联合会文化节商业策划书.doc

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1、前言：中国石油大学胜利学院成立于2002年，前身为具有二十多年历史、享有良好办学声誉的原胜利油田师范专科学校，现在又将“211工程”重点高校中国石油大学（华东）校区，作为自己的校区。学院现有校本部、石油大学校区、胜利职业学院、卫校、建设分院5个校区，在校学生近15000人。中国石油大学胜利学院社团联合会成立于2008年，在学校团委的正确领导下，社团联坚持“团结协作 携手并进”的原则，有组织、有计划、有成效地开展活动，协调沟通各社团之间的联系与交流，为社团提供各种信息和活动机会。组织竞赛和评优活动，开展与社会各界的联系以加强对社会的了解。以各种活动形式丰富同学们第二课堂，繁荣校园文化，推动良好的

2、学风 、校风建设。社团联合会现有45个社团，分为学术研究类、文艺类、社会实践类、体育类四大类，共有会员4000余人。社团涉及大学生生活学习的各个方面，为一些兴趣爱好者提供了展示才能的舞台。同学们通过参加社团组织的文艺活动、主题讲座等，可以接触到新的知识和一些实践性的经验，既丰富了同学们的课余生活，又锻炼了社交、动手合作以及策划等各方面的能力。 为举办社团文化节，社团联合会将举办社团文化节开幕式晚会，并组织各社团将在开幕式前后接近15天的时间内举办各种特色精品活动。活动介绍：一、活动目的为向我院新生展现我们社团联合会最热情活泼的一面，让社团联与师生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，

3、同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场社团联合会晚会。二、活动名称中国石油大学胜利学院社团联合会第五届文化节三、活动主题“扬胜院社团风采，建校园和谐文化”四、活动对象中国石油大学胜利学院社团联合会全体社团、全院师生东营职业学院社团联合会全体社团、全院师生五、指导思想本次社团文化节旨在弘扬社团文化成果，吸引更多的学生积极加入社团，使社团联更加强大。六、主办单位：中国石油大学胜利学院团委承办单位：中国石油大学胜利学院社团联合会东营职业学院社团联合会协办单位：社团各部七、活动形式本次社团文化节的活动采用社团联引导，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向

4、全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，社团联可以根据实际围棋报销部分经费。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联评选出本年度的优秀社团、优秀社团工作者和优秀社团干部。八、活动内容活动团队活动主题参与团队活动目的（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）九、举办时间12月中旬（暂定）十、举办地点中国石油大学体育馆（暂定）十一、晚会各环

5、节及流程：前期筹备-开幕晚会-文化周-闭幕式-总结报告宣传计划宣传阶段(11月22-11月30)具体任务：1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);2、发通知和晚会策划书给各部门负责人处3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到胜利学院官方网站发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。工作计划节目准备工作(11月30-12月10)1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;2

6、、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共180分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月10日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月15日晚6点，大彩排，尽量在中国石油大学新体育馆，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;7、总

7、结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;场地的申请：11月27号前要申请完毕（包括彩排，演出两天）嘉宾的邀请：1、院领导、晚会负责人，初拟是：书记，老师及各赞助商代表2、12月13号发邀请函;3、具体细节物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月13日)，节目单(12月10日)2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在26、27、28号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时

8、到位。晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;5、奖品的派发6、主持人适时提醒观众安静或动起来;7、晚会最后，邀请社团联合会主席刑强发表感谢词8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求社团成员留下帮忙清理现场;9、活动结束后各部进行活动总结，找出缺点并加以改正，为以后的活动积累宝贵的经验。经费预算项目单位/元数量总价

9、/元备注舞台、音箱费10000可有赞助商提供宣传条幅1004400可有赞助商提供幕布800可有赞助商提供办公用品200可有赞助商提供互动礼品500可有赞助商提供文件打印费50嘉宾饮品100可有赞助商提供气球、荧光棒、现场用品500可有赞助商提供服装1000可有赞助商提供化妆200可有赞助商提供机动资金500总计14250赞助协商一、 赞助前言中国石油大学胜利学院是山东省的一所国家重点建设大学,学校注重学生的课余生活及全面发展,且学校涉及的校区 、学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩. 在东营也属第一。借助晚会活动的时机特望与贵方一起合作，希望贵方能提供赞助的机会，为我们进行文艺晚会奠定坚实

10、的基础。中国石油大学胜利学院现有全日制在校生12000多人。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源. 中国石油大学胜利学院是石油类大学实力强之一,我们将与各大院系合作,在校园网站中推出晚会活动专题.活动广告.活动组委会博客.所有组委会将在讨论上置顶,在活动前4天,给本次活动帖在论坛总置顶,可以首页连接,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现. 将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道. 企业是社会的重要组成部分，是推动社会经济发展的重要力量。而大

