客房服务开启房门流程.docx

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1、客房服务开启房门流程一、在客房实际工作中,我们又会遇到很多种人或情况让你开启某个房门,我们该如何解决呢?也就是说如何既方便客人的入住又能确保不出现安全问题,我们列举了下面常见的几种情况,以便服务人员掌握并能很好的运用到工作中。 1、 住客外出时,忘记拿房卡。 2、 住客外出时,忘记拿房卡但拿着卡袋。 3、 客人拿着房卡,但不知为何打不开房门。 4、 客人的亲戚朋友来访,客人不在房间,想进入客人的房间等候。 5、 两个人住宿,给一张房卡,俩人外出,其中没有拿房卡的客人先回来。 6、 客人是要参观我们的房间。 7、 *、科局的客人或老板的朋友等要求先到房间再办理开房手续。 8、 客人外出不慎将房卡

2、丢失。 9、 醉酒客人回来后,忘了自己的房号。 10、 别有用心的“客人”想寻机偷窃。 11、 服务员在做房间卫生时,“客人”回来进入房间。 二、针对不同情况我们应如何应对呢? 1、住客外出时,忘记拿房卡。 一般客人在入住酒店时,服务员都会提醒客人:如果外出时,请随身携带房卡。但有时客人会忘掉,这时有两种情况,一种是:服务员认识这个客人,知道客人是那个房间的,而客人要求开的房间也对,在这种情况下,服务员可以给客人打开房门。 另外一种情况是:服务员没见过客人,更不知道是那个房间,这时必须要核实客人的身份。可以问客人:您的房间是用谁的名字登记的?客人回答后及时和服务中心联系,确认无误后,给客人开启

3、房门。客人回答不正确时,要委婉的请客人再想一想,如果还是回答不正确,要婉拒客人,并请客人到前台办理开门的相关手续。 切记一点是:不要被客人激动的言辞吓住,凡是不能确认身份的坚决不能开门!如果因此遭到客人的投诉,部门不但不会批评你,反而会表扬你。但一定要注意和客人沟通时的语言技巧和态度,要表明这不是在为难客人,只是为了客人的安全着想。 2、 住客外出时,忘记拿房卡但拿着卡袋。 因为卡袋上写有房号,但没写日期,更辨认不了客人,因此,只拿卡袋要求开房等同于没拿房卡。因为卡袋有可能被别有用心的人拾到,骗取服务员开房,所以,更要加小心! 第1页共3页 3、 客人拿着房卡,但不知为何打不开房门。 有三种情

4、况: 第一种情况:客人押金不够,超过居住天数,要续押金,这时门锁系统自动锁门;这时要礼貌的请客人到前台续交押金,再次刷卡即可,不要听信客人说“等一下再去续费”等谎言,可以说“酒店规定,没有前台通知,我们没有权利给您开门,否则将罚我们”等托词。 第二种情况:客人刚入住房门打不开,有可能前台制卡时出现错误,我们可以让客人先进房间,然后亲自到前台替客人刷卡,把问题解决后再把房卡给客人;有可能门锁失灵,要通知前台给客人换房,并报修门锁。 第三种情况:客人有可能记错房号,这时首先要核对卡袋和客人登记的姓名,核实无误后,再开门。 4、 客人的亲戚朋友来访,客人不在房间,想进入客人的房间等候。 第一种情况:

5、客人交代过可以给他的某位朋友开门,经核实来访者的姓名后,可以开门。 第二种情况:客人交代过不能给任何人开门,服务员要婉拒来访者,可以请来访者到大堂休息处等候。客人执意要进房间,最低限要来访者跟客人电话沟通,在得到客人的亲口同意后,再开房门,否则不能开门。 第三种情况:客人没有任何交代时,未经客人亲口同意,坚决不能给来访者开门。 5、 两个人住宿,给一张房卡,俩人外出,其中没有拿房卡的客人先回来。 处理方法同“住客外出时,忘记拿房卡”。 有时会议、旅游团队的客人只知道会议名或团队名,前台有具体名单,要与前台核对无误后,再开门。 6、 客人是要参观我们的房间。 我们规定:凡客人要参观房间,必须有酒

6、店相关人员陪同,如前厅主管、经理、销售部人员、别的部门经理、总经理或老板,不给单独到楼层的客人开门参观,当然,只能参观空房。 7、 *、科局的客人或老板的朋友等要求先到房间再办理开房手续。 如果有前台的电话通知或总经理、老板的通知,可以开门,但要作好记录,由领班或主管并和前台沟通。 没有任何人的通知,礼貌的请客人先到前台办理手续,才能开门,也可以由服务员陪同客人去办理手续,酒店规定:楼层服务员没有权利给未办手续的客人开门。 第2页共3页 8、 客人外出不慎将房卡丢失。 处理方法同“住客外出时,忘记拿房卡”。 必须到前台补办手续! 9、 醉酒客人回来后,忘了自己的房号。 安抚客人,通知保安协助先到服务中心休息,联系前台,确认房号。此种情况比较少见,要注意不要骚扰到其他客人。 10、 别有用心的“客人”想寻机偷窃。 为确保客人生命、财产的安全,切记: 不给任何陌生人开启房门,尤其是住客房! 不把住客信息透漏给任何人! 11、 服务员在做房间卫生时,“客人”回来进入房间。 服务员在做住客房时,一定要用工作车挡住房门。 如果客人中途回来,认识的没问题,如果不能确认身份,一定要询问客人的登记姓名,并及时和服务中心核实,如果有出入,礼貌的问客人是否记错房号,并请客人出示房卡和卡套,如有疑点,要及时通知领班。有的宾馆窃贼会利用这种方法行窃。 第3页共3页

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