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1、教务处教务科工作职责及内容教务处教务科工作职责及内容 岗位教务科科长 名称 1在分管处长领导下，负责做好教务科全面工作； 2负责教务处印章的使用和登记管理，协调各系教学管理工作。 3负责编排教务处工作的学期计划、月计划和周计划； 4负责组织协调各系制定和实施专业人才培养方案、课程教学大纲等教学文件。 岗位 5编制年度校历，监督全校课程表的编排与调整，负职责 责安排对教师日常上课的检查与监督。 任务 6负责全院教学用材料的印发； 7负责学生学籍处理的初审工作和毕业证书的审核、印制、发放与保管； 8负责学生转专业的考试组织与办理； 9负责数据采集平台指标3基本办学条件的填写和审核； 10负责简报的
2、编印； 岗位秘书员 名称 岗位 1协助教务科长做好教务处日常行政事务性工作。 职责 2负责协调教务处重要活动日程，编排每月全处教学任务 工作备忘录； 3负责教学工作例会、处务会等会议记录，负责各科工作计划、工作总结的收集、汇总； 4负责来人来访咨询接待工作，做好来电来文的上传下达； 5负责收发教务处的文件、信函、传真材料、报刊杂志等； 6负责办理闽台交流学生的相关工作； 7负责办公用品的保管、领用管理和常规支出与报销管理。 8负责教务处固定资产设备的登记管理，以及办公用品的使用、购置； 9协助教学简报的编印工作； 10完成处领导交办的其他任务。 岗位 信息员 名称 岗位 1协助教务管理员做好教
3、务系统运行数据的处理； 职责 2负责收集教学管理动态信息并及时统计，及时更新任务 教务网页内容； 3负责毕业班成绩推荐表及学籍成绩汇总表、班级成绩汇总表的打印，及时转交学工处和档案室。 4负责办理学生补考、缓考、免修、免听课程的业务； 5负责学院历届、应届毕业生遗失学历证书的申请、印发、补办。 6负责开具历届毕业生学历证明、学生出国证明相关材料。 7负责历届毕业生学籍卡片的整理归档、移交。 8协助教学简报的编印工作，负责整理、归档教务处的档案资料； 9负责数据采集平台指标8教学管理与教学研究的填写与审核。 10完成处领导及科长交办的其他任务。 教务管理员 1负责学院选修课开设的征集工作和选修课
4、教材的编印和落实征订工作； 2负责安排学生选课数据的核对、编班、重选、考试等工作； 岗位 3负责选修课教师的管理及其工作量的统计； 职责 4负责全院学生的考勤汇总和对违纪学生处理的原始任务 材料的收集工作； 5负责临时用教室的审批并及时公布上网，协助做好全院课表的编排； 6负责专升本和省级计算机考试的报名工作； 7负责学生证、火车票条形码的办理，协助做好电子注册信息的核对工作； 8负责数据采集平台指标7.2的审核； 9完成处领导及科长交办的其他任务。 教务管理员 1负责各专业教学计划的导入，按时下达各学期的教学任务和开课的通知； 2负责全院课表的安排与管理； 3负责新专业申报工作； 4负责教学
5、质量保障体系的建立和正常运行，及时对信息数据进行统计和反馈； 岗位 5负责收集整理各系上报的考试作弊学生材料，及时职责 报教务科科长初审； 任务 6负责全院学生各学期成绩汇总审核，及时通报未按时录入成绩的教师； 7负责指导和督促各系及时办理休学、退学、复学、转学等学籍异动相关手续，对学生学籍方面的退学处理提出审核意见； 8负责数据采集平台指标7.2的审核； 9完成处领导及科长交办的其他任务。 学籍管理员 岗位 1负责教务管理系统的技术服务工作，确保系统正常职责 运行； 任务 2负责拟定新生分班学号的编制和全院新生入学电子注册信息的核对、更正、电子注册； 3负责组织全院毕业生图像信息采集、核对、勘误、图片整理； 4负责每年全院学生学籍的学年电子注册，电子注册数据信息的学籍网络平台注册、整理备份； 5负责学历证书的真伪验证，学生毕业信息的核实工作； 6负责全校学生学籍异动文件的拟稿工作，并及时上网在学籍学历信息管理平台中我院学生“在校生”管理，做好学籍异动处理； 7负责各类学生学籍管理有关数据年报统计工作，填写反映学生学籍情况的各种资料和统计报表，提供在校生各班各类人数； 8根据学籍管理规定，及时对需给予学业警告的学生发出通知； 9负责数据采集平台指标7.1的填报和审核； 10完成处领导及科长交办的其他任务。
