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1、 亿利资源信息化工程项目地产子项目项目过程管理系统操作手册客户子项目经理张云峰、路宝龙用友子项目经理魏勇编 写 人卢宇、龙梅春、王宝平、王荣、路宝龙编写日期2010年08月12日版 本 号V2.0文档控制版本历史记录日期作者版本备注2010-05-27卢宇V1.02010-08-12卢宇、龙梅春、王宝平、王荣、路宝龙V2.02010-08-16卢宇V2.0审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目录文档控制2目录3基本按钮功能说明：6一、项目基本档案建立71.1项目建立流程71.2具体操作说明81.2.1如何建立项目档案8二、进度计划管理122.1 进度管理流程122.2具体操作说明152.2
2、.1如何录入项目计划汇总单152.2.2如何进行实际进度维护19三、目标成本管理23建立目标成本233.1 目标成本建立流程233.2具体操作说明273.2.1如何录入目标成本编制单273.2.2如何录入目标成本汇总33目标成本调整及动态成本分析363.3 目标成本调整及动态成本分析流程363.4具体操作说明383.4.1如何调整项目目标成本38四、合同管理47合同录入474.1 合同签订及审批流程474.2具体操作说明484.2.1如何在系统中录入工程合同484.2.2如何在系统中录入材料设备合同604.2.3如何在系统中录入其他合同72合同修订834.3 合同修订流程834.4具体操作说明
3、844.4.1如何进行工程合同修订844.4.2如何进行材料设备合同修订874.4.3如何进行其他合同修订91合同结算944.5 合同结算流程944.6具体操作说明964.6.1如何进行工程合同结算964.6.2如何进行材料设备合同结算1004.6.3如何进行其他合同结算104五、现场管理108设计变更1085.1 设计变更流程1085.2具体操作说明1105.2.1如何录入设计变更审批单1105.2.2如何录入设计变更确认单116现场签证1205.3 现场签证流程1205.4具体操作说明1235.4.1如何录入现场签证审批单1235.4.2如何录入现场签证确认单129六、资金计划管理133月
4、度资金计划1336.1 月度资金计划流程1336.2具体操作说明1346.2.1如何录入项目月度资金计划编制单1346.2.2如何录入资金计划汇总单138临时月度资金计划1456.3 临时月度资金计划流程1456.4具体操作说明1476.4.1如何录入项目临时月度资金计划编制单1476.4.2如何录入临时资金计划汇总单150七、付款管理154工程量审核1547.1工程量审核流程154付款申请及付款1557.2 合同付款流程1557.3 无合同费用流程1577.4具体操作说明1587.4.1如何进行合同付款申请1587.4.2如何进行无合同费用申请1617.4.3如何录入付款单166l 本书的编
5、写约定：格式意义在流程图中表示系统外的操作；在流程图中表示系统外的操作；在流程图中表示系统内的操作；在流程图中表示系统外的审核、审批；在流程图中表示系统内的审核、审批；【系统模块】系统对应的模块；操作按钮窗口中的功能点；窗口中的标签页；系统字段单据页面内填写字段；提示关于系统应用的重要提示信息；基本按钮功能说明：按钮名称功能注释通过点击对树形结构的菜单进行展开和收缩；在新打开的窗口中进行新增单据；对填写完毕的单据进行数据信息保存；对系统预置好的数据，进行选择填写；日期选择按钮；对页签下方表体部分进行数据列增加数据填写行；对当前单据的填写或修改数据放弃保存，；打开查询窗口，对单据数据进行选择查找
