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1、如何调动氛围如何调动氛围 现在例会已经成为各个部门的主要日常活动，也是最重要的日常工作。例会可以给本部门成员提供一个较为开放的交流平台，扩大个人的交际圈。其中，例会最主要也是最重要的功能就是信息的下达和工作的布置与总结。一个活跃的会议气氛可以提高干事的工作热情和部门的工作效率，同时也为部门干事提供一个宽松的工作氛围，减轻干事的工作压力，丰富同学们的课余生活。 活跃部门的例会气氛是必要的。就此，本人做了一个小型调研，具体如下： 一、 调研目的 如何改善部门例会气氛 二、 调研对象 各个学生组织的部门例会、部分企事业单位的工作会议 三、 调研方式 亲身参与该部门例会 四、 问题提出 部门例会过于安
2、静，甚至有些压抑、拘谨，这样作为一名干事，参加例会的积极性大幅度降低，面对工作也只是应付。长此以往，从部门干事的角度讲，自己和所在的学生组织就有可能演变成时间、精力上的付出和物质、名誉上的回报这样一个关系。处于这种环境的部门或组织，其工作效率可想而知。 五、 问题分析 某些部门例会的氛围不活跃一部分原因在于例会主持人，即各部门部长或其他主要学生负责人在主持召开例会时有些古板，单方面传达工作信息和布置工作任务，未能让所有的成员加入到例会中。有些部门的例会上，主要学生负责人只顾自己讲述，不断地向干事灌输各种各样的信息，而且纯粹是在讲工作，在讲工作上的事情时，不断指出干事在工作中的错误，并且针对这些
3、错误进行批评，例会的气氛特别压抑。但是有些学生组织部门例会以及企事业单位的工作会议，学生干部或企业领导在处理类似的问题上多是指正并原谅下属的错误，然后对其进行鼓励，而且其例会、会议重讨论轻演讲，交谈工作问题之余也讨论一些生活学习上小事，会议氛围相当轻松，工作效率也很高。 此外，部门中部分干事存在排斥例会的心理，其原因可能是自己本身不愿意加入到例会的讨论中，或是自己得不到发言机会，再者就是会议话题是自己不感兴趣的。不仅如此，例会形式有些严肃，或者一成不变，单调乏味。这种现象在学生组织的例会中很常见，但在企事业单位里去不常见。他们的工作会议的形式很随意，在办公室一个小组的工作成员聚在一起或坐或站，
4、工作会议就可以召开，不仅如此，他们的会议中没有等级，每个人都可以畅所欲言，是一种聊天式会议，这样的会议不仅可以高效的处理工作中的问题，而且在这种氛围下，小组成员可以快速地相互熟悉，提高团队的凝聚力。 六、 问题解决 主持会议的时候发言都会特别正式，一板一眼的，这是导致例会死气沉沉的重要原因，有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”，把每个听会议的人都调动起来，使他们真的“听”进去才是最重要的。 笑话是活跃气氛的双刃剑，笑话讲好了能够充分的调动听会议的兴趣，从而使得会议进行的十分圆满，当然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反应，会使得会议的气氛变得更加糟糕，笑话的内容要拿捏的准！笑话最好是出现在身边或者自己的趣事。 游戏同样是活跃气氛的好方法，开会由于受到场地的局限，我们可以选择一些适合场地的小游戏，最好是能够全员配合的游戏，争取做到不落下一个人，一个好的游戏会把会议的气氛带到“顶点”。 奖励可以充分提高参与者的积极性，同样，处罚也可以。处罚的措施最好是那些小恶作剧，处罚的过程也是可以活跃氛围的。例会迟到可以处罚，工作未完成也可以处罚。 此外，好奇是每个人的天性，每当出现一个新的话题都会被大家热议很久，因此讨论当时的热门话题是永远不会过时的妙招，是活跃气氛的必备利器，不过主持者一定要控制住场面，不要让气氛活跃过头了，使得会议变得本末倒置。
