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1、一、登录31、新企业注册42、忘记密码53、保存密码5二、系统登陆界面51、主要应用程序介绍62、状态栏介绍7三、自定义管理9(一)分享模板101、发布模板112、搜索113、安装模板114、我来评论一下12(二)模板设计121、新建空白模板132、设计133、导入模板214、重命名模板225、删除模板22(三)用户权限24(四)审批流程定义241.新建审批流程242.重命名流程253.删除流程254.审批流程提醒26(五)数据管理271、新建272、打开273、删除304、显示列305、排序316、替换327、导入338、导出339、预览3310、查询3311、所有数据3412、分组3413
2、、汇总35(六)意见反反馈36四、消息中心361.新建同事留言372.新建事件提醒373.反馈38五、短信群发381、添加新短信392、删除393、清空394、导出395、发送40已发送40收件箱40意见反馈40六、邮件群发40(一)未发送邮件地址40导入的邮件地址都在未发送邮件地址里显示。401、导入412、导出413、清除41（二）邮件内容411、参数设置412、编辑正文413、允许重复发送414、开始群发425、停止42（三）已发送邮件地址42所有已发送成功的邮件都在已发送邮件地址里显示421、导出422、清除42七、电话邮址搜索42（一）新搜索431、仅本网站442、所有链接443、搜
3、索电子邮件444、搜索手机号码44（二）继续搜索44（三）暂停搜索44（四）忽略搜索列表45（五）意见反馈45（六）搜索结果451、导出452、清除45一、 登录启动我的企业程序后，将出现一个登录窗口，如图所示：请用户填写企业编号、用户名、密码、选择正确的网络线路然后登陆系统。1、新企业注册如果是初次使用系统，请用户进行注册，注册之后用户才能使用系统。选择【新企业注册】按钮，系统自动弹出注册我的企业窗口。如图所示：请用户在注册时，尽量填写真实信息，用户一旦填写注册信息，注册后，将不可修改信息。2、忘记密码如果用户不小心忘记密码了，可以通过“忘记密码”功能找回密码。 选择【忘记密码】按钮，系统自
4、动弹出找回我的企业密码窗口。如图所示：用户只要输入当初的注册邮箱，系统自动把密码发到用户的邮箱，用户可以通过登陆自己的邮箱找加密码。3、保存密码如果用户需要保存此登录密码，请勾选“保存密码”项，系统会自动记住密码，在下一次登录时，用户不需要重新输入。二、 系统登陆界面成功登录到我的企业管理界面后，将出现我的企业管理软件的应用程序表。如图所示：1、 主要应用程序介绍我的企业管理软件主要应用程序包括：自定义管理、基础数据、进销存、内部留言、事件提醒、短信群发、邮件群发、电话邮址搜索功能。更改密码登陆系统，选择主界面的【更改密码】，系统自动弹出更改密码口。如图所示：可以在更改密码窗口中输入旧密码、新
5、密码、重新输入密码，输入完成后点击“确定”按钮退出，否则点击“取消”按钮，取消操作。添加删除用户选择主界面的【添加删除用户】，系统自动弹出添加删除用户。如图所示：可以在添加删除用户窗口中输入需要添加用户的信息，点“添加用户”则左上角自动曾加一个用户，如需删除用户，则选中需要删除的用户，点“删除用户”即可。操作完成后，点“关闭”2、状态栏介绍我的企业主界面操作窗口的最下方为状态栏，用于显示系统的版本信息及将系统推荐给好友和用户对系统的意见反馈。意见反馈在主界面状态栏中，点击【意见反馈】则系统自动弹出意见反馈窗口。如图所示：用户可直接输入反馈意见点【提交】版本在主界面状态栏中，点击【版本】则系统自