6、；对当前单据进行数据修改；对需要附加电子文档的单据进行挂接电子文档附件；对需要附加电子文档的单据进行挂接电子文档附件；对需要进行审批流程的单据，进行提交，发起审批流程；对未提交审批的单据进行作废；将选择的单据列切换到卡片式显示；返回到对单据按照列表显示方式；项目过程管理系统操作手册一、 项目基本档案建立1.1项目建立流程l 项目建立流程l 项目建立流程说明序步骤工作要求责任人输出1. 1项目部上报项目立项开工信息根据项目总包合同，填写项目立项申请表，通过OA发送至集团运营部系统管理员项目部办公室主任项目基本档案信息表2. 2系统中建立项目信息接收项目部发送的项目立项信息表，根据项目信息表信息，
7、在NC系统中建立相应项目集团系统管理员【建筑项目档案】【项目期间维护】3. 3反馈项目部项目建立完成在NC中完成项目建立后，通过OA将项目信息及相应人员帐号密码发送至项目部集团系统管理员l 支持文件项目基本档案信息表1.2具体操作说明1.2.1如何建立项目档案概要说明：1. 项目档案建立项目档案、定义项目的基本信息。为公司型档案。支持项目档案数据权限。 2. 在此构建项目树，PM或CRM中所用的项目节点都在此进行增加，但每个节点中与PM或CRM相关的特性信息分别在项目PM信息维护和项目CRM信息维护节点指定，在本节点仅指定基本信息。指定项目树上的公摊项目和目标考核项目。指定项目的责任公司和业务
8、公司即可。3. 只有在责任公司才能进行项目档案信息的修改，在“业务公司”内可以做该项目的相关业务，在业务公司内业务单据的项目参照中该节点可选中，否则只可见不可选。对于为“目标考核项目”的项目节点，在合同和资金计划等业务单据表头只可选“目标考核项目”的项目节点末级。4. 业务公司只在“目标考核项目”及“挂接楼栋”以及一级项目上设置；5. 房地产的项目档案会同步到UAP的项目档案中.6. 使用目标考核项目做辅助核算时，在客户化-基本档案-财务会计信息-辅助项输入控制规则节点设置允许非末级为“是”.l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【建筑房地产公共】【房地产基本档案】【房地产项目档案
9、】，双击【房地产项目档案】；如下图2. 在上图打开的表单中，选中项目档案字段，点击增加，开始进行项目信息完善。项目编码按照固定编码规则进行填写（以亿利Elion首字母+项目名称拼音缩写前5位+年月4位，中间以短横线分隔，如项目名称简写不足5位，则在项目简写后增加短横线弥补），如“E-GCJY-0907”；项目名称为物业项目的标准名称，如“亿利城广场家园”；项目简称和责任公司系统会自动带出来，如下图3. 在 目标考核项目和挂接楼栋前面的方框内打上钩；如下图4. 点击 立项日期右边方框，弹出“用友日历”对话框，选择项目的理想日期，如“2009-07-28”；如下图5. 点击所属地区右边的查询按钮，
10、弹出“地区分类”对话框，选择所在地区信息，如“内蒙古鄂尔多斯市”，点击确定按钮；如下图6. 选中页签，点击行操作下面的增行按钮，系统会在页签下面自动增加一行；如下图7. 双击 业务公司编码下面右边的空白处，弹出“公司目录”对话框，选择对应的公司，如“金威房地产开发有限责任公司亿利城项目部”，然后点击确定，如下图8. 确保信息准确无误之后，点击保存，然后选中刚才建的项目点击同步按钮，弹出“警告”对话框，点击确定按钮，完成项目的建立，如下图重要提示：l 【房地产项目档案】项目编码规则：亿利Elion首字母+项目名称拼音缩写前5位+年月4位，中间以短横线分隔，如项目名称简写不足5位，则在项目简写后增