11、学生作为社会中知识力量的重要组成部分，还没有真正踏入社会，我们想借着企业合作举办此次活动的机会，通过企业为我们带来社会知识，社会实践经验的同时也使广大民众对企业的品牌有更深的认识与了解，从而使我们达到了解社会、认识社会，接触社会的目的；而企业则达到宣传自己、发展自己、提高销量的目的。我们真心希望与广大具有良好信誉及丰富经验的企业进行合作，深化企业良好形象。 二、 活动内容 由共青团中国石油大学胜利学院主办，中国石油大学胜利学院团委社团联合会承办此次晚会活动。晚会节目里，有大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。使社会力量强大的两个群体企业和大学生，进行

12、合作，共同实现彼此双方利益。我们将在校园举办一场大型晚会活动，从而达到提高赞助商良好的社会形象，增强赞助商的知名度。本次活动参与人数多，影响范围广，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。晚会活动概况如下：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞5个节目介绍赞助公司及其产品5个节目互动小游戏剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 三、 赞助回报方案（一）、市场调查分析大学生群体是一个庞大前卫的消费群体，有着突出的求新求异的消费个性，有着独特的消费特点： （1）消费自主性。大学生具备初步消费能力，自主选择，但却深受广告等影响，商家可以以各种

13、宣传形式赢得大学校园市场。 （2）广泛性。大学生是社会消费者的源头，且经济来源稳定，具有时尚消费观念，在社会和市场都具有广泛影响力。 （3）集中性。大学生的影响面大，非常集中，极易开展宣传，广大人群集中在一个限定区域内，且带动消费性巨大，固定消费人群。 （4）潜力巨大。作为巨大的消费群体，消费力巨大。 （5）费用低廉：在高校的推广活动与其它媒体之间花费不可比，普通商业广告高达上万甚至数十万之多，且效果性和回报率不可估计，校园推广活动受到校方支持，形式活泼，效果明显。要为商家节省广告费用，可谓事半功倍，迅速进入校园市场并占有该市场便可获得短期及长期可观的经济效益。（二）、商家补偿计划 冠名权 ：

14、本次活动可以“-社团文化节 ”联谊主题晚会等来命名。 传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（ 该项目可独立） 小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。 海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 。 实物宣传： 商家如有实物可由我团委学生会在活动当天协助派发 。（商家自己设计提供） 宣传栏宣传 ：赞助商的传单和海报我团委社团联合会负责在校内和公寓宣传栏内张贴 。 横幅宣传： 在公寓和学校过道等较显眼的地方可悬挂带有商家特色的横幅 。 媒体宣传：本次活动将有可能在本校各广播站中国石油大学胜利学院报进行报道，商家将以冠名单位出现

15、。 产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，赞助产品必须满足现场需要方可。 工作人员用品宣传： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。 节目单宣传：节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ，最好在开始或中间。 主持人宣传：空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。 四、赞助方案（1） 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （2） 多家联合赞助（考虑2-3家），赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享

16、有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 （3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 五、赞助商权利与义务 （一）赞助商的权利 1、包含以上宣传工作中所涉及的权利。 2、活动结束后，在今后学生会开展的活动中贵方可与我们展开系列合作。（双方网站建立长期友情连接，邀请您单位代表来校进行企业文化讲座，展开对您单位的大讨论和市场调研，在相关活动举办过程中对您单位进行宣传等等。） 3、今后贵方来校宣传，团委学生会优先与其合作。 4、您可以选择提供本次活动所需的全部或部分费用。 （二）赞助商的义务1

17、、提供本次活动所需的全部或部分费用。 2、提供您单位自身及产品的宣传资料。 3、负责您现场宣传所需的人员及商品。 除了赞助资金，贵方还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵方的纪念品给入场的人员，或该公司的优惠券给入场的人员。附录附录一 冠名赞助授权协议书附录二 赞助协议书附录三 战略合作伙伴协议书（附录）附录一：冠名赞助授权协议书(草案)甲方：中国石油大学胜利学院社团联合会乙方：_根据甲乙双方已签署的赞助协议书，乙方在甲方举办的“社团文化节”中提供赞助，甲方收到乙方一次性赞助的现金人民币（大写）_元，一次性赞助的实物折合人民币（大写）_元，共计人民币（大写）_元，超过预期赞助金额的1/

18、2（叁仟壹佰壹拾圆） 获得此次活动的冠名权。经双方商议此次活动定名为：1、乙方可在宣传展板、宣传海报、传单、条幅、幻灯片以及相关文件中使用此名称。2、乙方的其他权利义务及本次合作其它细节参见赞助协议书中规定的协议终（中）止，本次协议自动失效。3、如果甲乙双方赞助协议书中规定的协议终（中）止，本协议自动生效。4、协议中止：本协议遇下列情况中发生时可由任何一方中止任何一方由违反国家法律法规的行为。任何一方未按照协议履行义务。任何一方由损害国家利益，损害对方及相关联用户权益的行为。5、甲乙双方无正当理由不得单方终止此协议，如有违约按国家相关法规追究责任，并赔偿对方损失。注：此协议书在执行阶段中如有更