6、动弹出版本信息窗口。如图所示：建硕公司每次更新的版本信息都会在版本里显示。推荐通过“推荐”功能你可以把我的企业管理软件推荐给朋友。如图所示：三、 自定义管理双击应用程序【自定义管理】系统即可进入【自定义】的菜单栏。如图所示：自定义菜单栏我的企业菜单栏包含数据管理、模板设计、用户权限、分享模板、意见反馈。(一) 分享模板建硕公司及用户发布的所有模板都在分享模板这里显示。用户也可以在设计模板之前，先去分享模板里选择所需模板。所图所示：1、发布模板在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【发布模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示：用户可以通过“发布模板”发布自己的优秀模板，分享给其它用户。2、搜索
7、通过模板“搜索”功能，方便用户更好更快速找到需要的模板。在搜索框中填写相关的模板名字，点“搜索”即可3、安装模板用户可以直接利用或借鉴他人优秀的管理方法。在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【安装这个模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示：用户选择好模板之后，安装模板即可。4、我来评论一下通过模板评论，用户可以把对该模板的意见或建意写进去，实现不同企业管理之间可以互相交流管理心得。(二) 模板设计1、新建空白模板在自定义菜单栏中选择【模板设计】菜单下的【新建模板】，系统会弹出一个新窗口在新窗口中可以选择模板类别，填写模板名称，模板类别分别为：普通模板如果选中普通模板项，则可以新建一个普通的
8、模板。组合模板如果选中组合模板项，则可以分别从两个不同的模板里的数据，设置关联关系，组成一个新模板。2、设计模版设计是系统功能应用中最关键也是最难操作的部分，在此功能界面中，用户可以根据需求自由设定模板界面，定义列标题和各字段的属性。在自定义菜单栏中选择【模板设计】菜单下的【设计】，系统进入如图所示的设计操作界面：模板设计中包含以下列：序号、列名、数据类型、数据长度、小数位数、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、编辑类型、列宽、行高、默认值。序号：在生成界面的时候决定列名的前后顺序，由系统设定。列名：定列的中文名称，即自定义模板中显示的列名。例如：设定列名为“姓名”。数据类型：用于指定列
9、的属性，包括：字符串类型、实数类型、整数类型、实数类型、日期类型、时间类型、图片类型、附件类型、Html类型、模板类型。如图所示：由于模板设计主要是以数据类型为主线进行操作的，下面分别按不同的数据类型，来介绍数据长度，分隔类型，分隔名，编辑类型，列宽，行高，默认值等设定。（1）数据类型设定“字符串类型”字符串类型数据类型与编辑类型是相对应的，数据类型对于每个编辑类型指定对应编辑类型有：单行文本框、标准下拉框、固定下拉框、多项选择框、查询引用框、多行文本框、日期下拉框、图片框、附件框、Html框、模板数据框。数据类型为“字符串类型”对应的编辑类型可选项分别为：单行文本框、标准下拉框、固定下拉框、
10、多项选择框、查询引用框、多行文本框。如图所示：单行文本框是最常用的编辑类型,除了日期类型、图片类型、附件类型、Html类型、模板类型，其他类型的列都可以采用单行文本框。可将“人事档案”模板中的手机号码编辑类型设定为单行文本框，直接在输入框中输入手机号码即可。如下图示：标准下拉框指可以直接输入内容，用户也可以在下拉框中选择。例如：“人事档案模板”中的“在职状态”设定为标准下拉框，在模板设计中将默认值设为“在职离职退休”如图所示：固定下拉框指内容只能从下拉框中选择，不能另外输入其它内容。例如：“人事档案模板”中的“性别”设定为固定下拉框，在模板设计中将默认值设为“男女”如图所示：多项选择框指可以直
11、接输入内容，用户也可以在下拉框中选择多项内容。例如：“人事档案模板”中的“所属部门”设定为多项下拉框，在模板设计中将默认值设为“ 市场部 | 销售部 | 财务部 | 行政部”如图所示 查询引用框指可在与列相关联的数据表中查询到所需内容，选定后，所选内容会被自动添加到输入框中。例如：“人事档案模板”中的“姓名”设定为“字符串类型”，把编辑类型选择为“查询引用框”在默认值中选择引用的数据内容。如图所示：多行文本框一般应用在备注类型的列，字符串类型的列也可以设置编辑类型为多行文本框。例如：“人事档案模板”中的“考核奖惩”“数据类型”设定为“字符串类型”，“编辑类型”设定为“多行文本框”列宽设定为3，
