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1、实训六 Word文档的基本格式编排实训六 Word文档的基本格式编排 实训目的 1. 2. 3. 4. 掌握字符格式、段落格式的设置。 掌握项目符号和编号的插入与设置。 掌握边框和底纹的设置。 掌握英文拼写和语法错误检查和改正及的相关设置。 实训内容及步骤 一、基本格式的设置 打开 “实训6” 文件夹中的“原文”文件中的文件“在万里长城上”做如下的操作题： 1. 本文的标题设置：标题“在万里长城上”设置为：“字体”为“华文楷体”，“字号”为“小初”，“字体颜色”为“深蓝”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中”，“段后”距离为“5磅”。 操作步骤：选定文字“在万里长城上”，单击格式-字体，
2、打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，如下图6-1所示，按要求设置字体、字号、字体颜色、字形。单击格式-段落，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，按题目要求设置对齐方式和段后距离5磅，如下图6-2所示 图6-1 “字体”对话框 图6-2“段落”对话框 2. 本文第五段中“它像一条长龙，似乎是在奔驰，又似乎是在准备起飞的样子。”设置字形为“粗体”，且下划线为“双波浪”。文字效果设置为“礼花绽放”。 操作步骤：选定文字“它像一条长龙，似乎是在奔驰，又似乎是在准备起飞的样子。”，单击格式-字体，打开“字体”对话框，如下图6-1所示，按题目的要求设置字形，下划线，选择“字体”对话框中的“文
3、字效果”，设置文字效果设置为“礼花绽放”，如图6-3所示。 图6-3 “字体”对话框 图6-4 “段落”对话框 3. 将本文每段的“首行缩进”两个字符，行间距设置为1.5倍。 操作步骤：选定本文每段，单击格式段落，打开“段落”对话框中，单击“特殊格式”下拉列表按钮，选择“首行缩进”，在“度量值”中输入2字符，单击“行距”下拉列表按钮，选择1.5倍行距，如图6-4所示。 4. 将最后一段中的一句诗句“羌笛何须怨杨柳，春风不独玉门关”字符缩放设置为140%，字形设置为“加粗倾斜”。 操作步骤：选择文字“羌笛何须怨杨柳，春风不独玉门关”，单击格式字体，在对话框中选择“字符间距”选项卡，单击“缩放”列
4、表框，输入140%，如图6-5所示，然后单击“字体”选项卡，设置字形“加粗”。 图6-5 “字体”对话框 图6-6“字体”对话框 5. 将第四段中的“在这个事实的后面，我们不难想象，这个古老的建筑该是凝集着我们祖先的多少血、泪、和汗。”字符颜色设置为“红色”且加上着重号。 操作步骤：选择文字“在这个事实的后面，我们不难想象，这个古老的建筑该是凝集着我们祖先的多少血、泪、和汗。”，单击格式字体，按要求进行设置格式，如图6-6所示。 6. 本文最后一段文字设置、2）、结果如下所示: 1)、 鲜艳颜色 选择该复选框可以获得更加生动的颜色效果。 2)、 活动图形 选择该复选框可以获得动画效果。但是，如
5、果要观看动画效果，必须用网页浏览器来查看网页文档，Word本身并不显示图片的动画。 3)、 背景图象 选择该复选框可以设置背景图片。如果取消该复选项，则背景为某种单色。 实训步骤： 1、 打开文件A2，选择相应段落，单击格式项目符号和编号，在“项目符号和编号”对话框选择“项目符号”选项卡，如图6-12所示，单击任意一个项目符号，单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中单击“字符”按钮，如图6-13所示，在弹出的“符号”对话框中，选择字体“Windings”，选择字符，单击“插入”按钮，返回到“自定义项目符号列表”对话框中，单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，单击 “确
6、定”按钮。 图6-12 “项目符号和编号”对话框 图6-13 “自定义项目符号列表”对话框 图6-14 “自定义编号列表”对话框 2、选择相应段落，单击格式-项目符号和编号，在对话框选择编号选项卡，单击形式为1）的编号，单击“自定义”，打开如图6-14所示“自定义编号列表”对话框，在1）后输入顿号，单击确定。 图6-15 三、英文语法错误检查与更改大小写和全角半角的转化 打开“实训6”文件夹下的“原文”文件中的文件“A3 ”，对文件进行如下设置： 1、改正正文中的英文的拼写错误。 2、第一段为“词首字母大写”，第二段为“句首字母大写”和“全角”，第三段为“大写”，第四段为“小写”。 3、将文章
