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1、工艺部部门职责及岗位说明书工艺部部门职责及岗位说明书 编号： 文件起草： 文件审核： 文件批准： 金秋彩色印刷有限公司 目 录 目 录 . 0 工艺部部门职责 . 1 工艺部经理岗位职责 . 1 工艺部工艺审核员岗位职责 . 2 工艺部工艺组长岗位职责 . 2 工艺部工艺跟单员岗位职责 . 2 工艺部资料员岗位职责 . 3 工艺部工艺员工作流程 . 3 工艺清单 . 10 0 工艺部部门职责 1. 工艺部组织机构图 部门 经理 工艺审核员 图书一组 组长 工艺跟单员 图书二组 组长 工艺跟单员 图书三组 组长 工艺跟单员 海外组 组长 工艺跟单员 资料员 2. 部门职责 2.1 负责组织、制定
2、、修订生产工艺部相关制度、规定； 2.2 负责工艺审核； 2.3 负责工艺设计并制作生产加工单； 2.4 负责模切、烫金版、丝网版外协制作； 2.5 负责配合ISO9000、ISO14001体系审核; 2.6 负责原辅材料的申购、确认； 2.7 负责工艺清单的监督执行； 2.8 负责打样、印样、签样的收集、保管； 2.9 负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范； 2.10 负责召集、组织工艺评审。 工艺部经理岗位职责 1.1 负责部门日常管理工作； 1.2 负责监督生产工艺落实情况； 1.3 负责组织部门员工培训； 1.4 负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训； 1 1.5 负责开好工
3、艺例会，让部门员工得到持续提升； 1.6 负责召集、组织工艺评审。 1.7 负责制定印装加放规范，负责制定原辅材料申购规范 1.8 负责制定客户资料的存取制定和销毁规定； 1.9 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证； 1.10 负责本部门的卫生、安全工作； 工艺部审核员岗位职责 1.1 负责审核生产加工单； 1.2 负责参与工艺设计； 1.3 负责原辅材料申购规范的制定、审核； 1.4 负责总结生产加工单中出现的问题并向经理提供相关数据； 1.5 负责ERP系统的升级改善； 1.1 负责完成经理交代的其他任务； 工艺跟单员岗位职责 1.1 负责对客户资料进行检查、分析； 1
4、.2 负责工艺设计并编写生产加工单； 1.3 负责原辅材料的申购； 1.4 负责模切板、烫金版、丝网版的申购； 1.5 负责蓝纸的确认； 1.6 负责制版加工单的编写； 1.7 负责产品质量、进度的跟进； 1.8 负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求； 1.9 负责完成部门领导、公司领导交待的其他任务。 2 工艺部各组组长的岗位职责 1.1 所有工艺跟单员的岗位职责； 1.2 负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核； 1.3 负责对本组工艺员的任务分配； 1.4 负责对本组工艺员提供技术支持与监督； 1.5 负责工期预估； 1.6 负责完成领导布置的其他任务。 工艺部资料员岗位职责
5、 1.1 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷样进行收集、整理； 1.2 负责编写长期有效的资料管理档案； 1.3 负责建立长期有效的存取记录； 1.4 负责为各部门提供保管资料； 1.5 负责到期资料的其实清理和销毁工作； 工艺跟单员的工作流程 1.1 接收信息：接收营业转交的各种信息，包括资料、文字信息、音频信息并保持信息交接记录； 1.2 接收、整理、检查客户稿件及资料：对客来的所有财产进行接收、整理和检查并保持相应的存储记录和检验记录； 1.3 资料分析：分析客来所有资料的内容，了解客户的各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等； 1.4 工艺设计：对印前、印