12、行高设定为4。如果所示：除上述编辑类型的设定之外，字符串类型相关属性可设置：数据长度、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、列宽、行高、默认值等。数据长度指允许保存的内容的长度。例如：对于字符串类型的字段，如果列宽为40，则表示该列最多允许保存40个英文字符或者20个中文字符（注：每个中文字符相当于两个英文字符）。必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。分隔类型用于设计版面的布局，包括：分页、分隔线、空出一列、空出两列、
13、换行。如图所示：分页表示插入一新页，当前列显示在新页中。分隔线表示在当前列的上面画一直线。空出一列表示跳过原来应该显示的位置，在下一列显示。空出两列表示跳过原来应该显示的位置，在后两列显示。空出一行表示跳过原来应该显示的位置，在下一行显示。换行表示将当前列显示在新的下一行；分隔名指分页，分隔线所指定的名称，一般用于分页，分隔线，所指定分页，或分隔线的名称。如果分隔类型为“分页”，则可在分隔名列中指定新页的名称；如果分隔类型为“分隔线”，则分隔名为指定分隔线的名称。“列宽”和“行高”系统默认值均为1，取值可为数字1、2、3中任意一个，对应显示界面不同。默认值设定默认值设定是指定内容的默认值，默认
14、值可以是列的缺省值，或者是计算公式，或者是引用别的模版的值。 例如，在“人事档案”模版中，对于“备注”列，设置其默认值为“张某某制”，则每次新建数据的时候，系统会自动把该列的内容设置为张某某制。对于下拉框，可以在默认值中设置下拉的内容，下拉框可以是标准下拉、固定下拉框、多项下拉框、查询下拉框、多行下拉框等，下拉选项之间用“|”符号分隔开。例如，在“人事档案”模版中，对于“性别”列，设置其默认值为“男 | 女”，则在数据录入界面中，性别下拉框的选项内容有“男”和“女”。有时列的数值不是手工输入的，而是由模版中其它列计算得来的，这时可以为该列指定计算公式。计算公式以等号“=”开始，例如，在“销售单
15、”模版中，金额列的默认值设置为“=单价*数量”，则录入数据时，金额列的数值等于单价列的数值乘以数量列的数值。注：对于包含计算公式的列，其内容只能由系统自动计算，不能手工修改。 我的企业的计算公式支持所示的操作符和数学函数，如图所示：默认值设定通常是在模版设计界面列属性设置行的下一行。可以直接输入用户定义的缺省值，也可以点击左边的按钮，进入参数设定和模版关联设置窗口。如图所示：（2）数据类型设为“整数类型”如数据类型设置为“实数类型”，对应的编辑类型为单行文本框。必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据
16、。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。（3）数据类型设为“实数类型”如数据类型设置为“实数类型”，对应的编辑类型为单行文本框。设定数值的“小数位数”，默认值为0，若用户需输入数据为小数，但没有将“小数位数”进行设定，则用户输入小数后保存时将被系统四舍五入，如果输入数值的小数部分小于0.60,系统将只保留输入数值的整数部分,如果输入数值的小数部分大于或等于0.60,系统将保留输入数值的整数部分,且对原值自动加1。例如：如输入值为12.60,保存后显示数据为13,如输入值为12.40,保存后显示数据为12。请用户根据输入数据的小数位数在模版设计中进行设置。
