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1、辽河油田工程技术服务类公司实行信息化管理的必要性第l9期总第149期2oo7年l0月内蒙古科技与经济InnerMongoliaScienceTechnology&EconomyNo.19,the149thissueOct.2oo7辽河油田工程技术服务类公司实行信息化管理的必要性潘玉厚(辽河石油勘探局井下作业公司,辽宁盘锦124107)摘要:文章认为,在21世纪的今天,随着经济全球化浪潮的迅猛出现,目前国内企业都面对同一个问题:如何摆脱日趋激烈竞争环境下利润率走低的困境,使企业可持续发展.这一问题需要从多角度采取多种途径加以解决,但加强科学管理无疑是企业立于不败之地的关键.而企业信息化为
2、企业科学管理带来了新的机遇和新的内涵.关键词:辽河油田;工程技术;信息化管理中图分类号:F270.7(231)文献标识码:A文章编号:1007-6921(2007)1906811传统的管理模式已经跟不上企业的实际需要辽河油田工程技术服务类公司,利用传统的管理模式已经不能适应现代化的公司业务需要.原来由于业务单一,业务量少,地域范围小,没有竞争,并且为计划经济时代,传统的管理模式还是适应过去的公司管理的.但是随着业务的多样化,业务量的急剧增加,地域范围的不断扩展,竞争的日趋激烈,这些都造成管理的滞后.以前的手工查询方式,台账式设备物资管理,落后的生产数据上报方式,已经严重的阻碍了公司的发展.辽河
3、油田工程技术服务类公司的工作由完全集中在一个办公室,物理的协作方式变为跨部门,跨企业,跨地区,跨时区,跨网络,跨系统的团队协同模式.过去,为完成一个新项目,需要从不同的部门,组织抽调组成新的团队,但现在,由于这类跨组织协作的频繁,传统的团队管理方法已经不能满足现代管理的要求.在目前的辽河油田工程技术服务类公司管理中,即使是一个组织内部,人员也已经从过去的固定场所的办公模式变为分散的,如公司的市场人员,管理人员,生产人员等等,他们的工作形态是松散的,经常是不同的人在不同的地点工作.对这种松散型,移动型的组织协同需要全新的管理来实现.市场竞争激烈变化,也使公司的管理流程变化加快.公司需要对固定(规
4、范)流程,可变(非规范)流程进行统一管理.而传统应用是基于固定流程,需要经历需求分析,开发,实施,培训,维护等过程,无论从时间,成本等方面都不适应动态流程管理的要求.目前经济全球化的竞争日趋激烈,发达国家的石油企业几乎都实行了信息化管理,同时国内的部分石油企业也初步实行了信息化管理.由于国内外市场的日益开放,石油行业的竞争也空前加剧.原来的辽河油田工程技术服务类公司,只在辽河油田内部进行施工作业,没有外部油田的工程技术服务类公司的竞争,而目前的情况却大不相同,现在是全收稿日期:20070313?68?国各个油田的工程技术服务类公司都可以参与全国的油田市场,而且不分地域.在工作量不足的情况下,面
5、对有限的市场,工程技术服务类公司如何在竞争中生存下去,如何才能立于不败之地,这就需要工程技术服务类公司有强大的竞争力.然而如何实现强大的竞争力,这就需要在管理上加以改进,传统的管理模式已经不能够适应新的市场竞争需要,只有打破常规,走在管理的最前面,我们的工程技术服务类公司才有可能在国内外市场上立于不败之地.2信息化给企业带来了新的管理模式信息化给管理带来了新的模式,新的机遇.国际知名企业Shell公司(壳牌石油公司)是全球知名的能源行业的巨头,2002年在全球500强中排名第9位,在全球石油石化行业排名前3甲.其业务覆盖有加油站燃油和润滑油的销售,陆地和海上的石油勘探与生产,以及天然气的开发与
6、生产.公司在20年前变开始实行了信息化管理,目前信息化给管理带来了各方面的效益.Shell的业务遍及145个国家,雇员超过11万5千员工.然而借助于信息化的管理,壳牌公司能够运做自如,在国际能源领域屡战屡胜.20年前Shell公司在国际能源领域排名十分靠后,依靠传统的公司管理已经使壳牌公司经营十分困难,这种情况下,壳牌的领导者便开始借助于信息化对公司的管理模式加以改进,信息化渗透到了公司的各个方面,使用大量的软件系统来对公司的各个方面进行管理,收到了很好的效果.实行信息化管理以来,公司排名节节攀升,该公司远东地区IT部经理,首席SAP支持服务顾问,拥有20年以上的SAP系统管理,项目管理和底层
7、技术支持经验的Anthony先生曾说,Shell公司近年来所取得的成绩,几乎都可以归功为先进的信息化管理.辽河油田,作为全国的第三大油田,工程技术服务类公司多达8家,纵观国内外,分析自身的优势和劣势,不难发现,劣势主要存在管理的科学性和实效性方面,粗放式的经营,管理的落后,同国内外的石油先进企业进行过比较,辽河油田工(下转第70页)总第149期内蒙古科技与经济的最佳方法.它的特征是通过在网络边界上设立的网络通讯监控系统来达到保障网络安全的目的.它是位于两个网络之间的屏障,一个是内部网络可信赖的网络,另一个是外部网络不可信赖的网络,防火墙按照系统管理员预先定义好的规则控制数据包的进出.防火墙是系
8、统的第一道防线,用以防止非法数据的进人,作用则是阻止非法用户.目前市场上防火墙之类的软件很多,用户可在经过政府信息安全主管部门认证了的产品中选择所需的软件.3.1.2安装抗病毒软件.抗病毒软件可以有效地起到检测病毒,清除病毒,预防病毒侵袭的功能,是大多数网络安全方案的首选.但在使用这些软件的同时要注意到这些软件与文件备份系统的冲突,这经常是引起整个网络牲能下降的重要原因;同时还要注意适时的升级.3.1.3加密.加密是通过对信息的重新组合,使得只有收发双方才能解码还原信息.传统的加密系统是以密钥为基础的,这是一种对称加密,也就是说,用户使用同一个密钥加密和解码.随着技术的进步,加密正逐步被集成到
9、系统和网络中.随着信息化建设的实施及电子商务潮流的推进,安全认证,信息加密,入侵监测及网络安全评估等安全技术也会越来越多地用于用户的网络安全整体解决方案.3.2加强计算机系统维护3.2.1建立完善的文件备份系统.备份服务器负责维护关键数据诸如上级下发文件的备份等,如果备份文件坏了,就说明系统具有重要缺陷.坏文件不能用于恢复目的,而且可能会再次侵扰整个系统.3.2.2信息安全的物理防护.电缆,终端,路由器和其他系统硬件常会受到一些物理危害,比如一个窃密者可以用一个探针或嗅探器通过搭线到网络电缆上,就可以直接切入互联网,当数据在网络中传输时,窃密者可通过分析设备以文本格式录取数据.为了解决这种问题
10、,应当加强计算机硬件系统的物理防护,科学地规划网络的安装,对用户访问进行限制,对电缆等连线进行定期检查和维护等.3.2.3健全网络管理机制.首先,加大管理力度.一是要加强触网人员的管理,健全网络管理规章制度;二是要进一步提高互联网的管理控制能力,加强计算机安全产品生产销售市场的监督管理,努力构筑安全防范网络,逐步建立打防并举的工作机制.其次,加快立法和现有法规宣传.目前,我国关于网络犯罪方面的法规还很模糊,宣传力度不够,业内外人士的网络安全知识甚少,安全意识淡薄,加之管理机制不健全等因素,极大地降低了网络信息的安全度,国家应尽快通过立法来解决.3.2.4大力培养网络人才,加速网络技术研究.培养
11、网络人才既有现实意义,也是长远发展趋势.一是重点对现有科技人员进行深层次教育,培训,注重发现网络人才,造就网络人才,挖掘网络人才的潜能,使用好网络人才;二是充分发挥有关科研机构和院校的优势,着力研究网络领域的新情况,新动态,为国家网络安全做出贡献.(上接第68页)程技术服务类公司的专业技术,生产设备,都处于领先水平,甚至有些技术和设备达到最高水平,然而效益却并不算好.当组织一次大型施工时,经常是各个部门协调混乱,信息不通,本来可以5天干完的工作,却要10天甚至一个月才能完成.这些都制约着辽河油田工程技术服务类公司的生存与发展.借鉴国内外企业的先进管理模式,实行信息化就可以避免很多管理上的漏洞,
12、提高管理质量和效益.例如一次井上施工作业,如果实行信息化管理,可以在第一时间接到任务,然后,通过网络直接传达到相关部门,相关部门接到通知后,马上可以着手准备,资产部门打开计算机,查找所需的设备,找到空闲设备后,通知施工作业队设备所在位置;工程部门着手施工设计,同时在网络上将已经设计好的施工图纸直接传给具体施工的作业队伍;物资公司根据需要开始准备施工所用的各类消耗材料;根据已有的软件,专业分公司的经营人员马上就可以算出该工程的预期成本和预期利审,直接报到领导层.这样便可以节省大量的时间,而且有效的提高了资源的利用率,原来准备的时间可以从5天,缩短到半天时间.因此辽河油田工程技术服务类公司十分有必
13、要通过信息化建立一个全新的管理模式,这个模式应该是通过软件系统渗透到管理的各个层面.逐步改变公司的管理流程,从而达到公司完全实现信息化?70?管理.这个新的管理模式应该建立一个共用的数据平台中心,该中心具有可扩充性,将所有的基本数据都输入到数据平台中心.根据不同的业务需要编制不同的应用软件系统,每个系统的后台数据都来自一个数据平台中心,这样即可以使每一个应用软件有很强的专业性,同时又保证了数据来源的准确性,统一性,而且也易于维护后台数据库系统.辽河油田工程技术服务类公司根据自身的实际情况,信息化专业软件系统应包括以下几大部分,劳资管理系统,财务管理系统,设备管理系统,项目管理系统,生产数据上报分析系统,生产科研专业软件系统,办公自动化系统等.在本文的第四部分中有详细介绍.信息化可能有时不是实实在在看得着,摸得到的东西,但是它确实渗透到工程技术服务类公司的每一个方面,为公司创造着大量的直接或间接的效益,因此,辽河油田工程技术服务类公司实行信息化管理势在必行.参考文献】1唐海洲.成功企业信息化建设优化解决方案及典型案例M.北京:昆仑出版社,2003.2陈晨.最新企事业信息化建设与管理大全M.合肥:安徽人民出版社,1999.3美斯蒂芬?P?罗宾斯.组织行为学(中译本)M.北京:中国人民大学出版社,1997.
