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1、实验 管理信息系统分析实验 管理信息系统分析 一、 实验目的和要求 1 掌握系统分析的主要内容和方法。分析用户需求、绘制数据流程图、编写数据字典。 2 学习使用Microsoft Visio绘制数据流程图 二 实验内容及实验结果 1 根据某企业成品销售管理业务过程绘制数据流程图，要求画顶层图和第一层数据流程图： 计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登记到合同台账。销售部负责人定期进行销售统计并上报厂办。 厂办
2、销售统计销售数据合同台帐查询合同执行数据合同执行登记出库单发货通知财务科出库单合同登记用户销售分配处理查询库存台账发货处理入库单车间入库处理入库数据订货单厂办发货单销售部2 根据订货处理系统的业务过程绘制数据流图。要求画顶层图和第一层数据流程图： 用户发来订货单，订货处理系统作以下处理： (1)验收订货单。将不合格的订货单退还给用户，对合格订货单作以下处理； (2)确定发货量。处理过程中，首先根据合格订货单和库存帐确定发货量； (3)开发货单修改库存。若库存满足本次订货单的要求，则开发货单、修改库存、订货单存档、记应收帐，同时将发货单发给用户；否则，填写暂存订货单并存档。 (4)对照暂存订货单
3、。采购部门向系统提供到货通知，系统则对照暂存订货单并确定那些可以重新发货的订货单，然后交给(3)进行处理。 订货单用户订单处理退还发货单不合格合格发货量 确定订单存档开发货单修改库存库存帐暂存订单到货通知采购部库存系统存档订货单用户发货单 3、书本P129 6.3 采购部车间入库单成品库员库存台账出库单销售科发货通知单发货员出库单出库单会计科出货单车间发货单4. 书本P129 6.4 登记底帐销售部储户存取款单存折存折存款处理存款单填存折储户存折存取款单储户存折有效性审查存折存取款单划分业务类型存折取款单 底帐取款处理登记底帐填存折存折现金储户存取款单储户存折储蓄所二、 思考题 1 简述数据流
4、程图的概念和绘制步骤 答：数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工，可采用分层的DFD来描述，分层DFD有顶层，中间层、底层之分。 顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层DFD只有一张。 中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。 底层。若一张DFD的加工不能进一步分解，这张DFD就是底层的了。底层DFD的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。 绘制步骤： 把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 在图的边上画出系统的外部实体。 从外部实体的输入流出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。