17、必填指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。唯一值指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。显示合计指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。（4）数据型设为“日期类型” 如数据类型设置为“日期类型”，对应的编辑类型为日期下拉框。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（5）数据类型设为“时间类型”如列类型设置为时间类型，控制类型只能设定为单行文本框。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（6）数据型设为“图片类型”如列
18、类型设置为 “图片类型”，对应的控制类型为“图片框”。 关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（7）数据型设为“附件类型”如列类型设置为 “附件类型”，对应的控制类型为“附件框”。 关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（8）数据型设为“Html类型”如列类型设置为 “Html类型”，对应的控制类型为“Html框”。 关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。（9）数据型设定“模板类型”如需设定模板关联，则在需要设定模板关联的“数据类型”
19、选择“模板类型”对应的编辑类型选择“模板数据框”在默认值框中设定需要又关联的模板。关于数据类型的说明请参考“（1）列类型设为字符串类型”中论述。其它属性的设置请参阅前述内容。3、导入模板在【模板设计】菜单下的【导入模板】，通过“导入模板”功能，用户可以直接导入现有“模板”节省时间，提高效率。如图所示：注：导入模板时，可直接把带有数据的模板导入进去，系统会自动识别模板。4、重命名模板如模板需要重新命名，可点【模板设计】菜单下的【重命名模板】，系统会自动弹出重命名窗口。请用户确定是否“重命名模板”，如果是，点击“确定”按钮，系统会修改模板名称，点击“取消”按钮，则取消操作。如图所示：5、删除模板在
20、【模板设计】菜单栏下的【删除模板】，系统会弹出 “删除模板”窗口，请用户确定是否删除模板，如果是，点击“确定”按钮，系统会删除所选模版，点击“取消”按钮，则取消操作。如图所示：组名及次序在【模板设计】菜单下的【组名及次序】，系统会自动弹出组名及次序窗口。如图所示：如用户需修改组名称及组的排序、模板名称都可以在组名及次序里实现。(三) 用户权限“添加删除”用户具体操作可参见前面“添加删除用户”用户权限具有多用户管理能力，可以限制每个用户的查看数据、编辑数据、删除数据、打印及导出数据等，权限管理可具体到每个模板中的每个列。如图所示：(四) 审批流程定义定义审批流程之前，必须设计好需要审定为审批流程
21、的管理模板及用户权限，申请人最少需要有两权限：查看权限及编辑权限，审批人则只需要一个查看权限就可以了，如上图用户权限图所示1. 新建审批流程在自定义菜单栏中选择【审批流程定义】菜单下的【新建审批流程】，系统会自动弹出【新流程的名称】窗口，输入名称点“确定”就可定义一个审批流程。所图所示：2. 重命名流程如用户需要更改审批流程名称，可以通过“重命名流程”来改变。如图所示：可以在“重命名为”框里输入新流程名称，点击“确定”即可改变审批流程名称，反之点“取消”则取消操作。3. 删除流程用户也可以删除某不需要的审批流程，如用户不再需要“报销”流程了，可点击“删除流程”按钮，系统弹出“删除这个审批流程”
22、窗口。如图所示：当审批流程有多个时，用户可以点击下拉框，找到需要删除的流程名称，点“确定”按钮，即可删除流程，点“取消”则取消操作。4. 审批流程提醒审批流程定义好后，需要申请请假人为张兰，审核人依次为市场经理，行政经理，总经理。如图所示填写好请假记录后，申请人需点名字“张兰”提交审批，系统自动弹提交审批确认窗口，点击“是”则提交成功，点“否”则取消操作。申请人提交审批后，当需审核人登陆系统后，系统会自动发 “未读消息”提醒，需审批人可直接点未读消息，来到“收到消息”界面，可直接点击需审批模板“请假记录”。如图所示：一旦提交审批申请后，审批数据将不可更改，除非在审批过程中有一人未同意审批，那么
