管理论文第三方物流企业信息化风险与防范.doc

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1、第三方物流企业信息化风险与防范 第三方物流企业信息化风险与防范是小柯论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,第三方物流企业信息化风险与防范是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,第三方物流企业信息化风险与防范的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。 摘 要 本文归纳了我国第三方物流企业的信息化现状,指出第三方物流企业信息化的重要性,并对其信息化的风险进行了分析,最后提出了一些防范措施。关键词 物流企业 信息化 风险

2、防范一、前言信息化是现代物流的基本特征之一。要充分体现第三方物流作为专业化的综合物流运作模式的优势,信息化是必不可少的一环。物流信息化建设的内容包括有基础环境建设;物流公共信息平台的建设;企业(或机构)的内部信息系统建设。由此可见,第三方物流企业的信息化是其中非常重要的一部分。二、第三方物流企业信息化现状1信息化普及程度逐年增长,但大部分还处在信息化的初级阶段。据中国物流信息中心2005年对国内1000多个企业的调查显示,目前国内物流企业信息化的普及程度在逐年增长,有信息系统和数据库支持的企业占被调查企业的70%,特别是国内大型的物流企业的信息化率达90以上。这些数据充分说明我国的第三方物流企

3、业对物流信息化的重视。但是,其中很大部分都还处在信息化的初级阶段,即基础的物流环节信息化;或正准备进行第二阶段,即业务流程的优化改造以及整合;很少企业达到第三阶段,即供应链的信息化。2先进的物流信息技术应用和普及程度还不高,发展也不平衡。条形码、EDI、RFID、GPS、GIS等在政府监管的领域内应用较多,发展迅速,但在物流企业中由于标准,以及资金等原因,其应用还比较有限。特别是在中小型物流企业中这个问题更加突出。3对公共信息平台的认识逐渐深入,公共物流信息平台的建设得到重视。但是,物流公共信息服务才刚刚起步。三、第三方物流企业信息化风险分析1.需求分析的风险。需求分析是一切工作的开始和依据,

4、项目需求分析的失败将直接导致后续工作的盲目性,以至最终项目失败。对需求进行分析主要是对系统的功能需求,以及功能的扩展需求进行分析。TPL企业的一般性功能需求包括运输管理、仓储管理、配送管理、流通加工管理、物流信息处理等中的一项或几项。而这些功能需求又存在相互交叉,相互衔接的问题,所以,在对TPL企业进行需求分析时要特别注意各个功能模块之间的关系问题。2需求变化的风险。需求的绝对稳定是不可能做到的,而企业的信息化与企业业务和组织结构有着紧密的联系,信息化的需求变化对信息化的成功实施带来巨大的风险。我国的第三方物流正处在高速发展的时期,除了整合传统的物流服务,众多TPL企业都在探索新的服务模式和方

5、式,这使得第三方物流企业的信息化需求更为波动。3.软件产品与企业的适应性风险。市场上企业信息化解决方案和产品种类繁多,企业在选择适合自身的产品方面存在较大风险。物流企业信息化产品也层出不穷,且较少有整体的解决方案,而是一个个单独的功能模块,如企业没有明确清晰的信息化目标和标准,则软件间的集成和以后的升级将会产生很多问题。4.业务流程优化整合的风险。物流信息化的一个重要指标是企业的流程改造,它所带来的效益不是简单的几个物流作业环节的计算机信息管理局部效果,而是企业内部的管理和效率的综合提升。TPL公司业务繁多,流程复杂,使得业务流程优化与整合的复杂性更高。另外,大多企业都希望通过对企业的信息化建

6、设学习并采用新的业务流程模式,结果却造成企业为了适应软件而改造自己的业务流程,有时甚至抛弃了原有的有效流程。5.与公共物流信息服务平台对接的风险。企业间公共物流信息服务平台发展刚刚起步,缺少统一的数据格式和技术标准,物流企业各自独立进行信息化,没有参照,容易产生信息接口等不能对接的风险。四、第三方物流企业信息化风险的防范1.以需求为导向,确立清晰的信息化目标。先将企业做一个信息化程度的定位,然后根据企业的战略规划明确信息化的目标并逐步细化,分步实施。由于功能是最主要的需求,而我国目前各个TPL企业的功能需求差别较大,为求准确,TPL企业可借助外部咨询机构的参与,并充分调动本企业IT部门对整个企

7、业的需求进行分析。2.减小需求变动的影响。信息化规划应当考虑企业未来一个时间段的业务增长,并对其需求进行预测。在进行系统设计时要多应用开发式和模块化,增强信息系统的适应性和可扩充性。3.分情况降低软件产品适应性风险。大型第三方物流企业拥有资金雄厚,业务流程成熟的优势,进行信息化规划的最佳策略是聘请专业的咨询机构及系统软件公司针对其具体情况进行分析规划。作为中小型物流企业,如需外购物流软件也一定要建立在对本企业信息化需求有着明确认识的基础上,否则,软件与企业不相适应,不仅不能提高效率,还会影响企业的正常运作。4.理清并重组业务流程。对现有业务流程进行梳理,剔除不合理的流程与作业方式,建立标准的业

8、务流程形式。对于准备拓展的业务,可以参考其他企业合理的流程形式,并注意结合自身的实际。5.分析物流公共信息平台的建设情况。对TPL企业进行信息化规划时可以参考一些行业性与区域性信息平台的信息标准与规范,尽量避免与未来物流公共信息服务平台的对接风险。五、结语第三方物流企业信息化的重要性显而易见,在建设中也会出现很多风险,只有对这些风险给予高度重视,进行有效防范,才更能实现第三方物流的高效运作。参考文献:1戴定一:我国物流信息化建设情况分析与建议.中国物流与采购,20072中国物流与采购联合会:中国物流发展报告(20052006).2006年4月3冷晓彦 马哲明:企业信息化项目的风险因素分析.经济

9、纵横,2005其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest. The Complete Plain Words. London: Penguin Books, 1987.Snell-Hornby, Mary. Translation Studies: An Integrated Approach. Am

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