7、的第5段该为半角。 4、将文章的最后一段改为全角。 实训步骤： 2、 打开“实训6” 文件夹下的文件A3，将光标放在文件最前面，单击常用工具栏中的按钮“拼写和语法”如图6-16所示。 ，打开“拼写和语法”对话框，进行相应的设置，图6-16 “拼写和语法”对话框 2、3、4操作基本相同，选择相应段落，单击格式-更改大小写，打开如图17所示的“更改大小写”对话框，在对话框中进行相应设置。 图-17更改大小写 注意：“更改大小写”对话框中的前面五个按钮的设置只能对英文进行设置才有效，对中文进行设置没有任何作用。 例如：对英文“Thank You ,Very much!”进行如下设置之后的效果分别为：
8、 句首字母大写：Thank you ,very much!，即将一句话的第一个单词的第一个字母改为大写。 小写：thank you ,very much!全部改为小写。 大写：THANK YOU, VERY MUCH! 全面改为大写。 词首字母大写：Thank You, Very Much! 将每个单词的第一个字母改为大写。 转化大小写：tHANK You, vERY MUCH!小写转化为大写，大写转化为小写。 全角： ， ！将半角字符改为全角字符。 如果要将它同时该为大写和全角，则可选定它先设为大写，再选定它，设为全角，效果如下：“ ， ！”，其余类似。 四、自主操作练习题 第1题 打开实训
9、6文件夹中的文档TF3-1.DOC ，将该文件以文件名为“A3-1.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求设置、编排文档格式，结果参看图6-18。 一、设置 如 所示 1. 设置字体：第一行标题为隶书；第二行为仿宋；正文为华文行楷；最后一段“解析”一词为华文新魏，其余为楷体。 2. 设置字号：第一行标题为二号；正文为四号。 3. 设置字形：“解析”一词加双下划线。 4. 设置对齐方式：第一行和第二行为居中对齐。 5. 设置段落缩进：正文首行缩进2 字符；最后一段首行缩进2 个字符。 6. 设置行间距：第一行标题段前1 行，段后1 行；第二行为段后0 . 5 行；最后一段段前1 行。 二、设置
10、如所示 1. 拼写检查：改正 中的单词拼写错误。 2. 项目符号或编号：按照设置项目符号或编号。 图6-18 第2题 打开实训6文件夹中的文档TF3-13.DOC ，将该文件以文件名为“A3-13.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求设置、编排文档格式，结果参看图6-19。 一、设置如所示 1. 设置字体：第一行标题为华文行楷；正文的第一段为幼圆；正文第二段为楷体；最后一行为华文细黑。 2. 设置字号：第一行标题的“地球的生命之源”为小一、“水”为初号；正文为小四。 3. 设置字形：正文第二段的第一句加波浪下划线；正文第二段的最后一句加着重号；最后一行倾斜。 4. 设置对齐方式：第一行标题
11、居中；最后一行右对齐。 5. 设置段落缩进：正文各段左右各缩进1 字符，首行缩进2 字符。 6. 设置行间距：正文段前、段后各1 行，正文行距为1.5倍行距。 二、设置如 所示 1. 拼写检查：改正中的单词拼写错误。 2. 项目符号或编号：按照设置项目符号或编号。 图6-19 第3题 打开实训6文件夹中的文档TF3-6.DOC ，将该文件以文件名为“A3-6.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求设置、编排文档格式。结果参看图6-20。 一、设置如所示 1. 设置字体：第一行为黑体；第二行标题为隶书；“佚名搜集整理”一行为华文新魏；最后一段为楷体。 2. 设置字号：第一行为小四；第二行为小一；“佚名搜集整理”一行为小四。 3. 设置字形：“佚名搜集整理”一行为斜体。 4. 设置对齐方式：第一行左对齐；第二行标题居中，正文最后一行“佚名搜集整理” 右对齐。 5. 设置段落缩进：正文首行缩进2字符；最后一段左右各缩进1字符，首行缩进2 字符。 6. 设置行间距：第二行标题段前、段后各0.5 行；“佚名搜集整理”一行段前、段后各0.5 行；正文固定行距18磅。 二、设置如 所示 3. 拼写检查：改正中的单词拼写错误。 4. 项目符号或编号：按照设置项目符号或编号。 图6-20
