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1、房产项目案场管理制度房产项目案场管理制度 有关销售资料属公司保密资料,因此杜绝外来人员或与销售无关的任何人员查阅,做好保密工作。 一、仪表 1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,下班前10分钟可以更换工装。 2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。 3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发,女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。 4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。 5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。 二、前台接待 1、按当天接待顺序的三位销售员在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快
2、步走出前台并向客户问好。 2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位,则顺延。 3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。 4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。 5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。 6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。 三、接听电话 1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。 2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人员接听电话和详细电话记录。 3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问
3、题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。 4、拨打电话时不可使用免提。接、打私人电话不得超过三分钟。 5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来访售楼现场。 6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。 7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。 8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。 四、工作纪律 1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。 2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。 3、接待人员将客户送走后,必须立
4、即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。 4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。 5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可看到的区域内就座。 6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。 注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”不在现场为“”。 7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。 8、认真负责,按时完成公司交给
5、的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。 五、卫生制度 1、售楼部要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准: “五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净; “三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐; “两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。 2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括: 前台及接待桌椅 窗台及门 模型及广告看板 为花卉浇水、喷水 清除垃圾 卫生间 3、以上所有卫生由每日确认的三名值班人员负责打扫,必须在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。 六、值班制度 1、售楼人
6、员每日轮流确认三名值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。 2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。 3、上下班时间为:上午8:0012:00;下午14:0018:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为12:0014:00,下午值班时间为18:0018:30。注:上下班时间随季节调整 七、定、退房制度 1、定房 、销售员应把所定房源及时汇报,由经理在总控表上作记录,并注明定房日期。 、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天。无特殊原因不得续定,如要续
7、定须报请销售部经理批准。 、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。 2、退房 、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。 、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在总控表上注销房源。 八、辞退或离职人员客户及佣金提取办法 1、辞退或离职人员没有定房的所有客户和有遗遛问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。 2、已成交客户按80提取佣金;已下定客户,成交后按50分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客
8、户的销售员。 九、奖罚制度 1、迟到、早退每次罚款5元。当月累计迟到或早退三次视为旷工一天。 2、无故旷工扣除当日基本工资。 3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款5元。 4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。 5、不穿着工装每次罚款10元,不配戴胸卡每次罚款10元。 6、事假 A)、半天内的请假应报案场主管口头批准。 B)、请假超过1天必须持假条由案场经理批准后休假。 7、病假 8、未按上述规定请假者,以旷工处理。 9、请事假1天以上者,扣除请假日基本工资。 10、请病假1天以上者,扣除请假日内基本工资。 11、每月进行业绩与纪律综合考评,连续两个月最后一名者辞退,连续三个月最后两名者辞退。 违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行550元处罚。