11、加短横线弥补。l 例如，亿利城广场家园，即为E-GCJY-0907二、 进度计划管理2.1 进度管理流程l 进度管理流程l 进度制定流程说明序步骤工作要求责任人输出1提交施工进度计划施工单位签字确认进度计划施工单位负责人进度计划会签单施工进度计划2内部审批工程部长、技术副经理、项目经理逐一签字确认审批项目部经理3发起OA审批将项目部内部会签的进度计划上传OA发起集团审批项目部工程部长4OA审批审核进度计划合理性，及工程各关键节点完成时间集团运营管理部工程主管集团运营管理部经理审批工程关键节点完成时间及工程总体竣工时间分管领导总经理5在NC系统中导入进度计划信息完成工程进度计划Project格式
12、的编制，并导入系统项目部工程部长【项目计划汇总单】6在NC系统中锁定进度计划锁定工程进度计划，并予以生效集团运营管理部工程主管l 实际进度维护流程说明序步骤工作要求责任人输出1提交工程进度完成情况施工单位向建设单位提供工程进展情况施工单位负责人2在NC系统中录入当天实际的工程量工程部长按照每日实际发生工程量在NC系统中录入工程进展情况项目部工程部长【实际进度维护单】3审查审查实际发生的工程量项目部技术副经理项目部经理4审查NC系统中实际工程量，根据系统中工程量进行巡查审查录入系统中的实际工程量集团运营管理部工程主管根据系统中的工程进展情况巡查项目工程进展情况l 进度计划调整流程说明序步骤工作要
13、求责任人输出1提交施工进度调整计划施工单位签字确认进度计划施工单位负责人进度计划会签单施工进度计划2内部审批工程部长、工程技术经理、项目经理逐一签字确认审批项目部经理3发起OA审批将项目部内部会签的进度调整计划上传OA发起集团审批项目部工程部长4审批审核进度计划合理性，及工程各关键节点完成时间集团运营管理部工程主管集团运营管理部经理审批工程关键节点完成时间及工程总体竣工时间；审批范围：工程进度总节点未变分管领导审批工程关键节点完成时间及工程总体竣工时间；审批范围：工程进度总节点调整总经理5在NC系统中录入新的进度计划信息完成工程进度计划Project格式的编制，并录入系统项目部工程部长【项目计
14、划汇总单】6在NC系统中锁定进度计划锁定工程进度计划，并予以生效集团运营管理部工程主管7在NC系统中补录历史进度在NC系统中补录历史进度项目部工程部长【实际进度维护单】l 支持文件 进度计划会签单施工进度计划2.2具体操作说明2.2.1如何录入项目计划汇总单l 概要说明：在此将施工计划project文件导入到项目管理系统中，可设定各个任务是否是关注任务，以及提醒的提前天数；支持多阶段多版本；支持甘特图和网络图显示。l 具体操作说明： 1. 进入操作功能点，操作路径：【房地产项目过程管理】【项目过程管理】【进度计划管理】【项目计划汇总单】，双击【项目计划汇总单】，如下图：2. 点击增加按钮，如下
15、图3. 进入项目计划汇总单操作界面，点击项目编码右边的查询按钮，进入目标考核项目参照界面，选择相应的目标考核项目，例如“亿利城.滨河湾”。点击确认，如下图：4. 点击阶段编码右边的查询按钮，进入进度计划阶段档案参照界面，选择相应的进度计划阶段，例如“工程施工阶段”。点击确认，如下图：5. 点击计划名称编辑框，进入计划名称编辑框后。填写计划名称，例如“滨河湾项目总体施工计划”。如下图：6. 点击经办人右边的查询按钮，进入人员档案参照界面，选择相关的人员，例如选择“赵永胜”。点击确认，如下图：重要提示：l 选择经办人后，经办部门将自动带出该人员所在部门。7. 点击任务说明编辑框，进入任务说明编辑框
