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幼儿园档案管理制度竹圆头幼儿园档案管理制度 1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度 2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续 3. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关的手续 4. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。 5. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。 6. 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。 7. 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。 8. 定期或者不定期得对档案进行检查。 9. 建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类,编制以及规定报关的期限和密级等项工作,使得档案工作规范化,标准化,以及系统化。 10. 档案工作人员的变动,必须先做好各种档案的清点移交工作,并且办理好相关的交接手续。 11. 档案管理人员应该执行好归档、保密、借阅、统计、保管、销毁制度。