1

6、1月借贷方的发生额,然后在下面画一条红线吗? 到了做12月的日记帐,该页已经写完了,是否在该页的最后一行写上:过次页,然后把整页的借贷发生额合计起来写在该行上面?不是到了做12月的日记帐写:过次页,而是在每页最后一笔那写,现在可以不写过此页,但每一页的最上面一行只要不是本月第一笔,就一定要写承前页。 12月底,我结帐的时候,是否也要写上本月合计,结出12月借贷方的发生额,然后在下面画一条红线吗?之后又在下面一行写上结转下年,结出全年余额?12月底,本月合计,结出12月借贷方的发生额,然后在下面画一条红线,再在下面做本年累计,结出借贷方的累计发生额和余额,然后在下面画双红线。之后才是在下面一行写上结转下年。结转下年不用写余额。

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