16、后，填写任务说明。如下图：8. 点击导入表体任务，进入导入Project文档界面，选择相应得进度计划，例如“亿利城滨河湾河西工程进度计划”。点击确认，如下图：9. 项目计划汇总单信息维护完成后，点击保存。如下图：10. 如果需要修改信息，点击修改按钮，在信息维护完成后点击生效；如果不需要修改信息，直接点击生效，如下图：2.2.2如何进行实际进度维护l 概要说明：项目的实际进度在此维护；支持甘特图和网络图显示。l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，操作路径：【房地产项目过程管理】【项目过程管理】【进度计划管理】【实际进度维护单】，双击【实际进度维护单】，如下图：2. 点击查询，进入查询条件参照
17、界面，选择相应的查询条件后。点击确认，如下图：3. 进入实际进度维护单，点击修改，维护进度“实际开始时间”，“实际结束时间”，“完工比例”，“偏差分析”等信息。如下图：4. 在实际进度单信息维护完成后，点击汇总，如下图：5. 在汇总实际进度单信息完成后，点击保存，如下图：三、 目标成本管理建立目标成本3.1 目标成本建立流程l 目标成本建立流程l 目标成本建立流程说明序步骤工作要求责任人输出土地匡算版目标成本流程1制定土地匡算版目标成本土地摘牌前，组织各职能部门进行项目成本匡算，形成土地匡算版目标成本集团成本控制中心经理土地匡算版目标成本2会议讨论土体匡算版目标成本集团各职能部门经理及分管领导
18、通过会议讨论土地匡算版目标成本，讨论通过后报总经理审批集团各职能部门经理分管领导3审批对集团各职能部门和分管领导开会讨论的土地匡算版目标成本进行审批，并签字总经理董事长4将集团审批通过的土地匡算版目标成本存档将集团审批通过的土地匡算版目标成本存档，作为下一版本目标成本的指导集团成本控制中心经理启动估算版目标成本流程1制定启动估算版目标成本项目启动时，以土地匡算版目标成本为指导，组织各职能部门进行项目成本估算，形成启动估算版目标成本集团成本控制中心经理启动估算版目标成本2会议讨论启动估算版目标成本集团各职能部门经理及分管领导通过会议讨论项目启动估算版目标成本，讨论通过后报总经理审批集团各职能部门
19、经理分管领导3审批对集团各职能部门和分管领导开会讨论的启动估算版目标成本进行审批，并签字总经理董事长4将集团审批通过的启动估算版目标成本存档将集团审批通过的启动估算版目标成本存档，作为下一版本目标成本的指导集团成本控制中心经理方案概算版目标成本流程1方案设计按要求进行方案设计集团规划设计院2制定方案概算版目标成本根据方案设计，并以启动估算版目标成本为指导，组织各职能部门进行项目成本估算，形成方案概算版目标成本集团成本控制中心经理方案概算版目标成本3会议讨论方案概算版目标成本集团各职能部门经理及分管领导通过会议讨论项目方案概算版目标成本，讨论通过后报总经理审批集团各职能部门经理分管领导4审批对集
20、团各职能部门和分管领导开会讨论的方案概算版目标成本进行审批，并签字总经理董事长5将集团审批通过的方案概算版目标成本存档将集团审批通过的方案概算版目标成本存档，作为下一版本目标成本的指导集团成本控制中心经理执行预算版目标成本流程1施工图设计出施工设计图集团规划设计院2制定预算版目标成本根据施工设计图，并以方案概算版目标成本为指导，组织各职能部门进行项目成本预算，形成执行预算版目标成本集团成本控制中心经理执行预算版目标成本3会议讨论目标成本集团各职能部门经理及分管领导通过会议讨论执行预算版目标成本，讨论通过后报总经理审批集团各职能部门经理分管领导4审批对集团各职能部门和分管领导开会讨论的目标成本进
