招生接待方案.docx

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1、招生接待方案招生接待实施方案 一、接待组组成 总指挥:黄 组 长:王 、黄 副组长:王、周、孙、陆、何 第一组: 负责人:王 成 员:陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁 平、谢、刘、梁、朱、吴、沈 第二组: 负责人:孙 成 员:张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈 二、分工及职责 组长、副组长: 1、协调各部门做好招生接待工作,做好每次招生接待人员的工作分配; 2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜; 3、确定好授课老师、班主任及教室,讲解员由招生人员自己担任; 4、新生接待及报名实行联合办公。确定一教室为报名处,相关手续

2、由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。 前期接待: 1、电话咨询工作; 2、茶水准备工作; 3、准备招生简章、报名表;4、做好具体宣传、接待工作;5、做好参观证的发放。 收费、充卡: 1、做好新生收费工作; 2、必要时协助做好新生接待; 3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名; 4、作好学生饭卡充值。 后勤准备: 1、做好校园及宿舍走廊卫生工作; 2、协助市场部订好老师就餐地点; 3、安排就餐地点,就餐标准为:5元/人; 4、提前准备男、女家长休息室各一间,防备家长留宿; 5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作; 6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作; 7、维护多屏教室电脑稳定

3、,夏季提前进教室开空调,供应冷气; 8、做好新生物件包的发放工作。 教学安排及教学设施保障: 1、机房、多屏教室组建与维护,确保正常使用; 2、做好新生入学的开课工作,发放暑假电脑学习卡; 3、做好新生注册接待工作。 入学后学生管理: 1、悬挂欢迎条幅; 2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证; 3、对参与招生接待的学生进行管理; 4、确定新生班主任,指导新生入学后学习、生活; 5、做好新生入学稳定工作,妥善安排课程。 参观进出及保卫工作: 1、做好学校安全工作,杜绝无关人员的进出; 2、负责回收新生参观证。 注:招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、

4、是否要试讲等具体要求。 三、有关流程 1、工作流程图: 1、做好卫生工作; 2、定教室、会议室及接待人员; 3、做好老师及学生就餐准备 4、介绍学校情况; 5、教师试讲课; 6、填表预报名、交费及物件包发放 7、新生班主任,做好宿舍安排等相关工作 8、安排就餐 9、做好参观未报名学生及老师的离校工作; 2、参观及报名流程: :实训中心 食堂 宿舍 浴池(吴) 微机房 教室 投影教室 休息室填写报名表 报名处报名 办理入 宿手续家长返回、学生上课 来校参观简明情况统计表 学生 时 间 家长 教师 情况说明 招生人 人数 人数 学校名称 人数 来校参观学生情况记录表 时间 学校名称 学生人数 家长人数 教师人数 情况说明 招生人签字 具体学生名单 序 号 班 级 姓 名 序 号 班 级 姓 名

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