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1、年中会议总结年中会议总结 x月x日至x月x日，我草拟了年中会议相关流程及会务组工作安排，在经过梁总和钟总的多次审核修改后下发。x月x日至x月x日我司年中会议正式召开并圆满结束。 总体评价是：准备紧促，实施有序。 本次年中会议在实施过程中，在梁总的全盘领导下，会务组全体成员团结努力，各项工作顺利实施。签到组从23日10:00值守到晚上22:00，签到房卡发放房卡有条不紊，次日全体会议签到组织顺畅有序。物资管理组有效的准备发放了餐饮用酒水，篮球比赛球服饮用水纸巾药品，做好了后勤保障工作。篮球比赛专项组及时完成赛场布置，特别是统计的几个MM在滚滚热浪中站在场边一丝不苟的计分，眼睛眨也不眨的统计犯规，
2、助攻、篮板。场上球员奋力拼搏，场下呐喊助威声音一浪高过一浪。培训组在一天半的培训中兢兢业业，及时跟进沟通，达到了既定目标。此次年中会议完成最大的特点是实施有序，未出现打乱仗，东奔西跑的情况。 但是，工作中也出现了很多问题。基本上是我在草拟议程时出现了疏漏。比较突出的三点是： 一、 设定议程时与各部门领导沟通不够，尤其是与服务部沟通不及时，在22日才基本确定值班人员。各办事处所报人员中有营销人员，商务秘书。未与邱总及时沟通，导致邱总在秘书群中自己提出营销人员必须回来。最终造成各办事所报人员反复变动，工作量大而重复。 二、 必须穿红色T恤仅在发给商务秘书的住宿用餐统计报表的注意事项中标明,仅要求商
3、务秘书通知。穿红色T恤及考勤要求应单独发个正式通知。 三、 最终议程表仅上传到秘书群，未打印给各部门领导。 其他细节问题也比较多 1、驻外人员用餐住宿统计表设计有问题。表头应加入现有办事处人员、岗位、值班人员 驻外人员住宿用餐统计表 备注：办事处所有人员必须报计划，请用此EXCEL表模板报计划。有需求的请打“是”，如无需求则不予填写；请将此次会议期间联络负责人和商务秘书名字用红色标注出来，请将数据汇总统计到合计行中。 公司将根据所报计划安排住宿、用餐。 请各办商务秘书于x月x日下午三点前提交至行政部朱望奇处，逾期不再受理。年中会议期间，员工必须整齐穿着公司红色T恤工装 x月x日办事部门序/办号
4、 事处 员 宿 餐 宿 餐 餐 宿 餐 餐 宿 餐 餐 有人位 人员 处现岗议值班号码 住晚住中晚住中晚住中晚中餐 此次会电话人员） x月x日x月x日 x月x日 x月x日 （仅服务2、会议议程表、会务组工作安排表、签到表确定太迟，造成22日23日部门人员准备相当紧促。 3、会议议程表、会务组工作安排表开始时未细分到个人，篮球赛、颁奖晚宴流程不清晰。经梁总钟总指出后修改。 4、会务组安排表对人员细分后，对全体会议签到工作人员安排时间节点不清晰。工作人员签到到岗应在7：30前，会议议程表签到应安排在7:50前，最终导致全体会议7:55-8:00有极少数人仓促排队签到。工作人员早餐未与酒店沟通好，应
5、要求酒店在6:40开一桌工作人员早餐。 5、会议厅各办事处、总部各部门牌，及第一排领导牌摆放未在工作安排表中体现。在梁总安排后才去准备。 6、议程表与工作安排表上会议室准备与检查时间节点太晚。23日16:00临时去检查发现与酒店沟通不到位，开源鑫城国际会议厅横幅未准备，指示牌未准备。工作安排上相关重点工作准备检查时间应提前，考虑到即使出现问题也能有充裕时间去完善。 7、24日上午全体会议室检查时间应更早，7:00应到位，发现主席台未准备插线板，抽纸。 8、篮球比赛流程初设时不详细，未考虑到车辆问题，后经彭立娟修改完善。 总体来说，因在720大型巡演晚会后召开，此次年中会议准备是比较紧促的，议程表修改多次，工作安排表也在23日才完全确定。但在最终组织实施中，还是比较顺利的，在以后的工作中将更多的注意细节问题，更加注意前期准备工作。