21、行审批，并签字总经理董事长5将集团审批通过的执行预算版目标成本存档，并发送项目部对集团审批通过的执行预算版目标成本进行存档，并发送项目部，指导项目部成本预算员在NC系统中录入集团成本控制中心经理6在NC系统中录入目标成本将集团制定的执行预算版目标成本录入NC系统，确认录入信息无误后，发起流程审批项目部成本预算员【项目目标成本编制单】【项目目标成本汇总单】7NC系统中复核目标成本复核项目部预算员录入系统的目标成本，确认信息的完整性及准确性后审批生效集团成本控制中心经理【项目目标成本汇总单】集团财务部经理l 支持文件 土地匡算版目标成本启动估算版目标成本方案概算版目标成本执行预算版目标成本3.2具
22、体操作说明3.2.1如何录入目标成本编制单l 概要说明：由各部门编制项目目标成本阶段的目标成本，按照编制模式以及编制级次，进行表体树的构造和数据的编制，编制后由公司汇总； 编制过程记录版本编制单；也记录对应汇总单的版本，和对应汇总单是否生效。项目目标成本是最终项目目标成本的必经流程；目标成本编制单上会显示各成本项目的调整金额和调整后当前目标成本金额；编制单可根据该项目的建筑面积，可售面积，可经营面积计算各个成本项目的建筑单方，可售单方，可经营单方。可选取不同的金额单位进行编制。可通过成本核算对象（业态）和成本项目的切换实现从成本核算对象（业态）的角度看各成本项目的成本金额以及从成本项目的角度看
23、各成本核算对象（业态）的成本金额。可以带出上一个阶段的最新的本部门成本金额以及上一个阶段的最新成本金额总额，便于参考和比较。 l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【项目过程管理】【目标成本管理】【目标成本编制】双击【项目目标成本编制单】，点击增加。如下图：2. 录入表头内容，点击项目编码后查找框选择项目，如下图：3. 项目名称在选择项目编码后，自动带出。单据编码不用填写，保存单据时，系统将自动分配单据编号。点击部门后查找框选择部门，例如此处选择为“财务部”，如下图： 4. 点击金额单位后的下拉框，选择编制目标成本的金额单位，如下图：。5. 选择表头单据日期后面的日期按钮，选择编制
24、目标成本的单据日期，默认为当前日期，可选择其他日期。如下图：6. 点击构造表体，表体部分将出现成本科目列表，输入具体科目金额内容，如下图：7. 此处表体内容显示较小，浏览内容有限，所以点击下图的位置，获得更大的显示空间，操作如下图：8. 鼠标右键点击下图位置，锁定“成本项目名称”。9. 将集团成本控制中心下发的目标成本，录入NC系统中成本科目对应金额，如：拆迁补偿费为1000万元，方案设计费为50万元，按下图成本金额处输入对应的科目金额。面积与指标相乘的结果为成本金额，如每平米的装修价格为1000元，面积为100平米，那么在面积中输入100，在指标中输入单价1000元，那么，成本金额将自动计算
25、。10. 输入具体的明细成本金额后，点击表头的保存按钮，点击确定，将进行成本金额的汇总。重要提示：l 保存前将进行汇总，可能导致下级核算对象的成本金额覆盖其上级核算对象的成本金额。11. 汇总后，效果如下：12. 保存完目标成本编制单后，点击表头执行提交，执行提交后，如下图：13. 然后点击表头执行审批，执行审批后，如下图：至此，目标成本编制单已录入、提交完毕，下面将进行后续的目标成本汇总操作。3.2.2如何录入目标成本汇总l 概要说明：公司汇总各部门编制的目标成本阶段的目标成本，生成目标成本汇总单；汇总单只能检查各部门编制的数据，而不可修改；若发现某部门编制有误，则通知该部门在编制单上修改或
26、编制一份新的编制单后再重新汇总； 只有未发生调整的目标成本汇总单可以生成新版本的汇总单；一旦存在调整单，则目标成本发生的变化只能通过调整单进行。l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【项目过程管理】【目标成本管理】【目标成本汇总】双击【项目目标成本汇总单】，点击增加。如下图：2. 录入表头内容，点击项目编码后查找框选择项目，如下图：3. 项目名称在选择项目编码后，自动带出。单据编码不输入，保存单据时，将自动分配单据编号，此处不用填写。点击金额单位后的下拉框，选择编制目标成本的金额单位，如下图：。4. 选择表头单据日期后面的日期按钮，选择编制目标成本的单据日期，默认为当前日期，可选择