6、刷、印后加工的各工序进行工艺流程、加工方法的工艺设计； 3 1.5 折手制作：根据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息； 1.6 生产加工单的编制：根据工艺设计的结果及客户的需求信息开出生产加工单，并通过工艺审核； 1.7 制版单的编制：根据生产加工单编写制版单并下发到相关部门； 1.8 工单、资料的下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保存记录； 1.9 原辅材料的申购：根据客户需求定制各种原辅材料； 1.10 蓝图的确认：根据客户要求对蓝图进行检查，如有改版要开出改版明细再进行二次确认，保障蓝图工艺、标改结果正确； 1.11 模具的制作：模切、烫金版、丝网版外协制作；
7、1.12 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等； 1.13 生产进度的跟进：跟踪生产计划的安排及实施情况，根进辅料的及时供应； 1.14 生产质量的跟进：跟进产品质量，发现问题及时提出； 1.15 生产工艺的跟进：跟进各生产环节的落实情况，了解工艺设计的可行性； 1.16 信息反馈：及时向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、准确； 1.17 处理生产问题：解决生产过程中遇到的各种工艺问题、质量问题； 1.18 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息的变更工作，及时以书面方式通知到各个相关部门； 1.19 工作总结：总结在生产过程中发现的各种问题，并对问题进行分析，找出
8、问题的原因，总结经验，制定改进方法； 1.20 工艺评审：在遇到重点产品、工艺复杂产品或有特殊要求的产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议，并做好会议记录； 附图1： 工艺部审核要求及注意事项 一、 目的：为加强公司产品加工单/订单的准确性、科学性、能够更好的指导生产作业，加大审核的宽度和深度，特制定此要求，请严格按照此办法执行。 4 二、 三、 适用范围：适用于公司所有工艺部/营业部工艺人员。 工艺审核工作流程： 1. 加工单中的“订单项目”内容必须要和以下工单编辑中内容相符，特别是“产品类型”和“成品尺寸”。在财务日结后，如果订单和工单不符，订单和工单必须充
9、红-重新下单。订单中的“交货日期”要求要准确。 2. 工单中要标示出：封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、插页尺寸、拉页的折页尺寸等。 3. 审单过程中要求：开单人员必须带兰纸和色样来；有接图/接版的必须要在“数码样”上标示清楚及加盖“接版/图章”；工单上必须注明。 4. 装订工序审核中要求提供烫金样、异形折页样、皮壳面纸样、环衬纸样等特殊材料样。 5. 追色样要求：工单中必须要清楚标注是追什么样张；例如“数码样”、“传统打样”、“上次印刷主管/机长签样”、“上次客户签样”、客来样。 6. 关于印刷加放、装订加放请严格根据“平张印刷/装订加放参考表”参考，注意一定要根据产品结构实际合理给出加放，节约
10、纸张严控浪费。 7. 专色墨要求订购合理，请采购部每月提供库存专色墨剩余数量。 8. 纸箱订购：请耗材库每月提供纸箱剩余数量；原则上要求开 5 工单人员在申购纸箱时要第一时间考虑库存纸箱，审单时要提供样书或主要参考材料。 9. 审单过程中必要时提供“折手样”。 10. 工单审核ok后要开具的原辅材料单）要和工单保持一致，避免出错，开单人员必须注意。 11. 开单中有个别订单需要审议。例如出版社有部分订单中封面客来纸是大度，但实际开单中用正度合适，是否可以并入自己库中，换成本厂正度纸。出版社/杂志社绝对不能以客户名称为“金秋” 名义开据补印单。 2）以“金秋”名义开具的小系统单只能是本公司内部需要的物品/材料单。 3）开据的补印单必须要确定补印单的主要责任部门，原订单号，以及各种必须要填的内容，要求补印订单要合理简单。开单部门要认真对待。 14. 放号要求：必须收回开具的所有工单，并给出解释。 15. 发外制作的烫印版、模切板单据必须由营业经理签字确认。要求必须有“订单号”“书名”书版社杂志社名称等必要信息。 16. 每个工单要求填写工艺流程图和工艺提示单。 17. 做好审核记录。 附图 6 携带“生产加工单”和“原辅材料单” 开单人员携带兰纸、合格色样 加盖接版章 7