23、审批流程会再次流向提交人，提交人可更改数据再次提交，或删除数据等操作。(五) 数据管理设置完用户权限后，用户可点击【数据管理】菜单下左边的模板组，进入模板界面。如图所示：明细工具栏包括：新建、打开、删除、显示列、排序、替换、导入、导出、预览、查询、所有数据1、新建选择【新建】按钮，可以在模板界面右边的数据记录表中直接插入一行新数据。2、打开选择【打开】按钮，或者用鼠标直接双击数据表格中的某一行数据，可以打开当前的数据操作窗口。打开数据后可以对数据进行新建、删除、打印、复制、提醒、向前、向后等操作。新建：如用户点“新建”则在打开的页面出现一个新的模板。删除：如用户点“删除”则可把当前打开的数据删
24、除。打印如用户点击“打印”，系统自动弹出打印窗口。如果图所示：我的企业管理软件可以利用Microsoft Word或者Microsoft Excel来打印，因此为了能够顺利打印报表，请确保电脑已经安装了Microsoft Office。在上图所示的打印窗口中，除了“打印”功能外，还有其它的功能，分别为选择样式、编辑样式、重生成样式。选择样式我的企业允许用户采用不同的报表样式，以便打印出风格不同的报表，适应各种不同的用途。选择“选择样式”功能，可以在打印之前先选择不同的样式文件，改变打印的报表格式。编辑样式如果选择“编辑样式”，用户可以自定义各种不同的报表样式，启动本功能后，系统会调用Micro
25、soft Word或者Microsoft Excel，用户可以定制各种样式的报表。一般来说，Microsoft Word样式适合排版效果要求较高的，例如打印人事档案。Microsoft Excel则适合对数据的计算要求较高的，例如打印工资表。另外，Microsoft Word样式文件可以打印出图片，而Microsoft Excel样式文件则无法打印出图片。在编辑窗口中，用户可以看到有一些内容用小于号（）括起来，这些用括起来的内容在打印时并不打印内的内容，而是替换为模版中相应列的内容。例如：在打印时并不是打印出“”，而是打印出“”。注：用户可以为同一个管理模版制作多个报表样式文件，在打印之前通过
26、选择不同的报表样式文件，可以打印各种不同风格的报表，适应各种用途。重新生成样式选择“重生成样式”可以根据当前版面的布局，重新生成缺省的报表样式文件。注：如果用户大幅度修改了模版，例如增删了很多字段，利用本功能可以根据当前的版面布局重新生成报表样式。复制：可以对当前数据进行复制。提醒如用户需要设“提醒”，则用户可以点“提醒”系统自动弹出提醒设置窗口。如用户在此设提醒，那么系统默认弹出窗口则是全部的数据，为了方便到时候查看提醒，那么用户最好是把不需要提醒的数据删除不显示在提醒里。如图所示：注：用户可以设置时间，如用户设置下午2：00点提醒，但用户2：00点并没上系统，而且是4:00点才上了系统，那
27、么用户在4:00上系统的时候，系统仍然会提示用户一次。为了不影响用户使用，系统只会提醒一次。向前：如果用户点“向前”，那么系统自动显示前一条数据。向后：如果用户点“向后”，那么系统自动显示后一条数据。3、删除选择【删除】按钮，可以删除当前的数据，删除之前系统会进行确认提示。4、显示列可以把模板里的所有列字段，都显示出来，也可以选择显示选择【显示列】按钮，系统自动弹出显示列窗口。如图所示：注：用户没有勾选的列字段，则不会显示出来。如果用户需要改变列的显示顺序，用户可以在列名上直接拖动即可改变列顺序。5、排序能够对数据按照各种不同的先后次序排列，而且允许进行多级排序。如用户点“排序”系统自动弹出排