27、其他日期。如下图：5. 点击构造表体，表体部分将带出前面所做的各部门“目标成本编制单”汇总内容如下图：6. 点击保存按钮，汇总各部门成本金额。7. 执行完保存后，点击表头执行提交，执行提交后，如下图： 至此，目标成本汇总单录入完毕。目标成本调整及动态成本分析3.3 目标成本调整及动态成本分析流程l 目标成本调整及动态成本分析流程l 目标成本调整及动态成本分析流程说明序步骤工作要求责任人输出1实时分析动态成本，判断目标成本是否需要调整成本控制中心监控项目发生的所有成本，对动态成本进行分析，根据分析结果判断是否需要调整目标成本集团成本控制中心经理目标成本调整表制定调整方案 如果需要调整目标成本，组
28、织集团各职能部门制定调整方案，确认方案可行性及影响性发起OA审批将目标成本调整方案上传OA发起审批2在OA系统中对集团成本控制中心制定的调整方案进行审批审批分管领导审批；判断是否需要上报董事长审批总经理审批董事长3将集团审批通过的目标成本调整发送项目部将集团审批通过的目标成本调整发送项目部，指导项目部成本预算员在NC系统中录入目标成本调整单集团成本控制中心经理4在NC系统中录入目标成本调整单将集团制定的目标成本调整方案录入NC系统，确认录入信息无误后，发起流程审批项目部成本预算员【项目目标成本调整单】5NC系统中复核目标成本调整单复核项目部预算员录入系统的目标成本调整单，确认信息的完整性及准确
29、性后审批生效集团成本控制中心经理l 支持文件 目标成本调整表3.4具体操作说明3.4.1如何调整项目目标成本l 概要说明：项目执行过程中实际成本超过目标成本时，通过目标成本调整单对工程成本、非工程成本进行调整。目前支持成本项目间调整和目标成本值进行调整两种调整方式；成本项目间进行调整时，调整后的来源成本项目的成本值不能小于已发生的动态成本金额；调整单审批通过后回写项目目标成本编制单及项目目标成本汇总单。l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【项目过程管理】【目标成本管理】双击【项目目标成本调整单】，点击增加。如下图：2. 录入表头内容，点击项目编码后查找框选择项目，如下图：3. 项
30、目名称在选择项目编码后，自动带出。调整单号不输入，保存单据时，将自动分配调整单号，此处不用填写。点击成本类型后下拉列表框选择需调整的成本类型，例如选择“工程成本”，如下图：4. 点击成本阶段后的下拉框，选择目标成本阶段，例如选择“目标成本阶段”，如下图：5. 选择表头调整方式后面的下拉框，选择目标成本调整方式，例如选择“调整目标成本”，如下图：重要提示：l 调整目标成本：可对任何成本项目金额增减。l 成本细项间调整：将a成本项目的成本金额调整到b成本项目。例如：a-100；b+100。6. 点击单据日期，选择调整单录入日期，如下图：7. 点击经办部门后查找框选择调整目标成本经办部门，例如选择“
31、财务部”，如下图：8. 点击经办人后查找框选择调整目标成本经办人，例如选择“财务部王鸿伟”，如下图：9. 点击金额单位后查找框选择金额单位为“元”或“千元”或“万元”。点击表头行操作增行，如下图：10. 双击表体中拟调整部门，点击，选择要调整目标成本的部门名称，如选择“财务部”，如下图：11. 双击表体中拟调整核算对象编码，点击，选择核算对象编码，如选择“亿利城滨河湾”，如下图：12. 双击表体中拟调整成本项目编码，点击，选择成本项目编码，如选择“支出-土地获得价款-政府地价”，如下图：13. 拖动上图中滚动条至本次拟调整数，输入本次调整目标成本金额。如下图：14. 如果需要调整多个成本项目，
