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1、小公司办公室文员工作内容办公室文员工作内容 1、 办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进行消毒处理； 2、 人员考勤：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间了，了解所有人员是否到岗，如若有未到岗人员，通过电话及时了解其去向以及未到岗原因，并一一的记录下来； 3、 主持会议：总结前一天的工作，计划当天要做的工作，并用便利贴写下来，贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特殊情况下的专题会议并且做好会议记录； 4、 人员的招聘：针对不同时
2、期的需要，做到每周登录广西人才网，查看新增简历并进行初次的筛选，对于合适的进行短息回复或电话通知，预约面试。对入职人员进行入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进行留底保存和归档； 5、 仓库的管理：对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进出库的管理，每月进行一次仓库盘点，及时对已消耗完的物品进行合理采购； 6、 来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询问其来访原因，针对不同情况灵活处理；接通来电，以友好礼貌的方式询问对方身份，来电原因，并且一一记录下来并及时处理，如分机主人不在，询问其是否需要留言，记录留言，等分机主人回来，详细告知；如对方询问分机人员的手机号码
3、，先征求分机主人的同意后再告知，如若不同意，则委婉拒绝； 7、 商务询价，联系供应商及设备采购：针对不同的项目，列出大致的采购清单，寻找不同设备的供应商并进行询价，在众多方案和报价中进行对比，选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比，把对比结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最后选定一家作为项目设备供应商，选定供应商，根据其提供的报价和简易方案，进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联系选定供应商，协商合同上付款方式，运输方式和时间等细节问题，协商一致后，让对方备货发货。 8、 协助会计工作：每月中旬，协助会计办理税务清卡去国税柜台清卡），普通发票用完了，负责到地税局买发票；支票用完了，负责到银行买票； 9、 行政工作：负责编辑文字类的东西，负责打印，扫描，复印，和传真的收发并负责存档； 10、 协助工作：协助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。