28、序窗口。如图所示：以人事档案的出生日期为例，从大到小排序，则排序后的显示则为从大到排序显示。6、替换可以允许用户对当前显示的数据进行批量修改。选择【替换】按钮，系统自动弹出替换窗口。如图所示：以“人事档案”模板为例，如果原来的“行政部”更名为“财务部”，则用户可以先利用分组或者查询功能，使数据窗口显示所有行政部员工的数据，然后利用“替换”功能，将“所属部门”列的内容由“行政部”替换成“财务部”。 完全匹配如果选中此项，表示列名中的内容必须和查找内容完全一样，否则不进行替换。例如：如果数据中内容为“行政”，查找内容为“行政部”，且附加此条件，则不替换原数据，消除此条件，则可替换。忽略大小写如果选
29、中此项，表示列名中的内容如含有字母，则不论大小写均可替换，否则不执行操作。例如：如果数据中内容为“行政部A”，查找内容为“行政部a”，且附加此条件，则替换原数据，消除此条件，则不能替换。替换前进行确认如果选中此项，表示替换每条数据之前都会出现提示框，以便用户确认是否真的进行替换。如无此附加条件，则直接替换原数据。7、导入选择【导入】按钮，可实现将数据库表和外部文件的数据导入到我的企业管理软件中。8、导出选择【导出】按钮，可实现将当前数据窗口中显示的数据导出到外部文件中。9、预览选择【预览】按钮，可以查看模板中的列字段。10、查询直接查询用户可以直接在查询框中输入要查询的内容，点“查询按钮”即可
30、查询出结果。查询结果直接在数据中显示。如图所示：高级查询利用高级查询功能，可以从数据库中检索出符合条件的数据。用户点击【高级查询】按钮，系统自动弹出查询窗口。如图所示：清除：可以清除一条查询记录。全部清除：清除全部的查询记录。添加查询快捷：可以给查询记录添加查询快捷，多个查询条件时可以使用。添加查询快捷方式显示在明细工具栏下面，所有数据的后面，为添加查询快捷。删除查询快捷：可以删除查询快捷方式，如之前添加查询快捷不想了，即可删除查询快捷。11、所有数据当“分组”“筛选”数据时，点击【所有数据】按钮，可以显示全部数据。12、分组对数据可以按照不同的逻辑进行分组，快速进行分类查看。通过分组功能，用
31、户可以按照自己的工作需要对数据采用最佳的操作习惯。选择【分组】按钮，系统自动弹出分组窗口。如图所示：我的企业管理软件允许进行多级分组。分组的概念类似于现实中书籍的目录索引，通过书籍的目录索引可以快速定位到相应的章节。在我的企业管理软件中分组的功能更加强大，因为书籍的目录索引是固定的（按照章节名进行分类），而我的企业管理软件的分组则是动态的，用户可以随时更改分组的依据，以便数据的集中管理。以“人事档案”模板为例，以模板中的“所属部门”的分组为依据，如图所示：13、汇总对于显示的数据，可以进行汇总统计。选择【数据管理】菜单下的【汇总】功能，进入汇总界面。如图所示：添加统计项：首先添加要进行汇总的列
32、，才能进行汇总。例如，添加了出生地和所属部门进行统计。删除统计项：可以删除已添加的统计项，或是全部删除统计项。添加快捷：用户可以对添加统计项的列添加快捷，当添加统计项多时，可直接添加快捷，方便选择。删除快捷：用户可以删除已经添加的添加快捷。形状：用户可以在形状下拉框中选择统计图的显示形状，可选折线图、饼形图、直形图、横向直形图。横坐标：用于显示添加统计项，当统计项多时，所有的统计项都在横坐标下拉框中显示。保存：用户可以把统计的图形进行保存。(六) 意见反反馈关于意见反馈说明请参考“状态栏介绍的意见反馈”。四、 消息中心消息中心包括：同事留言、事件提醒、反馈用户点击系统界面下的主程序选择“消息中
33、心”系统自动消息中心窗口1. 新建同事留言通过“新建同事留言”功能，可以给系统里所有用户的用户留言，或是给指定用户留言。用户可以点“新建同事留言”弹出内部留言窗口。如图所示：如有同事给自己留言，可以点击“收到消息”查看。同样给同事发出去的消息，也可以点击“发出消息”查看。2. 新建事件提醒通过“新建事件提醒”功能可以设置需要提醒的事件和内容，如设置几月内日去报税，几月几日张三的合同到期，几月几日李四转证，时间一到系统自动弹出提醒内容。点击 “新建事件提醒”系统自动弹出事件提醒窗口。如图所示：如需要查看事件提醒，则可以通过点击“事件提醒”按钮查看全部的提醒。注：事件提醒功能和自定义管理数据管理里