32、再次选择行操作增行，进行调整（第11步至第13步）如下图：15. 完成录入，点击保存按钮。如下图：16. 点击执行提交，发起审批流程。如下图：四、 合同管理合同录入4.1 合同签订及审批流程l 合同签订及审批流程l 合同签订及审批流程说明序步骤工作要求责任人输出1形成纸质合同按照定标报告形成纸质合同，确认纸质合同内容无误后报项目部成本预算员审批项目部合同经办人纸质合同2对纸质合同进行审批对无签订金额的合同进行成本测算，将测算金额填写到纸质合同审批单上，并签字确认项目部成本预算员合同审批单对合同的金额及付款方式等进行审批，确认无误后在纸质合同上签字项目部财务科长对项目部合同经办人提交的纸质合同进
33、行审批，确认合同内容的完整性及准确性，确认无误后在纸质合同上签字项目部经理3在NC系统中录入合同项目部经理和财务科长在纸质合同上签字之后，根据合同类型在系统中打开对应节点录入合同（例如工程类合同，需打开【工程合同录入】节点录入合同信息），录入完成确认无误后提交审批项目部合同经办人【工程合同录入】【材料设备合同录入】【其他合同录入】4集团各部门经理在NC系统中对合同进行审批在NC系统中进行审批，并将审批意见填写在审批语栏中，根据审批意见点击【同意】或【不同意】按钮完成审批操作集团财务部经理集团成本控制中心经理集团审计部经理5集团领导在NC系统中对合同进行审批在NC系统中对合同进行审批分析集团各部
34、门经理会签意见完成审批操作分管领导审批总经理审批董事长l 支持文件 纸质合同合同审批单4.2具体操作说明4.2.1如何在系统中录入工程合同l 概要说明：与施工相关的合同在此录入，修改，审批。主要信息有合同类型，合同乙方，保修金比例，履约保证金，付款协议等；可以将合同相关文本作为附件备查，支持补充合同录入，补充合同单独付款，可与主合同一起结算也可单独结算。付款协议上按照合同条款输入付款节点；成本明细体现该合同的成本拆分明细。l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【项目过程管理】【合同管理】【合同录入】【工程合同录入】，双击【工程合同录入】，如下图：2. 新增合同可以有三种途径：点击参
35、照直接委托单、点击参照定标审批单和直接点击增加按钮，如下图：直接委托单系统将参照“招标管理系统”中的直接委托单生成合同，并带出直接委托单中相关信息；定标审批单系统将参照“招标管理系统”中的定标审批单生成合同，并带出定标审批单中相关信息；增加系统新增一张无招标相关信息的合同；3. 点击增加，填写表头页签中的内容，如下图：4. 点击项目编码后查找框选择项目，如下图：5. 合同编号此处不用输入，保存后按合同编码规则自动生成；合同名称录入工程合同名称，如“建筑工程施工合同(7、8、9号楼)”；合同类型点击右边查找框选择合同类型，例如“单体建安合同”；如下图：填写完成后如下图：6. 是否补充合同如果此合
36、同为补充合同，勾选此项并完成下列内容：补充合同类型选择补充合同类型；补充合同是否单独结算选择补充合同是否为单独核算；主合同选择需要对其补充的主合同；如下图：7. 原币币种默认为“人民币”，不需要修改；合同产值统计方式默认为“明细”，不需要修改；合同责任部门根据合同实际责任部门选择，例如“工程部”；经办人部门系统默认带出登陆用户所在部门，可修改；经办人 系统默认带出登陆用户名称，可修改；如下图：8. 纸质合同编号根据纸质合同编号填写此项，例如“E-BHW-GC1007004”；合同是否包含甲供材金额此项默认不勾选，如果需要录入的工程合同包含甲供材金额，且需要进行甲供材扣款业务，勾选此项；合同真实
