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1、招商会议的流程招商会议的流程 一、建立经销商数据库； 1、寻找经销商： 从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。 2、建立经销商数据库： 公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容及信誉问题等相关内容。 3、确定招商会的人数： 开招商会之前15天通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。 二、确定时间地点： 1、根据以上人数的统计确定宾馆或会议地点及具体时间。 比如：时间：月日时时 地点：宾馆或 主题：津佰特弱碱水招
2、商发布会 2、再次通知经销商。 三、组织招商小组： 1、招商小组人员要求及人数 2、公司招商人员统一形象 3、招商小组培训 招商小组人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。 四、设计招商手册 招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入，这是招商的重中之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机、招商要求、政策支持等内容。 五、选择媒体发布 选择有针对性的媒体做招商广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对招募经销商而言，目的
3、就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。 六、会议邀请 在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。 资料包括：招商手册、会议流程表 每人一份、备用用20份。 合同书 每人两份、备用20份. 如果宴请经销商还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。 七、召开招商会议 1、布置会场：主会标、背板、幕布、主席台台卡、投影仪、摄像机、宣传海报、展架、茶水等。 2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经
4、销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。 3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。 4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责810个经销商。 5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。 6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。公司总经理介绍一下公司的背景和发展战略及产品；营销副总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。 7、经销商提问：互相交流、加强感情。 8、签经销协议 协议两份，甲乙双方各持一份，甲方经销商，乙方菏泽市水司饮用水有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整，当经销商有疑问时，招商人员须彬
5、彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。及时寻找能给出答复的小组成员进行解答。 9、公司工作人员要准备好照相机、摄影机等，并全面获取招商会现 场影像资料。 10、共进午餐。每张餐桌有12名小组成员陪同，席间加深与各经销商的感情交流，注意会后总结交谈结果。 礼仪须知： 1、见面礼节 商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。 介绍 商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。 握手 在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友
6、好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与经销商相互握手，主人应先伸出手来，握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。 名片 名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手，接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。 2、交谈礼仪 交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。 尊重对方，谅解对方 在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方
7、的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。 及时肯定对方 在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方
8、的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。 态度和气，语言得体 交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。 注意语速、语调和音量 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。 售后服务 1、同等待遇 无论经销商是否签下协议书，都要同等对待，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。参加会议的经销商，公司招商小组要逐一拜访、交谈。 2、次日沟通 第二天，经销商返回后，招商人员要和经销商电话交流一下，表达其对公司招商活动的参与支持说一些感谢的话。 3、经常沟通 签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠定基础。