34、的提醒功能一样，所有设置的提醒内容都在事件提醒里显示。3. 反馈可以对事件提醒功能，反馈你的建意和意见。五、 短信群发在使用短信群发之前，用户需要准备短信猫、SIM卡（手机电话卡）才能使用短信群发功能。用户双击应用程序下的“短信群发”系统自动弹出短信群信窗口，弹出的短信群发窗口，默认为发件箱。如图所示：1、添加新短信选择【添加新短信】按钮，可以在短信数据里增加多条待发布短信数据。添加新短信时的可操作按钮有：导入、清空、确定、取消，如上图所示。导入：可以将已准备好的手机号码导入到短信群发中。清空：可以把正在操作的数据全部清空。清空之前系统自动请用户确认是否清空。确定：当用户把手机号码与短信内容都
35、填好时，确定无误时，确定，即所有数据都都会在数据表里显示。2、删除可以删除当前的数据，删除之前系统会进行确认提示。3、清空可以将当前的所有数据清空，清空之前系统自动请用户确认是否清空。4、导出可以导出手机号码及短信内容，以便存档。5、发送点“发送”按钮，即可群发短信了。在发送的过程中，可以点“停止”安钮，即可停止当前发送的短信了。已发送用于显示已送的短信明细。还可以对已发送的群发做日统计、周统计、日统计。收件箱可以收到别人给自己发的短信内容。意见反馈关于意见反馈说明请参考“状态栏介绍的意见反馈”。六、 邮件群发用户双击应用程序下的“邮件群发”系统自动弹出邮件群发窗口。如图所示：(一)未发送邮件
36、地址导入的邮件地址都在未发送邮件地址里显示。1、导入选择【导入】按钮，可以将外部的邮箱导入到邮件群发里。2、导出选择【导出】按钮，可以将邮件群发里的邮件地址导出到外部。3、清除可以当前的所有邮件地址清空，清空之前系统自动请用户确认是否清空列表。（二）邮件内容1、参数设置使用邮件群发之前都得进行参数设置。如图所示：2、编辑正文选择【编辑正文】按钮，系统自动弹出word页面，用户可以在word里编辑想要发送的内容，并可排版，内容编辑好后，点“保存”，关闭word页面，邮件内容里自动出现刚才编辑好的内容。3、允许重复发送如用户勾选此项，则表示可以重复发送邮件。4、开始群发编辑好邮件后，可以点“开始群
37、发”，那么系统自动群发邮件。5、停止在群发邮件过程中，用户随时可以点“停止”发送，那么系统则自动停止发送了。（三）已发送邮件地址所有已发送成功的邮件都在已发送邮件地址里显示1、导出选择【导出】按钮，可以将发送完成的邮件地址导出到外部。2、清除可以当前的所有邮件地址清空，清空之前系统自动请用户确认是否清空列表。七、 电话邮址搜索利用“电话邮址搜索”功能，可以把网站上的所有手机号码和邮件地址搜索出来。此功能可配合“短信群发”“邮件群发”使用。用户双点击系统界面下的主程序选择“电话邮址搜索”系统自动弹出电话邮址搜索窗口。如图所示：（一）新搜索用户可以输入需要搜索网站的地址。用户点“新搜索”系统自动弹
38、出新搜索窗口。如图所示：1、仅本网站只能是网站内的所有的网址。例如：搜索： 就只能是内的手机号码和邮址地址被搜索得到，以外的手机号码和邮件地址则不会被搜索到。2、所有链接如用户勾选此项，表示搜索范围可以是从搜索引擎里搜索出来的所以连接。例如：在百度里输入“saas管理系统”就会出来几千个结果，那么用户可以在搜索引擎里的网址复制到系统里，进行搜索。如图所示：3、搜索电子邮件如用户勾选此项，表示搜索所有的电子邮件；如此项不勾选，则不搜索电子邮件。4、搜索手机号码如用户勾选此项，表示搜索手机号码；如此项不勾选，则不手机号码。（二）继续搜索选择【继续搜索】按钮，可以将停止的程序，接着搜索。（三）暂停搜索选择【暂停搜索】按钮，用户可以停止正在搜索的程序。（四）忽略搜索列表选择【忽略搜索列表】按钮，可以将某些网址忽略不被搜索。（五）意见反馈关于意见反馈说明请参考“状态栏介绍的意见反馈”。（六）搜索结果1、导出选择【导出】按钮，可实现将当前搜索出来的数据导出到外部文件中。 2、清除选择【清除】按钮，可以把搜索出来的电子邮件和手机号码全部清除。清除时系统自动弹出确认窗口。