37、金额是否包含修订金额此项默认为勾选，建议不修改；合同签订日期点击日历按钮选择合同签订日期；如下图：8. 合同签订金额此项为必填项，根据原始合同的签订金额录入；重要提示：l 无签订金额的合同需要成本预算员测算该合同总金额，将此测算金额录入。录入完成后如下图：9. 是否需要关联扣款此项默认为不勾选，需要关联扣款业务时可勾选；保修金比例、保留金比例、合同履约保证金等字段根据实际合同签订内容填写；10. 选择表头页签，填写签约各方信息；如下图：合同甲方默认为项目公司名称；合同乙方点击按钮，从供方信息库中选择合同签约的乙方；如下图：11. 点击表头页签，填写合同摘要及付款协议等信息，如下图：12. 选择
38、表体页签，将合同总金额拆分到成本项目，例如总包合同包括“土方(平整、开挖、四填、外运)”、“钢筋混凝土基础”、“框架”、“框剪”等成本项目。“土方”中又包含“住宅”和“车位”两种业态，所以拆分后的效果如图：13. 点击行操作-增行，每次操作对应增加一行成本项目，如下图：14. 双击表体成本项目编码列中的白色区域，选择对应的成本项目，例如总包合同中包含“土方(平整、开挖、四填、外运)”成本项目，选择该成本项目，如下图：15. 双击表体核算对象编码列中的白色区域，选择核算对象（核算对象为当前项目），如下图：16. 双击表体业态编码列中的白色区域，选择该业态，例如“住宅”，如下图：17. 双击表体签
39、订金额列中的白色区域，录入该合同成本项目是“土方(平整、开挖、四填、外运)”且业态为“住宅”的成本金额。如果“土方(平整、开挖、四填、外运)”中既有“住宅”，还有“车位”，那么选中该成本项目行，点击行操作插入行，操作步骤如下图：18. 在插入行中录入成本项目为“土方(平整、开挖、四填、外运)”，业态为“车位”的签订金额，如下图：19. 完成内容的录入后，将成本明细自动生成页签中的内容，点击自动明细付款，如下图：重要提示：l 和两个页签的内容可以互相转换，如果先录入完成页签的内容，可以点击付款明细按钮自动生成页签的内容。20. 按照合同付款协议输入付款次数，例如合同中签订工程进度款分三次付清，那
40、么在付款次数中录入“3”，第*次付款时间中录入合同约定的付款时间，第*次付款内容中录入付款说明，如下图：21. 将所有成本项目的金额按付款次数拆分，形成每次计划付款的总金额及明细 ，如下图：22. 录入完成后点击确定按钮，系统自动生成表体页签中的内容，如下图：23. 录入完成后点击保存按钮，如下图：24. 保存成功后，合同录入完成，如果需要修改点击修改按钮，如下图：25. 点击执行提交按钮发起审批流程，如图：26. 点击按钮可进行目标成本余额检查。4.2.2如何在系统中录入材料设备合同l 概要说明：材料设备的采购合同在此录入，修改，审批。主要信息有合同类型，合同乙方，保修金比例，履约保证金，付
41、款协议等；可以将合同相关文本作为附件备查，支持补充合同录入，补充合同单独付款，可与主合同一起结算也可单独结算。付款协议上按照合同条款输入付款节点；成本明细体现该合同的成本拆分明细。l 具体操作说明：1. 进入操作功能点，点击路径：【项目过程管理】【合同管理】【合同录入】【材料设备合同录入】，双击【材料设备合同录入】，如下图：2. 新增合同可以有三种途径：点击参照直接委托单、点击参照定标审批单和直接点击增加按钮，如下图：直接委托单系统将参照“招标管理系统”中的直接委托单生成合同，并带出直接委托单中相关信息；定标审批单系统将参照“招标管理系统”中的定标审批单生成合同，并带出定标审批单中相关信息；增加系统新增一张无招标相关信