19、好的合作意见或突发情况，经由社团联合会与赞助商达成共识后可作调整。甲方单位（盖章）： 乙方单位（盖章）：甲方代表（盖章）： 乙方代表（盖章）： 年 月 日 年 月 日附录二赞助协议书（草案）甲方：中国石油大学胜利学院社团联合会乙方：_甲乙双方本着“繁荣校园文化 服务学生成才 宣传企业形象 合作互惠共赢”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。一、合作期限经双方协商，合作期限自_年_月_日起 至_年_月_日止二、合作方式乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供企业和产品的宣传服务，甲乙双方合作开展“社团文化节”系列活动。三、双方义务与权利（一）甲方义务在本协议规定期限内，甲方在开展

20、活动过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由对方根据赞助金额的数量状况，本着“合作互惠互赢”的原则进行共同选择：（1）活动前喷绘、横幅宣传、海报宣传和传单宣传；（2）活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象吧，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立企业良好形象）；（3）活动过程中安排互动环节（可由赞助方提供精美礼品）；（4）活动期间在校园内安排小型咨询或促销摊位；（5）活动期间派发宣传企事业单位及其产品的宣传单；（6）甲乙双方协商同意的其他合作方式。（二）甲方权利1、甲方有权在收到协议所列乙方提供的现金或实物赞助之后方可准备开展

21、活动。2、甲方根据活动实际情况可向乙方提供协议修改意见，双方协商达成共识后方可修改本协议。（三）乙方义务1、乙方向甲方提供现金赞助金额：人民币（大写）_元，在_年_月_日前以1、现金 2、转账 方式一次性支付甲方。现金现金收讫证明需附表。转账甲方转账账号：_乙方转账账号：_银行转账凭条、收讫手续需附表。2、乙方向甲方提供实物赞助详见附表：实物共折合人民币（大写）_元，在_年_月_日前将上述实物一次性交付甲方（四）乙方权利有权在按期交付协议所列现金或实物赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。五、免责条款1、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性和版权等负责，因真实性和

22、版权等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。2、因人力不可抗因素导致的责任，双方互不承担。六、未尽事宜：双方需事先友好协商解决。七、协议生效与终（中）止协议生效：本协议书一式二份，双方各执一份，自签字之日起本协议书随即生效，有效期从_年_月_日起至_年_月_日止。协议中止：本协议遇下列情况发生时可由任何一方中止任何一方有违反国家法律法规的行为。任何一方未按照协议履行义务，对方有权中止本协议。任何一方有损害国家利益，损害对方及相关联用户权益的行为，对方有权中止本协议。八、违约事宜甲乙双方无正当理由不得单方终止次协议，如有违约按国家相关法规追究责任，并赔偿对方损失。注：此协议书在执行

23、阶段中如有更好的合作意见或突发情况，经由社团联合会与赞助商协商达成共识后可作调整。社团联合会（盖章）： 乙方单位（盖章）：社团联合会代表（签字）： 乙方代表（签字）： 年 月 日 年 月 日附录三 战略伙伴合作协议（草案）甲方：中国石油大学胜利学院社团联合会乙方：_ 甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则，结成长期战略伙伴关系，实现资源共享、共同发展，并为以后在其他项目上的合作建立一个坚实的基础，经友好协商达成以下共识： 一、权利与义务双方协商二、相互宣传双方协商三、其他1、甲乙双方的合作方式没有排他性，双方在合作的同时，都可以和其他的合作伙伴进行合作。2、本协议自甲、乙双方签字盖章日起生效，本

24、协议有效期一年。本协议到期后双方如无书面异议，协议自动延期一年。3、由于不可抗力因素以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的，致使本协议有关条款不能履行或不能继续履行的，根据本协议第一条和第二条，双方协商后，本协议自动终止，双方均不承担责任。4、甲乙任何一方如提前终止协议，需提前一个月通知另一方，如一方擅自终止协议，另一方将保留对违约方追究违约责任的权利。5、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。6、本协议为合作框架协议，合作项目中具体事宜需在正式合同中进一步予以明确。框架协议与正式合同构成不同分割的整体，作为甲乙双方合作的法律文件。7、本协议期满时，双方应优先考虑与对方续约合作。8、双方的合作关系是互惠互利的，所有内容与服务提供均为免费。注：此协议书在执行阶段中如有更好的合作意见或突发情况，经由社团联合会与赞助商达成共识后可作调整。社团联合会（盖章）： 乙方单位（盖章）：社团联合会代表（签字）： 乙方代表（签字）： 年 月 日 年 月 日