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1、学生会运动会各部门职责配备各部门职责配备 主席团 1督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作; 2根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项; 3协助体育部落实运动员参赛秩序; 体育部 1完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作; 2入场式方阵,参赛人员的训练; 3比赛进行前现场分发号码布,并于所有比赛结束后现场收回; 4运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作; 5协调各部门工作,做好工作导向; 学习部 1拟定开幕式中的方阵入场式解说词; 2负责通讯稿的积极
2、投稿工作,及时报道好人好事; 3书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案; 宣传部 1准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单; 2及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品; 3做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围。 秘书组 1负责开、闭幕式秩序的管理,保证一定数量的人员参加开、闭幕式; 2.负责各部门工作人员签到工作 3负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况 4.记录每个运动员的比赛成绩及名次,供以后参考 文艺部 1提前半小时通知运动员相关的比赛项目,特别是从预赛进入复赛或者决赛的运动员要
3、及时通知到位 2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品,对需要帮助的运动员及时给予帮助; 生活部 1赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品; 2全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品; 3每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作; 4.负责运动会所有使用物品的搬运工作; 5负责购买运动会相关物品及药物。 6带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作 外联部 1拉赞助,制作相关横幅 2组织人员到终点进行接待,田径运动项目接待时带着葡萄糖、水等 3每项比赛结束后带领运动员到学院服务台进行休息并协助秘书组做
4、好号码牌和跑鞋的统计工作 科技部 1负责拍照新闻工作,向投稿中心报道运动员成绩; 2做好机动工作,应对突发事件; 女生部 1布置大本营,营造良好比赛氛围; 2. 充分调动同学们的激情,为运动健儿加油助威 志愿者 1.协助各部门完成各项工作 注意事项! 1.本次工作安排实行部长负责制,各部门要组织好本部门负责的工作,各部门至少要有一个部长或者副部长在现场组织工作 2.运动员及工作人员到场时间 1)20号早上7:00当天比赛的所有运动员,方阵人员,学生会值班人员到本部运动场测绘学院服务台集合。20号早上6:20北区相关人员到红楼前集合完毕,排队步行到本部运动场集合。体育部翁旭负责组织方阵,各部长负
5、责组织各部工作人员,段燕负责组织运动员,整个人员的组织工作由满贵鑫、徐浩瀚负责。 2)运动员按照比赛时间时间提前30分钟去检录,并提前20分钟做好赛前热身 3)运动会比赛期间值日人员由秘书组统一考勤,实行上下岗签名制度, 4)比赛期间各部门成员无任务的应留守大本营,便于人员安排, 3.各部门之间精诚合作,相互帮助,相互协调 4.服务台及部分学生会成员统一穿印有“测绘学院”的服装,要有组织有纪律的开展工作,体现我院良好的精神风貌和文化素养 运动会各部工作安排注意事项 1.28早上7:00,当天比赛的所有运动员,包括方阵人员全部步行到本部集合。 2.秘书组主要负责签到和物品管理。 3文艺部全权负责
6、运动员通知赛前15分钟全部到位。并带领运动员到相关比赛场地! 4外联部全程负责运动员的比赛之后接待。特别是400米、800米、1500米、5000米。 5.宣传部主要负责公布栏公示,并且在校公布栏那边派人等待结果,将获得名次的同学信息公示,另外将部分赛事的预赛后进入复赛的名单拿到帐篷处,决赛的拿结果回来!并同时负责通讯稿的收集和传递给主席台。 6.生活部主要负责帐篷的搭建,饮用水的供给,药箱和其他相关事宜!并且所以所需物品都要提前准备好,搬到校本部学生会办公室! 7.体育部负责中午交接班工作,负责全天各个赛事的正常进行,并随时上报突发2 事件!。 8.女生部负责啦啦队加油工作! 1.生活部和体育部在运动会期间,要全天候命! 2.各部每班必须有一个干部在场配合协调工作! 3.穿上印有“测绘学院”服装的同学一定要注意自己的言行,这都涉及到学院的形象! 4.各部提前做好组织协调工作,到时候积极配合各个部门之间的工作! 3