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1、总监助理工作要求总经理助理工作职责及要求 职责一:总经理办公室管理 1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭,文件资料是否整齐,花草树木是否需要加水,杂物是否清理干净,物质是否分类放置等。 2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位,下班必须延迟10分钟离开个人岗位,总经理未下班,不可先下班。特殊情况须先请示后下班。 3.总经理外出办事未回办公室,如有来人来电,须协助总经理完成,并及时知会总经理。 4.总经理外出办事未回办公室,如公司领导有工作需要,须及时说明并知会总经理。 5.总经理外出办事未回办公室,须检查办公室设备设施电源是否关闭,请示总经理是否还有事须等。 职责二:信息搜集及
2、汇报 1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息,必须第一时间告知总经理知悉。 2.公司内部任何最新信息,必须第一时间告知总经理知悉。 3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员,必须第一时间告知总经理知悉。 4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总,口头或书面报总经理一次。 职责三:部门管理 1.总经理助理随同总经理休息。总经理不休,总经理助理跟随不休。 2.每日上午、下午上班后,须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求,并汇报总经理。 职责四:突发事件应急处理 1.日常各类突发事件,须协助总经理做好处理。 职责五:总经理授权工作处理 1.总经理交付的
3、各项工作任务,要第一时间完成并汇报工作结果。 职责六:交际应酬工作 1.总经理日常有交际应酬工作时,总经理助理须陪同前往。现场做好对总经理照顾,并视实际为总经理拒酒、挡酒。 2.总经理因工作原因不能参加的接待工作,总经理助理代理执行,并做好同客人解释和接待工作,避免客人误会。 职责七:日常品行要求 1.身为总经理助理,须同总经理一样,日常言行举止,行为规范,制度遵守等,都要作为部门表率。 2.身为总经理助理,须胸怀大局,以部门为重,在部门和个人利益面前,以部门利益为重。 3.身为总经理助理,须团结协调好本中心全体成员,及时处理中心团队存在的问题和隐患。 4.身为总经理助理,须严守部门机密,不向其他任何人透漏任何问题。 5.身为总经理助理,须时时处处维护总经理荣誉,对有损总经理的任何负面人或事,要挺身而出,当面澄清,深信总经理正确行为,并当面辟谣和否定负面说法。 6.身为总经理助理,坚决拥护总经理各项规定和要求,并推动下属执行。对于在执行过程中下属任何议论,要及时反馈总经理知悉。 承诺:本人清晰总经理助理工作职责和要求,并认真履行自己职责,严格遵守相关要求,全力做一名优秀的总经理助理。 总经理助理确认: 总经理审核确认: